Lägga till en födelsedagskalender och en påminnelse i Outlook

Gäller för
Outlook för Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Nya Outlook för Windows

Outlook kan hjälpa dig att hålla reda på kommande födelsedagar och årsdagar. Födelsedagskalendrar är tillgängliga i nya Outlook- och webbläsarversioner av Outlook, till exempel Outlook.com och Outlook på webben. Om du aktiverar en födelsedagskalender i nya Outlook och sedan växlar tillbaka till klassisk kalender visas kalendern under Mina kalendrar. I klassiska Outlook läggs påminnelser till som standard när du lägger till en födelsedag eller årsdag för din Outlook-kontakt.

Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?

Obs

Om stegen under fliken Ny Outlook inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassiska Outlook och följ anvisningarna i stället.

I nya Outlook kan du:

Lägg till en födelsedagskalender | Hantera födelsedagar för kontakter | Ta bort en födelsedagshändelse

Lägg till en födelsedagskalender i nya Outlook

Födelsedagskalendern använder informationen i dina kontakter för att hjälpa dig att hålla reda på födelsedagar. Innan du kan visa födelsedagar måste du lägga till en födelsedagskalender. När du lägger till en födelsedagskalender skapas händelser för alla födelsedagar som redan finns i dina kontakter.

Obs

Det kan ta några timmar efter att du har lagt till födelsedagskalendern innan dina kontakters födelsedagar läggs till i kalendern.

  1. Välj ikonen CalendarCalendar i navigeringsfönstret.
  2. Välj Lägg till kalender.
    ...
  3. Välj Födelsedagar i fönstret Lägg till kalender.
  4. Under Födelsedagar väljer eller bekräftar du det konto där du vill lägga till födelsedagskalendern.
  5. Markera kryssrutan och aktivera födelsedagskalendern.

Visa födelsedagskalendern i nya Outlook

När du har lagt till födelsedagskalendern kan du lägga till den i dina aktiva kalendrar. Om du vill anpassa kalendern väljer du Fler alternativ .

  1. Välj CalendarCalendarikonen i navigeringsfönstret för att öppna kalendervyn.
  2. Expandera Mina kalendrar och välj alternativet Födelsedagar. När det här alternativet är markerat visas födelsedagar som du har sparat för en kontakt på den dagen.

Dölja födelsedagskalendern i nya Outlook

Om du inte vill att födelsedagar visas kan du inaktivera vyn med födelsedagskalendern.

  1. Välj CalendarCalendarikonen i navigeringsfönstret för att öppna kalendervyn.
  2. Expandera Mina kalendrar och avmarkera alternativet för Födelsedagar. Använd den här alternativknappen för att aktivera eller inaktivera födelsedagar.

Hantera födelsedagar för dina kontakter i nya Outlook

Födelsedagskalendern kopplas till dina kontakter i People.

  • Om du lägger till en födelsedag för en befintlig kontakt läggs födelsedagen till i din kalender. Det kan dröja en stund innan födelsedagen läggs till i kalendern.
  • När du lägger till en födelsedag i Calendar lägger du till en ny kontakt.

Lägga till en födelsedag för en befintlig kontakt i nya Outlook

  1. Välj ikonen PeoplePeoplei navigeringsfönstret.
  2. Leta reda på den kontakt som du vill lägga till en födelsedag för.
  3. Högerklicka på kontakten och välj Redigera.
  4. Välj Andra, ange födelsedagsinformation och välj Spara.

Obs

Det kan dröja en stund innan födelsedagen har lagts till i födelsedagskalendern.

Lägga till en födelsedag via födelsedagskalendern i nya Outlook

Om du lägger till en födelsedag direkt i födelsedagskalendern skapas också en ny kontakt.

  1. Välj CalendarCalendarikonen i navigeringsfönstret för att öppna kalendervyn.
  2. Välj Födelsedagskalender:>Ny födelsedag.
  3. Ett nytt kontaktformulär öppnas.
    Ange personens namn och födelsedatum och välj Skapa.

Obs

Det kan dröja några minuter innan födelsedagen läggs till i födelsedagskalendern.

Redigera kontakten som är kopplad till en födelsedagshändelse i nya Outlook

  1. Välj CalendarCalendarikonen i navigeringsfönstret för att öppna kalendervyn.
  2. Leta reda på födelsedagen som du vill redigera i födelsedagskalendern och välj sedan Redigera.
  3. Gör önskade ändringar och välj sedan Spara.

Ta bort en födelsedagshändelse i nya Outlook

  1. Välj CalendarCalendarikonen i navigeringsfönstret för att öppna kalendervyn.

  2. Leta reda på födelsedagen som du vill ta bort i födelsedagskalendern och välj sedan Ta bort.

    Obs

    Om du tar bort födelsedagen tas händelsen bort från kalendern, men kontakten tas inte bort.

Anpassningsbara födelsedagsmallar

Anpassningsbara jubileumsmallar