สร้าง เปลี่ยนแปลง หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

นำไปใช้กับ
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Microsoft Lists

คุณสามารถสร้างมุมมองแบบกําหนดเองของไลบรารีและรายการเพื่อจัดระเบียบและแสดงรายการที่สําคัญที่สุดสําหรับคุณ (เช่น บางคอลัมน์) เพื่อเพิ่มการกรองหรือการเรียงลําดับ หรือเพื่อให้มีสไตล์ที่น่าสนใจมากขึ้น คุณสามารถสร้างมุมมองส่วนบุคคล (ที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถมองเห็นได้) หรือถ้าคุณมีสิทธิ์ในการทําเช่นนั้น คุณสามารถสร้างมุมมองสาธารณะให้ทุกคนที่ใช้รายการนั้นดูได้

รายการจํานวนมากมีมุมมองอื่นๆ นอกเหนือจากมุมมองเริ่มต้นที่คุณเห็นเมื่อคุณไปยังรายการเป็นครั้งแรก เมื่อต้องการดูมุมมองอื่นๆ ให้เลือกเมนู ตัวเลือกมุมมอง ที่ด้านขวาบนของแถบคําสั่ง แล้วเลือกมุมมองที่คุณต้องการ

หมายเหตุ

ฟีเจอร์ในเมนู ตัวเลือกมุมมอง ได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นตัวเลือกบางอย่างที่คุณเห็นอาจแตกต่างกันไปตามรุ่นที่คุณมี

รายการจํานวนมากมีมุมมองอื่นๆ ที่คุณสามารถเลือกได้โดยใช้เมนูตัวเลือกมุมมอง

สร้างมุมมองใหม่ของรายการหรือไลบรารี Microsoft 365 เพื่อจัดระเบียบและซ่อนหรือแสดงคอลัมน์ มุมมองเดียวเป็นมุมมองเริ่มต้น มุมมองเพิ่มเติมที่คุณเพิ่มจะพร้อมใช้งานจากเมนูตัวเลือกมุมมอง คุณสามารถสร้างมุมมองเพื่อบันทึกการเลือกการเรียงลําดับ ตัวกรอง และการจัดกลุ่มต่างๆ ที่คุณได้ทําจากส่วนหัวของคอลัมน์หรือบานหน้าต่างตัวกรอง คอลัมน์ที่คุณแสดงหรือซ่อน และความกว้างของคอลัมน์จะถูกบันทึกด้วยมุมมอง

หมายเหตุ

ตัวเลือกมุมมองแกลเลอรีจะพร้อมใช้งานใน SharePoint Online เท่านั้น

หมายเหตุ

การอัปเดตแบบเป็นภาพสําหรับรายการจะค่อยๆ เผยแพร่ทั่วโลก ซึ่งหมายความว่าประสบการณ์ใช้งานของคุณอาจแตกต่างจากที่แสดงในวิดีโอนี้และที่อธิบายไว้ในบทความนี้

เลือกมุมมองอื่น

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง > เอกสารทั้งหมด

  2. เลือกชื่อมุมมองที่คุณต้องการสลับไปใช้ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกมุมมองรายการ รายการแบบกะทัดรัด หรือไทล์

    คุณสามารถเลือกจากมุมมองรายการ รายการแบบกะทัดรัด หรือไทล์

  • เมื่อคุณอยู่ในโหมด มุมมองเส้นตาราง คุณจะเห็นตัวเลือกสําหรับ ความสูงคงที่ และ ความสูงปรับพอดีอัตโนมัติ:

    เมื่อคุณอยู่ในโหมดมุมมองเส้นตาราง คุณจะเห็นตัวเลือกสําหรับความสูงคงที่และความสูงปรับพอดีอัตโนมัติ

  • เมื่อคุณไม่ได้อยู่ในโหมดมุมมองเส้นตาราง คุณจะเห็นมุมมองชนิดต่างๆ: รายการ รายการแบบกะทัดรัด และไทล์ ด้านล่างตัวเลือก เอกสารทั้งหมด คุณสามารถเลือกมุมมองที่พร้อมใช้งานได้

คุณยังสามารถกําหนดมุมมองที่คุณเห็นด้วยตัวเองโดยการเลือกการเรียงลําดับ ตัวกรอง หรือกลุ่มอื่นๆ ที่คุณทําจากส่วนหัวของคอลัมน์หรือจากบานหน้าต่างตัวกรอง เมื่อคุณชอบสิ่งที่คุณเห็น คุณสามารถบันทึกมุมมองใหม่ของคุณได้

เคล็ดลับ

ในโหมด มุมมองเส้นตาราง คุณสามารถย้ายคอลัมน์ไปยังตําแหน่งอื่นเพื่อจัดลําดับคอลัมน์ใหม่ได้

สร้างมุมมอง

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง > เอกสารทั้งหมด
    ถ้า ตัวเลือกมุมมอง ไม่ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กําลังแก้ไขรายการ หรือคุณไม่ได้เลือกรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีดังกล่าว โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ของคุณ หรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

  2. เลือก สร้างมุมมองใหม่

    ใช้ตัวเลือก สร้างมุมมองใหม่ เพื่อเปลี่ยนวิธีการที่รายการของคุณปรากฏ

    สำคัญ

    ถ้าคุณไม่เห็น มุมมองสร้างใหม่ แสดงว่าการอัปเดตล่าสุดยังไม่ถึงคุณ ดูวิดีโอด้านบน ดูส่วน "เปลี่ยนมุมมอง" ของบทความนี้ หรืออ่าน แก้ไขมุมมองรายการ

  3. กล่องโต้ตอบ สร้างมุมมอง จะปรากฏขึ้น ภายใต้ ชื่อมุมมอง ใส่ชื่อสําหรับมุมมองของคุณ ภายใต้ แสดงเป็น ให้เลือก List, Calendar หรือ Gallery สําหรับชนิดของมุมมองที่คุณต้องการสร้าง

    กล่องโต้ตอบ สร้างมุมมอง ช่วยให้คุณตั้งค่าชนิดมุมมองที่คุณต้องการสําหรับรายการของคุณ

  4. ถ้าคุณเลือก Calendar กล่องโต้ตอบสร้างมุมมองจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับวิธีที่คุณสามารถใช้สร้างปฏิทินของคุณ ใส่ วันเริ่มต้น และ สิ้นสุด บนปฏิทิน

    ใช้กล่องโต้ตอบ สร้างมุมมอง เพื่อเพิ่มการตั้งค่าปฏิทิน

  5. เมื่อต้องการเปลี่ยนวิธีการที่ชื่อรายการบนปฏิทินปรากฏ ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์ภายใต้ ชื่อของรายการบนปฏิทิน และ หัวเรื่องย่อย

    เพิ่มระดับการมองเห็นที่คุณต้องการสําหรับปฏิทินของคุณ

  6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือกสร้าง

สร้างมุมมองใหม่โดยยึดตามมุมมองปัจจุบัน

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง > เอกสารทั้งหมด
    ถ้า ไม่สามารถ > มองเห็น เอกสารทั้งหมด ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กําลังแก้ไขรายการ หรือไม่ได้เลือกรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีดังกล่าว โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ของคุณ หรือเจ้าของไซต์หรือรายการ
  2. เลือก บันทึกดูเป็น
  3. ใส่ชื่อใหม่ แล้วเลือก บันทึก

เปลี่ยนมุมมอง

คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้โดยตรงในมุมมองรายการของคุณ วิธีการคือ ให้คลิกที่ชื่อคอลัมน์ คุณสามารถเปลี่ยนลําดับของรายการ กรอง จัดกลุ่ม เพิ่มคอลัมน์ และเปลี่ยนการตั้งค่าคอลัมน์อื่นๆ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก ตัวเลือกมุมมอง แล้วคลิก บันทึกดูเป็น บันทึกมุมมองด้วยชื่อปัจจุบัน หรือใส่ชื่อใหม่เพื่อสร้างมุมมองใหม่

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิดีโอด้านบน หรือดู แก้ไขมุมมองของรายการ

เมื่อต้องการดูตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติม ให้ทําดังนี้

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง > เอกสารทั้งหมด
    ถ้า ตัวเลือก > มุมมอง ไม่สามารถมองเห็นเอกสารทั้งหมด ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กําลังแก้ไขรายการ หรือไม่ได้เลือกรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีดังกล่าว โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ของคุณ หรือเจ้าของไซต์หรือรายการ
  2. เลือกชื่อมุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
  3. เลือก ตัวเลือก>มุมมอง เอกสารทั้งหมด อีกครั้ง แล้วเลือกแก้ไขมุมมองปัจจุบัน
  4. บนหน้า แก้ไขมุมมอง ให้ทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถเพิ่มหรือนําคอลัมน์ออก เพิ่มเกณฑ์ "เรียงลําดับ" หรือ "ตัวกรอง" กําหนดค่าโฟลเดอร์ และอื่นๆ
  5. เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้เลือกตกลง

การเปลี่ยนแปลงมุมมองเริ่มต้น

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง > เอกสารทั้งหมด
  2. เลือกชื่อมุมมองที่คุณต้องการทําให้เป็นค่าเริ่มต้น
  3. เลือก ตัวเลือก>มุมมอง เอกสารทั้งหมด อีกครั้ง แล้วเลือกแก้ไขมุมมองปัจจุบัน
  4. บนหน้า แก้ไขมุมมอง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทําให้มุมมองนี้เป็นมุมมองเริ่มต้น แล้วเลือก ตกลง

ลบมุมมอง

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง > เอกสารทั้งหมด
  2. เลือกชื่อมุมมองที่คุณต้องการลบ
  3. เลือก ตัวเลือก>มุมมอง เอกสารทั้งหมด อีกครั้ง แล้วเลือกแก้ไขมุมมองปัจจุบัน
  4. บนหน้า แก้ไขมุมมอง ให้เลือก ลบ จากนั้นเลือก ตกลง

สร้างหรือแก้ไขมุมมองไทล์

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือกมุมมอง > เอกสารทั้งหมด จากนั้นเลือก ไทล์

    คุณสามารถเลือกไทล์เพื่อสร้างมุมมองของไทล์ตัวอย่างได้

  2. เลือก จัดรูปแบบมุมมองปัจจุบัน แล้วเลือก Document Card Designer

    คุณสามารถใช้ Document Card Designer เพื่อเปลี่ยนข้อมูลที่แสดงบนบัตรแต่ละใบได้

  3. ใช้หน้าต่าง Document Card Designer เพื่อปรับข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏบนบัตรแต่ละใบ

    คุณสามารถใช้หน้าต่าง Document Card Designer เพื่อตั้งค่าสิ่งที่คุณต้องการให้แสดงบนบัตรแต่ละรายการ

ดูเพิ่มเติม

ชนิดและตัวเลือกของคอลัมน์รายการและไลบรารี