จัดการการตอบกลับอัตโนมัติด้วย Microsoft 365 Copilot Chat

ใช้ Microsoft 365 Copilot Chat เพื่อตั้งค่า อัปเดต ปิด หรือร่างการตอบกลับอัตโนมัติของคุณอย่างรวดเร็วเมื่อคุณกําลังวางแผนไม่อยู่ที่สํานักงาน โดยไม่ต้องนําทางไปยังการตั้งค่าต่างๆ

หมายเหตุ

  • เมื่อต้องการใช้ Copilot เพื่อตั้งค่าและจัดการการตอบกลับอัตโนมัติ คุณต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 และการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot
  • ขณะนี้การตอบกลับอัตโนมัติด้วย Copilot พร้อมใช้งานในภาษาอังกฤษเท่านั้น และรองรับภาษาเพิ่มเติมในภายหลัง
  • แพลตฟอร์มที่สนับสนุนประกอบด้วยแอป Microsoft 365 Copilot บนเว็บ, Windows, Mac, iOS และอุปกรณ์ Android

ตั้งค่าหรือจัดการการตอบกลับอัตโนมัติของคุณด้วย Copilot

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Copilot Chat โดยใช้บัญชี Microsoft 365 ของที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ

  2. ใน Copilot Chat ให้ใส่ในพร้อมท์ เช่น:

    ไอคอนแสดงเอกสารที่มีประกาย ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับวันพรุ่งนี้

    สกรีนช็อตของพร้อมท์เพื่อสร้างการตอบกลับอัตโนมัติใน Copilot Chat

  3. ตรวจสอบการตอบกลับอัตโนมัติแบบร่างที่ Copilot เตรียมตามสไตล์ไม่อยู่ที่สํานักงานก่อนหน้าของคุณและรายละเอียดที่คุณให้ไว้

  4. ยืนยันข้อความแบบร่างเพื่อตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

  5. เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง ให้ใช้พร้อมท์ เช่น:

    ไอคอนแสดงเอกสารที่มีประกาย อัปเดตการตอบกลับอัตโนมัติของฉัน
    ไอคอนแสดงเอกสารที่มีประกาย ปิดการตอบกลับอัตโนมัติของฉัน

วิธีที่ Copilot ปรับแต่งการตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

เมื่อร่างการตอบกลับอัตโนมัติ Copilot จะใช้:

  • สไตล์และเสียงของการตอบกลับอัตโนมัติก่อนหน้าของคุณ

  • บริบทที่คุณแชร์ในพร้อมท์ของคุณหรือการแชท เช่น ช่วงวันที่ สํารองข้อมูลบุคคล และรายละเอียดข้อความ

  • หากคุณเปิดอีเมลใน Copilot Chat Copilot สามารถอ้างอิงรายละเอียดอีเมลได้

    • ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปิดอีเมลอนุมัติวันหยุดพักผ่อน Copilot จะใช้วันที่จากเนื้อหาอีเมลโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยร่างการตอบกลับอัตโนมัติ

สกรีนช็อตของการตอบกลับ Copilots เพื่อสร้างการตอบกลับอัตโนมัติใน Copilot ใน Outlook

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Copilot Chat ด้วยพร้อมท์เหล่านี้

ไอคอนแสดงเอกสารที่มีประกาย ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสําหรับสัปดาห์หน้าขณะที่ฉันกําลังลาพักร้อน
ไอคอนแสดงเอกสารที่มีประกาย ร่างข้อความไม่อยู่ที่สํานักงานเพื่อแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าฉันจะออฟไลน์ในบ่ายนี้
ไอคอนแสดงเอกสารที่มีประกาย อัปเดตการตอบกลับอัตโนมัติของฉันเพื่อรวมข้อมูลที่ติดต่อของผู้ร่วมงานของฉันขณะที่ฉันไม่อยู่
ไอคอนแสดงเอกสารที่มีประกาย ปิดการตอบกลับอัตโนมัติของฉันเริ่มต้นเช้าวันจันทร์
ไอคอนแสดงเอกสารที่มีประกาย เขียนการตอบกลับอัตโนมัติของฉันเป็นทางการมากขึ้น

ฉันสามารถจัดการการตอบกลับอัตโนมัติกับ Copilot ได้ที่ไหน

วิธีอื่นๆ ในการทํางานกับ Copilot Chat

เริ่มต้น Microsoft 365 Copilot Chat

เพิ่มเนื้อหาลงในพร้อมท์ Microsoft 365 Copilot Chat

สร้างเนื้อหาโดยใช้ Microsoft 365 Copilot Chat