ใช้เทมเพลตไซต์แผนก SharePoint

เทมเพลตไซต์แผนกเป็น ไซต์การติดต่อสื่อสาร ที่ออกแบบมาเพื่อทําหน้าที่เป็นโฮมเพจภายในสําหรับแผนก แผนก หรือภูมิภาคขององค์กรของคุณ Engage และเชื่อมต่อผู้ชมกับทีมผู้นํา ข่าวแผนก เน้นเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง และให้การเข้าถึงไฟล์ที่เข้าถึงบ่อยได้อย่างง่ายดาย

ในบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้องค์ประกอบที่อยู่บนเทมเพลตไซต์แผนก SharePoint และวิธีที่คุณสามารถกําหนดไซต์เองให้ตรงกับความต้องการขององค์กรและวัตถุประสงค์ของคุณได้

ฟีเจอร์ของไซต์

• ไซต์ที่สามารถกําหนดเองได้ซึ่งมาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดเองให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ
• เทมเพลตโพสต์ข่าวสารที่พร้อมใช้งานซึ่งทําให้ง่ายต่อการเผยแพร่และแชร์ข่าวสารของแผนก
• หน้าและ Web Part ที่มีข้อมูลล่วงหน้าซึ่งแสดงความเป็นผู้นํา ทีม โปรไฟล์แผนก วัฒนธรรมของบริษัท และการเข้าถึงรายการแผนก เอกสาร และทรัพยากร

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลตไซต์แผนก

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการ เพิ่มเทมเพลตลงในไซต์ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: รีวิวเนื้อหาของไซต์ที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า

สํารวจเนื้อหาของไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดค่าไซต์ใดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าของไซต์และเทมเพลตหน้าที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า มีดังนี้

• โฮมเพจ- เป็นสถานที่เริ่มต้นสําหรับผู้ชมเพื่อมีส่วนร่วมในข่าวแผนก เหตุการณ์ การสนทนา และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นผู้นําและวิสัยทัศน์
• ความเป็นผู้นําของเรา - บทนําสู่โปรไฟล์ความเป็นผู้นําภาควิชา กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพและข้อความ
• ทีมงานของเรา - ภาพรวมของทีมที่ทํางานร่วมกันภายในแผนกหรือแผนก กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพ ข้อความ และลิงก์ด่วน
• วิสัยทัศน์และลําดับความสําคัญ - แสดงค่าและลําดับความสําคัญขององค์กรที่ระดับแผนก กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความ
• วัฒนธรรม- เน้นวัฒนธรรมแผนกและวิธีการทํางาน กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและ Hero
• เอกสาร- ไลบรารีเอกสารช่วยให้เข้าถึงทรัพยากรของแผนกได้อย่างง่ายดาย
• หน้า- จัดเก็บหน้าไซต์และเนื้อหาเทมเพลตหน้า
• เทมเพลตโพสต์ข่าวสาร - ใช้เทมเพลตโพสต์ข่าวสารสําเร็จรูปสําหรับสรุปเหตุการณ์และจดหมายข่าวรายเดือนเพื่อแชร์ข่าวสารแผนกได้อย่างรวดเร็ว กําหนดเทมเพลตโพสต์ข่าวสารเหล่านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความ รูปภาพ People และลิงก์ด่วน

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดไซต์ของคุณเอง

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์แผนกแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นเทมเพลตของคุณเอง

แสดงข่าวสารและประกาศ - ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นข้อมูลสําคัญ เน้นแหล่งข้อมูล - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรของแผนกได้ง่าย สร้างวัฒนธรรมและชุมชน - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อเชื่อมต่อทีมเข้าด้วยกัน กลุ่มความสนใจ และเหตุการณ์ ประหยัดเวลาโดยใช้เทมเพลตหน้าสําเร็จรูป - ใช้เทมเพลตหน้าสําหรับจดหมายข่าวและสรุปเหตุการณ์ Engage ทีมที่มีความเป็นผู้นํา - ใช้ Web Part People เพื่อแสดงทีมและโปรไฟล์ผู้นํา เชื่อมต่อบุคคลเข้าด้วยกัน - ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเริ่มต้นและเข้าร่วมการสนทนา

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กรของคุณ เริ่มแก้ไขไซต์ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไขได้

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อแสดงข่าวสารและประกาศ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. จากนั้นเลือกตัวเลือกชั้นและไทล์ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part Hero

2. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงแหล่งข้อมูลของแผนกได้อย่างรวดเร็ว

1. นําทางไปยัง Web Part ลิงก์ด่วน และเลือกลิงก์ แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย หากจําเป็น
3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูชนิดต่างๆ ของเค้าโครงและตัวเลือกการแก้ไขสําหรับ Web Part ลิงก์ด่วน

3. ใช้ Web Part เหตุการณ์ เพื่อแสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

1.  เลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( ) บน Web Part เหตุการณ์ เพื่อกําหนดแหล่งที่มาของเหตุการณ์และเค้าโครง
2. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเหตุการณ์ใน Web Part เหตุการณ์ ให้นําทางไปยัง Web Part เหตุการณ์ และเลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการแก้ไข Web Part เหตุการณ์

4. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงข่าวสารใหม่และประกาศ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. จากนั้น เลือก แหล่งข่าวสาร ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดง
3. เลือก เค้าโครง ตัวเลือกการ ดู และ ตัวกรอง ที่แสดงสมาชิกของทีมขององค์กรได้ดีที่สุด
4. ในส่วน จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับที่จะแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ข่าวสาร

ใช้เทมเพลตหน้าสําเร็จรูปสําหรับจดหมายข่าวและสรุปเหตุการณ์

1. เมื่อต้องการดูเทมเพลตจดหมายข่าวและโพสต์ข่าวสาร ให้นําทางไปยัง การตั้งค่า แล้วเลือก เนื้อหาของไซต์ แล้วเลือก หน้าไซต์
2. เลือกโฟลเดอร์ เทมเพลต เพื่อดูเทมเพลตโพสต์ข่าวสาร
3. ทําการแก้ไขเทมเพลต แล้วเลือก บันทึกเทมเพลตหน้า

ใช้เทมเพลตหน้าสําหรับโพสต์ข่าวสารและสรุปเหตุการณ์

1. เมื่อต้องการใช้หนึ่งในเทมเพลตในโพสต์ข่าวสารใหม่ ให้เริ่มต้นด้วยการเลือก ใหม่ ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก โพสต์ข่าวสาร
2. เลือกเทมเพลตโพสต์ข่าวสารที่คุณต้องการใช้ แล้วเริ่มเขียนโพสต์ข่าวสารของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการใช้เทมเพลตหน้า

5. ใช้ Web Part People เพื่อแสดงที่ติดต่อแผนกหลัก

1. เริ่มต้นด้วยการลบรูปของ Web Part People
2. ค้นหา กล่องเครื่องมือ ( ) ทางด้านขวา เลือก ดู Web Part ทั้งหมด จากนั้นเลือกหรือลากแล้วปล่อย People จากรายการ Web Part
3. เลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( ) บน Web Part People
4. ใส่ชื่อของบุคคลหรือกลุ่ม แล้วเลือก บันทึก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part People

6. ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเชื่อมต่อบุคคลเข้าด้วยกัน

1. เลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( ) บน Web Part การสนทนา Yammer
2. เลือก แหล่งข้อมูลการสนทนา และ จํานวนการสนทนาที่จะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part การสนทนาของ Yammer

กําหนดหน้าต่อไปนี้ภายในไซต์ด้วยตนเอง:

• ความเป็นผู้นําของเรา - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพและข้อความ
• ทีมงานของเรา - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพข้อความ และลิงก์ด่วน
• วิสัยทัศน์และลําดับความสําคัญ - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความ
• วัฒนธรรม- กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและ Hero
• เทมเพลตโพสต์ข่าวสาร - จากโฮมเพจให้นําทางไปยัง การตั้งค่า แล้วเลือก เนื้อหาของไซต์ คุณสามารถดูเทมเพลตโพสต์ข่าวสารสําเร็จรูปได้ที่นี่ กําหนดเทมเพลตโพสต์ข่าวสารเหล่านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความรูปภาพPeople และลิงก์ด่วน

กําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่การตกแต่งไซต์ของคุณโดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสารด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร
• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง
• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณเอง
• เพิ่มหรือเอาเพจ ออกจากไซต์นี้หรือ การนําทางของไซต์ เพื่อให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่
• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับ ภายในองค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่ ถ้าจําเป็น

ขั้นตอนที่ 4: แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณตรวจทานความถูกต้องและเผยแพร่แบบร่างสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก แชร์ไซต์ จากมุมขวามือ
2. รับความช่วยเหลือในการจัดการไซต์ของคุณโดยการเพิ่มเจ้าของไซต์และสมาชิกที่จะมีสิทธิ์ในการแก้ไขเนื้อหาของไซต์
3. ในบานหน้าต่าง แชร์ไซต์ ให้ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์ด้วย คุณสามารถเลือก ทุกคน (ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก) ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคือ อ่านอย่างเดียว
   
4. ป้อนข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อมีการแชร์ไซต์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายส่งอีเมลหากคุณไม่ต้องการส่งอีเมล
5. เลือก แชร์

ขั้นตอนที่ 5: รักษาไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง
• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แจกจ่ายประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นการประกาศวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้
• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ
• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ
• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถ ทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ สําหรับไซต์ได้

แหล่งข้อมูลการกําหนดเองเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผน การสร้าง และการบํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดู เทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม