SharePoint Server 2019 ได้รับการอัปเดตเป็นประสบการณ์ที่ทันสมัยซึ่งเปิดตัวครั้งแรกใน SharePoint ใน Microsoft 365 ความแตกต่างบางอย่างระหว่างประสบการณ์การใช้งานสมัยใหม่ใน SharePoint Server 2019 และประสบการณ์แบบคลาสสิกของ SharePoint Server 2016 มีรายละเอียดดังต่อไปนี้
สําหรับการอัปเดตอื่นๆ นอกเหนือจากการเปรียบเทียบระหว่างแบบสมัยใหม่กับแบบคลาสสิก ให้ดูฟีเจอร์ใหม่และฟีเจอร์ที่ได้รับการปรับปรุงใน SharePoint Server 2019
ประสบการณ์ที่ทันสมัย
คุณจะสังเกตเห็นประสบการณ์ที่ทันสมัยในฟีเจอร์หลายอย่าง (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) ของ SharePoint ประสบการณ์การใช้งานที่ทันสมัยถูกออกแบบมาให้น่าสนใจ ยืดหยุ่น เคลื่อนที่ และใช้งานง่ายขึ้น
ประสบการณ์การใช้งานต่อไปนี้จะทันสมัยตามค่าเริ่มต้น:
- หน้าเริ่มต้นของ SharePoint
- รายการและไลบรารี
- โฮมเพจของไซต์ทีมและไซต์การสื่อสารใหม่
- หน้าใหม่
- เนื้อหาของไซต์
- การใช้ไซต์
- ถังรีไซเคิล
โฮมเพจของไซต์ทีมที่มีอยู่และหน้าไซต์อื่นๆ เช่น หน้า Wiki และ Web Part เป็นประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก
ไม่มีการแมปแบบ 1:1 ระหว่างประสบการณ์แบบคลาสสิกกับสมัยใหม่ทั้งหมด บทความนี้สํารวจความแตกต่างระหว่างประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกและแบบทันสมัย และให้คําแนะนําสําหรับการเปลี่ยนไปใช้ประสบการณ์การใช้งานแบบทันสมัย
หมายเหตุ
ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint คุณจะพบข้อมูลและเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ในการกําหนดประสบการณ์การใช้งานที่ทันสมัย และปรับปรุงไซต์ SharePoint แบบคลาสสิกของคุณให้ทันสมัย
หน้าเริ่มต้นของ SharePoint
หน้าเริ่มของ SharePoint เป็นประสบการณ์การใช้งานที่ทันสมัยที่คุณสามารถค้นหาและเข้าถึงไซต์ SharePoint ภายในองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณจะพบข่าวสารจากไซต์ที่คุณกําลังติดตาม และจากไซต์ที่แนะนํา นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างไซต์จากเพจนี้ (ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณมี จัดการการสร้างไซต์ใน SharePoint Online เพื่อดําเนินการดังกล่าว) เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะเห็นและวิธีการใช้หน้าเริ่มต้นที่ ค้นหาข่าวสาร ไซต์ และพอร์ทัลใน SharePoint
รายการและไลบรารี
ประสบการณ์การใช้งานรายการและไลบรารีเริ่มต้นได้รับการปรับให้เหมาะสมสําหรับงานทั่วไปของคุณ คัดลอกและย้ายไฟล์โดยใช้แถบคําสั่ง ปักหมุดเอกสาร เพิ่มไฟล์เป็นลิงก์ กรองและเรียงลําดับได้อย่างง่ายดาย รวมถึงนําการจัดรูปแบบไปใช้กับคอลัมน์
ความแตกต่างระหว่างรายการและไลบรารีแบบคลาสสิกและสมัยใหม่
ไลบรารีแบบคลาสสิกทางด้านซ้าย ไลบรารีสมัยใหม่ทางด้านขวา
มีฟีเจอร์คลาสสิกบางอย่างที่แตกต่างหรือไม่พร้อมใช้งานในมุมมองสมัยใหม่ ซึ่งรวมถึงชนิดคอลัมน์และการกําหนดค่าบางอย่าง สําหรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติม ให้ดู ความแตกต่างระหว่างประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่และแบบคลาสสิกสําหรับรายการและไลบรารี
สลับระหว่างรายการและไลบรารีแบบคลาสสิกและสมัยใหม่
เมื่อต้องการสลับระหว่างมุมมองคลาสสิกและมุมมองสมัยใหม่ของรายการและไลบรารี ให้ดู สลับประสบการณ์เริ่มต้นสําหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารจากแบบใหม่หรือคลาสสิก
ไซต์ทีม
ไซต์ทีมสมัยใหม่สามารถทํางานร่วมกันได้มากขึ้นกว่าเดิม พวกเขามาพร้อมกับ ข่าวสมัยใหม่ ลิงก์ด่วน และกิจกรรมของไซต์ เช่นเดียวกับฟีเจอร์สมัยใหม่ทั้งหมด ไซต์ทีมจะถูกปรับให้เหมาะสมเพื่อให้ดูดีบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมทั้งหมด ให้ดูไซต์ ทีม SharePoint คืออะไร
ความแตกต่างระหว่างไซต์ทีมแบบคลาสสิกและสมัยใหม่
ไซต์คลาสสิกทางด้านซ้าย ไซต์สมัยใหม่ทางด้านขวา
ต่อไปนี้คือความแตกต่างที่สําคัญสองสามประการระหว่างไซต์ทีมแบบคลาสสิกและสมัยใหม่:
- หน้าแรก เมื่อคุณสร้างไซต์ทีมแบบคลาสสิกจากเทมเพลตไซต์ทีม Web Part สําหรับข้อความประกาศ Calendar และลิงก์จะถูกเพิ่มไปยังโฮมเพจโดยอัตโนมัติ ขณะที่บนไซต์สมัยใหม่ คุณจะได้รับส่วนสําหรับข่าวสาร ลิงก์ด่วน กิจกรรมของไซต์ และไลบรารีเอกสาร
- การสร้างแบรนด์ การใช้การกําหนดตราสินค้าบริษัทบนไซต์ทีมของ SharePoint เป็นเรื่องปกติมาก และสําหรับไซต์แบบคลาสสิก คุณอาจใช้ธีมของไซต์ CSS สํารอง และหน้าต้นแบบ แม้ว่าองค์ประกอบเหล่านี้จะไม่ได้รับการสนับสนุนบนไซต์สมัยใหม่ แต่มีวิธีใหม่และวิธีที่ง่ายกว่าในการกําหนดไซต์เองและการสร้างแบรนด์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดสีของไซต์ SharePoint ของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยการเปลี่ยนธีมเพื่อแสดงสไตล์และตราสินค้าแบบมืออาชีพของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับธีม ให้ดู เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของไซต์ SharePoint ของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างธีมแบบกําหนดเอง ให้ดู การกําหนด ธีมของไซต์ SharePoint
- ความแตกต่างอื่นๆ ระหว่างไซต์ทีมแบบคลาสสิกและสมัยใหม่ ได้แก่ การเตรียมใช้งานไซต์ที่รวดเร็วขึ้น การแก้ไขเมนูเริ่มต้นใช้งานด่วนแบบอินไลน์ และอื่นๆ อีกมากมาย
วิธีการย้ายไซต์ทีมแบบคลาสสิกไปยังไซต์ทีมสมัยใหม่
ไม่มีการแมปแบบ 1:1 ระหว่างฟีเจอร์ทั้งหมดบนไซต์แบบคลาสสิกและไซต์ทีมสมัยใหม่ แต่ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันสามารถอัปเดตโฮมเพจให้เป็นประสบการณ์โฮมเพจแบบใหม่ได้ เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้สร้างหน้าที่ทันสมัยด้วย Web Part ที่คุณต้องการ แล้วตั้งค่าเป็นโฮมเพจสําหรับไซต์คลาสสิกของคุณ
สําหรับข้อมูลเชิงลึกและเครื่องมือเพิ่มเติม ให้ดู ปรับปรุงไซต์แบบคลาสสิกของคุณให้ทันสมัย
ไซต์การติดต่อสื่อสาร
ไซต์การติดต่อสื่อสารเป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารข้อมูลให้กับผู้อื่น คุณสามารถแชร์ข่าวสาร รายงาน สถานะ และข้อมูลอื่นๆ ในรูปแบบที่ดึงดูดสายตา วัตถุประสงค์ของไซต์การติดต่อสื่อสารจะคล้ายกับวัตถุประสงค์ของไซต์การประกาศแบบคลาสสิก แต่มีความแตกต่างมากมาย โดยทั่วไปแล้ว ไซต์การติดต่อสื่อสารจะสร้างขึ้นได้ง่ายกว่าและไม่ต้องพึ่งพาโครงสร้างพื้นฐานของไซต์การประกาศ
ไซต์การสื่อสาร
ความแตกต่างระหว่างไซต์การติดต่อสื่อสารและไซต์การประกาศ
ไซต์การประกาศของ SharePoint โดยทั่วไปจะใช้เพื่อสร้างอินทราเน็ตและพอร์ทัลการสื่อสาร ไซต์การประกาศโดยทั่วไปจะมีโครงสร้างมากกว่า และถูกสร้างขึ้นโดยใช้หน้าต้นแบบและเทมเพลตการประกาศไซต์ เนื่องจากพอร์ทัลการประกาศเป็นไซต์คอลเลกชัน จึงอาจรวมถึงไซต์ย่อยด้วย เมื่อต้องการสร้างไซต์การประกาศ ฟีเจอร์การประกาศต้องถูกเปิดใช้งาน โซลูชันที่สมบูรณ์สําหรับไซต์การประกาศอาจเกี่ยวข้องกับงานออกแบบและพัฒนาที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น เพื่อสร้างหน้าต้นแบบแบบกําหนดเองและเค้าโครงหน้าการออกแบบ
ไซต์การติดต่อสื่อสารไม่ได้พึ่งพาการเปิดใช้งานฟีเจอร์การประกาศ ไม่ใช้หน้าต้นแบบ และโดยทั่วไปมีโครงสร้างน้อยกว่า มันถูกออกแบบมาเพื่อให้ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีไซต์ย่อย ซึ่งใช้หน้าและ Web Part ที่ทันสมัย แม้ว่าจะมีโครงสร้างและการบังคับใช้น้อยลงบนเว็บไซต์ติดต่อสื่อสาร แต่ก็เป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างเพจที่สวยงามและพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยไม่ต้องใช้โค้ด ซึ่งถูกสร้างขึ้นด้วยหนึ่งในสามเทมเพลต: หัวข้อ (ที่มี Web Part เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นแชร์ข้อมูล เช่น ข่าวสารและกิจกรรม) ตู้นําเสนอ (ที่มี Web Part เพื่อใช้รูปถ่ายหรือรูปภาพที่แสดงผลิตภัณฑ์ ทีม หรือเหตุการณ์) หรือ ว่างเปล่า เพื่อสร้างการออกแบบของคุณเอง
วิธีการย้ายไปยังไซต์การติดต่อสื่อสาร
ไม่มีการแมปแบบ 1:1 ระหว่างไซต์การประกาศและไซต์การสื่อสาร และไม่มีวิธีอัตโนมัติในการอัปเดตไซต์การประกาศไปยังไซต์การสื่อสาร ตามค่าเริ่มต้น ฟังก์ชันการทํางานของหน้าสมัยใหม่ไม่ได้เปิดใช้งานบนพอร์ทัลการประกาศของ SharePoint เมื่อคุณพร้อม เราขอแนะนําให้คุณวางแผนและเริ่มสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารใหม่ตามต้องการ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารใน SharePoint Online
หน้าและ Web Part
หน้าสมัยใหม่มอบวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการสร้างหน้าที่ตอบสนองโดยใช้ฟังก์ชันการทํางานของ Web Part สมัยใหม่ หน้าจะคล้ายกับหน้า Web Part คลาสสิกและหน้าการประกาศ แต่มีโครงสร้างน้อยกว่าและสร้างได้ง่ายกว่า เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าสมัยใหม่ ให้ดู เพิ่มหน้าไปยังไซต์ ถ้าคุณไม่สามารถสร้างเพจแบบสมัยใหม่ได้ แสดงว่าผู้ดูแลระบบของคุณอาจปิดความสามารถในการสร้างดังกล่าว ผู้ดูแลระบบสามารถดู อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างหน้าไซต์สมัยใหม่ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
ความแตกต่างระหว่างหน้าคลาสสิกและหน้าสมัยใหม่
หน้า Web Part คลาสสิกทางด้านซ้าย หน้าสมัยใหม่ทางด้านขวา
Web Part หน้าสมัยใหม่ใช้ Web Part สมัยใหม่ Web Part สมัยใหม่ถูกออกแบบมาเพื่อให้ใช้งานง่ายขึ้น เร็วขึ้น และดูดี เมื่อใช้ Web Part สมัยใหม่ คุณจึงไม่จําเป็นต้องใช้โค้ดใดๆ สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่า ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย Web Part สมัยใหม่ไม่อนุญาตให้แทรกโค้ดเหมือนกับ JScript สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าไม่สามารถใช้ Web Part แบบคลาสสิกบนหน้าสมัยใหม่ และ Web Part สมัยใหม่ไม่สามารถใช้บนหน้าคลาสสิกได้ (เว้นแต่นักพัฒนาจะสร้าง Web Part แบบกําหนดเองที่ได้รับการออกแบบมาให้ใช้บนหน้าคลาสสิก) นอกจากนี้ ไม่มีการแมป 1:1 ของ Web Part แบบคลาสสิกกับสมัยใหม่ แต่มี Web Part ที่มีวัตถุประสงค์คล้ายกัน เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับ Web Part สมัยใหม่ ให้ดู การใช้ Web Part บนหน้า SharePoint Online โปรดทราบว่า Web Part สมัยใหม่บางรายการจะไม่พร้อมใช้งานใน SharePoint Server 2019 Web Part ที่พร้อมใช้งานใน SharePoint Server 2019 คือ:
| ข้อความ สื่อ และเนื้อหา | การค้นพบ | การสื่อสารและการทํางานร่วมกัน | ธุรกิจและข่าวกรอง |
|---|---|---|---|
| Bing Maps (ต้อง กําหนดค่าด้วยคีย์ API) | ไลบรารีเอกสาร | เหตุการณ์ | แผนภูมิด่วน |
| ตัวแบ่ง | ฮีโร่ | ข่าวสาร | กิจกรรมของไซต์ |
| ฝัง | เนื้อหาที่เน้น | บุคคล | |
| ตัวแสดงไฟล์ | รายการ | Yammer ฝัง (ไม่ใช่ (การสนทนา Yammer) | |
| รูป | ลิงก์ด่วน | ||
| แกลเลอรีรูปภาพ | |||
| ตัวเว้นวรรค | |||
| ข้อความ |
สําหรับนักพัฒนา SharePoint Framework ทําให้สามารถสร้าง Web Part สมัยใหม่แบบกําหนดเองที่แสดงขึ้นมาในกล่องเครื่องมือ Web Part ได้ SharePoint Framework ยังอนุญาตให้มีส่วนขยายแบบกําหนดเองและใช้ Microsoft Graph API นอกจากนี้ นักพัฒนาสามารถตรวจสอบชุด เครื่องมือเริ่มต้นของ SharePoint ที่คุณจะพบว่าเป็นโซลูชันที่มี Web Part ส่วนขยาย และคอมโพเนนต์อื่นๆ จํานวนมากที่คุณสามารถใช้เป็นตัวอย่างและแรงบันดาลใจสําหรับการกําหนดเองได้
พร้อมใช้งานสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ไม่เหมือนกับหน้าคลาสสิก หน้าสมัยใหม่ (และที่จริงแล้ว ฟีเจอร์สมัยใหม่ทั้งหมด) ถูกออกแบบมาให้ตอบสนองและดูดีบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ รับแอป SharePoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
เค้าโครง เมื่อคุณสร้างหน้า Web Part คลาสสิก คุณจะเลือกเค้าโครงที่มีโซน Web Part ที่จะใช้ เค้าโครงไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากข้อเท็จจริง ด้วยหน้าสมัยใหม่ เค้าโครงมีความยืดหยุ่นและสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา
หน้า Wiki หน้าอีกชนิดหนึ่งใน SharePoint Online คือหน้า Wiki ไม่มีหน้าที่เทียบเท่ากับหน้า Wiki ที่ทันสมัย
วิธีการย้ายไปยังหน้าสมัยใหม่
ในขณะนี้ยังไม่มีวิธีที่จะเปลี่ยนหน้าแบบคลาสสิกให้เป็นหน้าสมัยใหม่ได้โดยไม่ต้องใช้ โซลูชันรหัสแบบหลายขั้นตอนซึ่งอาจใช้ได้ดีสําหรับผู้ดูแลระบบ IT และนักพัฒนา หากคุณไม่ใช่คนเหล่านั้น เราขอแนะนําให้คุณค่อยๆ เริ่มวางแผนและสร้างหน้าที่ทันสมัยตามต้องการ
Microsoft Power Automate
เวิร์กโฟลว์ SharePoint และ Microsoft Power Automate ได้รับการออกแบบมาเพื่อทําให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติ เช่น การกําหนดเส้นทางเอกสารสําหรับการอนุมัติ ทั้งสองอย่างจะยังคงพร้อมใช้งานใน SharePoint Server 2019 ด้วย Power Automate ทําให้กระบวนการโดยอัตโนมัติง่ายขึ้นกว่าเดิมโดยไม่มีทรัพยากรนักพัฒนาที่กว้างขวาง เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับ Power Automate ให้ดูเอกสารประกอบ Microsoft Power Automate
การค้นหา
นอกเหนือจากประสบการณ์การค้นหาแบบคลาสสิกแล้ว SharePoint Server 2019 ยังมาพร้อมกับประสบการณ์การค้นหาที่ทันสมัย ในประสบการณ์การค้นหาสมัยใหม่ คุณจะเห็นผลลัพธ์ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ในกล่องค้นหา และผลลัพธ์จะอัปเดตเมื่อคุณพิมพ์ หน้าผลลัพธ์การค้นหาจะแสดงภาพรวมที่น่าสนใจของผลลัพธ์การค้นหา โดยจัดกลุ่มตามชนิด และง่ายต่อการขยายเพื่อดูผลลัพธ์ทั้งหมดของแต่ละชนิด เช่น บุคคล เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะเห็น
คุณจะพบกล่องค้นหาที่ทันสมัยบนโฮมเพจ SharePoint ไซต์การสื่อสาร และไซต์ทีมที่ทันสมัย
กล่องค้นหาแบบคลาสสิกทางด้านซ้าย กล่องค้นหาสมัยใหม่ทางด้านขวา
ฟีเจอร์การค้นหาแบบคลาสสิกบางอย่างจะแตกต่างหรือไม่พร้อมใช้งานในการค้นหาสมัยใหม่ เรียนรู้เกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างประสบการณ์การค้นหาแบบคลาสสิกและแบบสมัยใหม่ใน SharePoint Server