Tips för hjälpmedel i Microsoft Teams-möten och live-evenemang

Lär dig hur du gör Microsoft Teams-möten och live-evenemang mer ingående för alla användare. Ta en titt på våra bästa tips om hjälpmedel för att Microsoft Teams mötet och förhands granskningar, producenter och presentatörer.

Mer information om de olika rollerna i möten och pågående händelser finns i händelse grupp roller och roller i ett Teams-möte.

I det här avsnittet

Tips för organiserare

Som ett möte eller en affärsordnad organisatör är du ansvarig för planering och schemaläggning av möten och händelser. Du kan också skapa en Live-händelse och ställa in behörigheterna för deltagarna och gruppen som hanterar händelsen. Titta på tipsen nedan för att ordna ett inklusive möte eller en Live-händelse.

Mer information om organisatör-rollen i en Microsoft Teams live event finns i Check lista för Live Events-tjänsten.

Planera för ett inklusive möte eller en Live-händelse

  • När du planerar för ett möte eller en händelse ber du deltagarna vilka typer av hjälpmedel de behöver. Du kan till exempel ta med den här frågan i ett registrerings formulär.

  • För en Live-händelse bör du överväga att använda en besättning som kan tillhandahålla flera Camera-flöden, så att högtalar kameran också visas för publiken. Det gör att personer som är Lip-läsare kan följa.

  • Se till att det finns tillräckligt med belysning på den person som pratar. Personer som läser läppar måste kunna se föreläsens läppar.

  • Observera att högtalarna förstorar sig med olika färger i sin hud ton så att kontrasten blir hög. I annat fall kan ljuset bleka folkets ansikten och göra det svårt att läsa läppar.

Samla och dela material

  • För att göra det lättare för alla att följa presentationerna under ett möte eller en Live-händelse ber du presentatörerna att leverera det innehåll de ska dela i förväg om möjligt. Påminn presentatörerna att deras material ska vara tillgängligt. Gör länkarna till det material som är tillgängliga för mål gruppen före mötet eller händelsen.

  • Kontrol lera att den korta aka-länken till materialet visas på den första bilden i presentationen och att meddelanden hamnar upp i sändningen.

  • Se till att materialen är tillgängliga även efter mötet eller händelse inspelningen.

Ange information om hur du kommer åt mötet

  • Låt deltagarna veta hur du kommer åt mötet eller evenemanget med alternativa sätt, till exempel tangent bords gen vägar eller röst hjälp.

    Detaljerad information finns i kortkommandon för Microsoft Teams och använda en skärm läsare för att ansluta till ett möte i Microsoft Teams. Information om röst kontroll finns i använda Cortana Voice-assistans i kommandon för och Windows tal igenkänning.

  • Ange en direkt länk för att gå med i Live-evenemanget för dem som kan ansluta via deras dator eller smarta enheter. Men det är viktigt att komma ihåg att vissa personer kanske inte har enkel åtkomst till Internet. Kontrol lera att uppringnings numret är inkluderat i inbjudan tillsammans med länken till mötet.

  • Välj alternativen för enkel åtkomst om du vill att andra ska kunna ansluta till ett möte i ett Microsoft Teams-möte. Vi gör det enklare för Mötes arrangörer att snabbt och enkelt ändra sina presenter och lobbyn-inställningar när ett Microsoft Teams-möte startar genom att skapa en lättillgänglig länk direkt i fönstret deltagare. De nya funktionerna blir tillgängliga både för det schemalagda och möte nu .

Inkludera bild texter

Microsoft Teams kan upptäcka vad som sägs i ett möte eller en Live-händelse och presentera rubriker i real tid, även kallat kundvagn (överförings åtkomst i real tid). Med direkt textning får alla lika möjligheter att få till gång till och njuta av mötet eller evenemanget.

Inkludera Q&A

I ett Microsoft Teams live-evenemang kan deltagarna skriva sina frågor till Q&ett fönster för att interagera med evenemangs gruppen och delta i händelsen. När du schemalägger en Live-händelse väljer du alternativet Q&ett alternativ för att inkludera funktionen i evenemanget.

Dialog ruta där du kan välja alternativet frågor och svar för Teams Live Event när du schemalägger en händelse.

Mer information finns i Schemalägga en lag live event och delta i en Q&ett i en Live-händelse i Teams.

Dela med dig av mötet eller Live-evenemanget

  • När du schemalägger en Live-händelse väljer du relevanta inspelnings alternativ för att göra inspelningen tillgänglig för alla.

    Dialog ruta för att välja inspelnings alternativ för en Teams Live Event när händelsen schemaläggs.

    Mer information finns i Schemalägga en grupp Live-händelse.

  • Dela inspelningen och andra material efter mötet eller Live-evenemanget så att deltagarna kan granska dem på egen hand. Se till att inspelningar av händelsen har korrekta tidssynkroniserade dolda bild texter.

Tips för producenter

Som Microsoft Teams live event Producer är du den värd som styr Live-händelseloggen för att kontrol lera att deltagarna kan använda en smidig händelse. Instruktioner om hur du skapar en Live-händelse finns i skapa en Live-händelse med team och metod tips för hur man skapar en grupp Live-händelse.

I ett Microsoft Teams möte delar en producent de uppgifter som tillhör en organisatör och presentatör. Mer information om rollerna finns i roller i ett Teams-möte.

Inställd för en inklusiv Live-händelse

  • I början av ett möte eller en händelse, tillkännage de tillgängliga hjälpmedels funktionerna (tolkning, beskrivningar, tillgängliga dokument).

  • Använd den två innehålls layouten för att samtidigt sända dina bild kort eller skärm delar längs med den signerade språk tolkens kamera.

  • Kontrol lera att de signerade språk tolkarna som stöder webb seminarium presentatör delar deras kamera flöde till åhörarna.

  • Om du vill aktivera funktionen direkt textning och text remsor för deltagare väljer du Ikonen Inställningar i ett fönster för Microsoft Teams live-evenemang > deltagares direkt beskrivningari fönstret Live event. Deltagarna får ett meddelande när du ändrar den här inställningen.

Spela in möten

Spela in mötet så att deltagarna kan gå igenom poängen som diskuteras på egen hand. Anvisningar finns i spela in ett möte i Teams. För en Microsoft Teams Live-händelse måste organisatören välja alternativet inspelning för att göra en inspelning tillgänglig för deltagarna.

Minska risken

Tänk på följande om du vill vara säker på att alla kan använda mötet eller Live-evenemanget utan att distrahera och koncentrera dig på saken.

  • Fastställ reglerna för medverkan, till exempel hur du får Presentatörens uppmärksamhet eller hur du deltar. I ett Microsoft Teams möte kan deltagarna till exempel utlösa den virtuella handen eller använda chatten. I en Live-händelse kan deltagarna ställa frågor med hjälp av Q&ett fönster (om det är aktiverat).

  • Göra föreläsaren mer suddig. Om du inte gör det kan du inte sudda ut bakgrunden för tecken tolken så som den skulle dölja tecknet för tecken. När personer använder bilder som en virtuell bakgrund kan de tvätta sin ansikte, vilket kan göra det svårare att läsa läpparna.

    Mer information om hur du använder bakgrunder i Microsoft Teams finns i ändra din bakgrund för ett Teams-möte och anpassade bakgrunder.

  • I en Live-händelse kan du undvika bakgrunds ljud som kan göra textning och skylt tolkningen svår, stänga av alla deltagare. Informera alla som bara en person bör prata i taget och alla andra är avstängda.

Tips för presentatörer och högtalare

Som mötes-eller Live Events-presentatören visar du ljud, video eller en skärm för deltagarna, eller måttligr händelse Q&A. Du delar många av de grundläggande funktionerna i en producent under ett möte eller en Live-händelse. Du behöver inte så mycket kontroll över video strömmarna eller själva Live-händelsen. Mer information finns i händelse grupp roller och roller i ett Teams-möte.

Allmän information om hur du presenterar i en Live-händelse finns i dela innehåll i ett möte i Teams eller presentera en Live-händelse i Teams.

Före presentationen

Under presentationen

  • Presentera dig före presentationen.

  • Kontrol lera med deltagarna om du pratar för snabbt eller tillräckligt.

  • I början av mötet eller evenemanget ger du en kort sammanfattning av presentationen som gör att åhörarna vet vad de förväntar sig.

  • Ange dina huvud punkter först innan du går in på uppgifter. Fäst i ett ämne i taget. Om du hoppar mellan olika ämnen kan du förväxla åhörarna.

  • Prata långsamt och tydligt och Använd vanligt språk för att göra mötet eller evenemanget mer förståeliga och tillgängliga för deltagare med funktions hinder samt personer som har begränsad till gång till engelska. Använd vardagliga ord, definiera tekniska villkor och utelämna onödiga ord. Använd korta meningar och prata med den aktiva rösten.

  • Om du använder ett bild spel läser du bild rubriken varje gång du går till en ny bild. Innan du börjar prata om bilden beskriver du bilderna på bilden, till exempel foton, grafer, diagram etc.

  • Beskriv meningsfullt innehåll som visas på skärmen, till exempel bilder. Om du visar videoklipp försöker du använda en ljud Beskrivning av videon.

  • Beskriv varje demo före och efter. Du kan också dela skärm läsar ljudet under demonstrationer. Om du vill dämpa skärm läsaren när du pratar trycker du på CTRL-tangenten.

Se även

Metod tips för att konfigurera och köra ett Teams-möte eller en Live-händelse för döva och hörselskadade

Utnyttja hjälpmedels funktioner i Microsoft Teams för bättre möten eller Live Events-upplevelse

Gör dina PowerPoint-presentationer tillgängliga för personer med funktionsnedsättningar

Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll

Hämta tillgängliga mallar för Office

Skapa PDF-filer som är anpassade för personer med funktionshinder

Möten i Teams

Komma igång med livehändelser i Microsoft Teams

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Microsoft Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med översättningskvaliteten?

Vad påverkade din upplevelse?

Har du ytterligare feedback? (Valfritt)

Tack för din feedback!

×