สร้างไลบรารีเอกสารใน SharePoint เพื่อจัดเก็บไฟล์อย่างปลอดภัยที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย ทํางานร่วมกัน และเข้าถึงไฟล์ได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่องตลอดเวลา ทีมไซต์ SharePoint มีไลบรารีเอกสารตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มเอกสารเพิ่มเติมและไลบรารีอื่นๆ ลงในไซต์ได้ตามต้องการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารีเอกสาร ให้ดูที่ ไลบรารีเอกสารคืออะไร
หมายเหตุ
เจ้าของไซต์สามารถสร้างหรือจัดการรายการได้ สมาชิกทีมคนอื่นๆ อาจไม่สามารถทําได้
สร้างไลบรารีใน SharePoint ใน Microsoft 365 หรือ SharePoint Server 2019
ไปที่ไซต์ทีมที่คุณต้องการสร้างไลบรารีเอกสารใหม่
บนแถบเมนู ให้เลือก สร้าง จากนั้นเลือก ไลบรารีเอกสาร
ในกล่องโต้ตอบ สร้างไลบรารีเอกสารใหม่ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยไลบรารีเปล่า เริ่มจากไลบรารีที่มีอยู่ หรือใช้เทมเพลต
ในกล่องโต้ตอบ ชื่อ คุณสามารถตั้งชื่อและ คําอธิบาย ให้กับไลบรารีใหม่ของคุณที่จะช่วยให้ผู้อื่นค้นหาและใช้ไลบรารีของคุณได้
เมื่อคุณใส่ชื่อและคําอธิบายสําหรับไลบรารีเอกสารใหม่ของคุณแล้ว ให้เลือกสร้าง
สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มการกําหนดเวอร์ชัน การอัปโหลดไฟล์ และการเปิดใช้งานฟีเจอร์อื่นๆ ของไลบรารี ให้ดูวิธีการทํางานของการกําหนดเวอร์ชันในรายการและไลบรารี
หมายเหตุ
รวมรายการและไลบรารี 2,000 รายการต่อไซต์คอลเลกชันเป็นขีดจํากัด (รวมถึงไซต์หลักและไซต์ย่อย) หลังจากนั้นคุณจะได้รับข้อผิดพลาด: ขออภัย มีบางอย่างผิดพลาด ห้ามดําเนินการที่พยายาม เนื่องจากเกินค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูขีดจํากัดของ SharePoint
ขั้นตอนถัดไปกับไลบรารีเอกสารของคุณ
หลังจากสร้างไลบรารี คุณสามารถค้นพบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารี SharePoint:
- อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไลบรารี
- ย้ายหรือคัดลอกไฟล์ใน SharePoint
- เปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี
- จัดการรายการและไลบรารีขนาดใหญ่
- ตั้งค่าไลบรารีให้จำเป็นต้องมีการเช็คเอาท์ไฟล์
- กําหนดสิทธิ์สําหรับรายการหรือไลบรารี SharePoint เอง
- สร้าง เปลี่ยนแปลง หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี
- สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี
- บทนำสู่ Metadata ที่มีการจัดการ