Att skapa sidor med AI i SharePoint är utformat för att effektivisera processen för att skapa innehåll. Med inbyggda mallar och flexibla uppmaningar kan du skapa engagerande och professionella sidor snabbare än någonsin, samtidigt som du bibehåller organisationens standarder.
Två metoder för att skapa sidor
När du skapar sidor med AI har du två huvudsakliga metoder:
-
Skapa sidor från mallar med uppmaningar: Med den här metoden kan du välja bland en mängd färdiga mallar, till exempel Nyhetsbrev, Händelse, Statusuppdatering och Process. Mallar är en strukturerad utgångspunkt som hjälper dig att snabbt skapa sidor med ett konsekvent utseende. När du har valt en mall kan du fylla i nyckelord i anvisningarna som medföljer mallen. Dessutom kan du tillhandahålla egna filer för bättre resultat. Den här metoden är perfekt för användare som föredrar en guidad upplevelse eller måste följa organisationsspecifika designer.
-
Skapa sidor med öppna uppmaningar: För dem som har ett mer flexibelt och kreativt tillvägagångssätt erbjuder öppna uppmaningar ett dynamiskt sätt att generera sidinnehåll. Du kan börja med att skriva en öppen uppmaning högst upp på sidan, och AI kommer att föreslå visuellt tilltalande layouter och innehållsidéer. Den här metoden är perfekt för användare som vill experimentera med olika designer och anpassa sina sidor.
Skapa en sida från mallar
-
Börja skapa en ny sida med AI. Välj knappen +Nytt i kommandofältet på SharePoint-webbplatsen och välj Sida med AI.
-
Välj en mall. Välj en mall som passar dina behov. Du hittar en mängd olika mallar som nyhetsbrev, händelse, statusuppdatering och process.
-
Anpassa sidan med hjälp av uppmaningar. När du har valt en mall kan du fylla i nyckelord i anvisningarna som medföljer mallen. Dessutom kan du ange dina egna filer som källor till sidan för bättre resultat.
-
Förhandsgranska sidan. Förhandsgranska sidan för att säkerställa att allt ser bra ut. Gör nödvändiga justeringar av innehållet eller layouten.
-
Publicera. När du är nöjd sparar och publicerar du sidan.
-
Dela med dig av din feedback med knapparna upp/ned med tummarna.
Skapa en sida med öppna uppmaningar
-
Börja skapa en ny sida med AI. Välj knappen +Nytt i kommandofältet på SharePoint-webbplatsen och välj Sida med AI.
-
Välj ledtextrutan för att skapa sidan från öppna uppmaningar. Om du vill skapa en sida från en öppen fråga väljer du ledtextrutan högst upp på sidan.
-
Ange uppmaningen. Du kan till exempel skriva "Create a resources page for Contoso Human Resources, featuring sections on policy documents, Contoso benefits, work at Contoso, learning and professional development, and reference materials."
-
Generera innehåll. När du har angett uppmaningen analyserar AI dina instruktioner och börjar generera innehåll. Du kommer att se att avsnitten på sidan börjar ta form, var och en anpassad efter dina specifikationer.
-
Granska och redigera. När innehållet genereras granskar du varje avsnitt och gör eventuella ändringar. Du kan lägga till, ta bort eller ändra ordning på avsnitt efter dina behov.
-
Förhandsgranska sidan. Förhandsgranska sidan för att se till att allt ser perfekt ut. Gör nödvändiga justeringar av innehållet eller layouten.
-
Publicera. När du är nöjd sparar och publicerar du sidan.
-
Dela med dig av din feedback med knapparna upp/ned med tummarna.