จัดการไซต์การสื่อสาร SharePoint ของคุณ

หลังจากที่คุณได้วางแผน และสร้างไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint ของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาเปิดใช้ไซต์ของคุณ ฉลองการเปิดตัวไซต์ของคุณ และเรียนรู้วิธีการจัดการไซต์ของคุณ

ต้องการสร้างไซต์ทีมใช่ไหม คุณยังสามารถทําตามคําแนะนําในบทความนี้ แต่โปรดเข้าใจว่าโดยทั่วไปแล้วไซต์ทีมจะมีผู้ชมจํานวนน้อยกว่ามากโดยมีเป้าหมายและงานที่เฉพาะเจาะจงมากๆ ที่จําเป็นต้องทําให้สําเร็จ ไซต์การสื่อสารได้รับการออกแบบมาสําหรับการติดต่อสื่อสารในวงกว้าง

เปิดใช้และจัดการไซต์ของคุณ

ตรวจสอบไซต์ของคุณเพื่อคุณภาพและความสอดคล้องกัน เมื่อคุณกําหนดค่าไซต์การติดต่อสื่อสารใหม่ของคุณและเพิ่มเนื้อหาเริ่มต้นของคุณทั้งหมดแล้ว มีบางสิ่งที่คุณต้องทําก่อนการเปิดตัว:

ตรวจสอบเนื้อหาจากไซต์เดิมอีกครั้ง ถ้าไซต์เก่าของคุณยังคงใช้งานอยู่ ให้ตรวจสอบว่ามีเนื้อหาที่ได้รับการอัปเดตบนไซต์เก่าตั้งแต่คุณเริ่มกําหนดค่าไซต์ใหม่และอัปเดตเนื้อหาบนไซต์ใหม่หรือไม่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อคิดเห็นถูกปิดบนหน้าทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการข้อคิดเห็น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าไซต์ของคุณทั้งหมดได้รับการเช็คอินและเผยแพร่แล้ว
เมื่อไซต์ของคุณใช้งานได้แล้ว ให้วางแผนที่จะยกเลิกการใช้งานไซต์ใดๆ ที่มีอยู่ที่ไม่จําเป็นต้องใช้อีกต่อไป
ตรวจสอบประสิทธิภาพบนหน้าเว็บที่มีการเข้าชมสูง เช่น โฮมเพจ ใช้ เครื่องมือการวินิจฉัยเพจสําหรับ SharePoint เพื่อวิเคราะห์หน้าไซต์หลักของคุณตามชุดเกณฑ์ประสิทธิภาพที่กําหนดไว้ล่วงหน้า เครื่องมือจะสร้างรายงานสําหรับแต่ละหน้า และแสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่จะส่งผลดีต่อประสิทธิภาพของหน้า

ให้การเข้าถึงแก่บุคคลอื่น

คุณอาจให้สิทธิ์การเข้าถึงเพียงไม่กี่คนเท่านั้นในขณะที่คุณกําลังสร้างไซต์ เมื่อคุณพร้อมที่จะเปิดใช้ ให้เพิ่มบุคคลหรือกลุ่มที่คุณระบุเมื่อคุณกําลังวางแผนสิทธิ์ไปยังกลุ่มเจ้าของ สมาชิก และผู้เยี่ยมชมบนไซต์ของคุณ

แก้ไขสิทธิ์สําหรับไซต์ในการตั้งค่า > สิทธิ์สําหรับไซต์:

แผงสิทธิ์สําหรับไซต์ SharePoint

ช่วยให้ผู้ใช้พบไซต์ของคุณ

เมื่อเปิดใช้ไซต์ของคุณแล้ว คุณจะต้องแน่ใจว่าเว็บไซต์ถูกค้นพบ!

เพิ่มไปยังฮับ ถ้าคุณไม่ได้สร้างไซต์ของคุณจากฮับ ไซต์ของคุณควรเชื่อมโยงกับ ฮับที่มีอยู่แล้วหรือไม่ ถ้าใช่ ให้ติดต่อเจ้าของฮับและพูดคุยเกี่ยวกับกรณีที่ไซต์ของคุณควรแสดงในการนําทางในฮับ และว่าคุณควรเพิ่มสิทธิ์การอ่านฮับให้กับไซต์ของคุณหรือไม่
ลิงก์จากไซต์ที่มีอยู่ คุณต้องเพิ่มลิงก์จากไซต์ที่มีอยู่แล้วไปยังไซต์หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้ติดต่อเจ้าของไซต์สําหรับแต่ละไซต์ที่คุณต้องการลิงก์เพื่อทําให้สามารถเพิ่มลิงก์ไปยังไซต์ของคุณได้
การนําทางส่วนกลาง ถ้าอินทราเน็ตของคุณมีการนําทางส่วนกลาง ให้ใช้กระบวนการที่เหมาะสมเพื่อพิจารณาว่า เหมาะสมหรือไม่ที่จะเพิ่มไซต์ของคุณลงในการนําทางอินทราเน็ต
ข่าวสารบนโฮมเพจอินทราเน็ตหลัก ทํางานกับเจ้าของโฮมอินทราเน็ตของคุณเพื่อตรวจสอบว่า สามารถใช้บทความข่าวบนโฮมเพจเพื่อโปรโมตไซต์ของคุณได้หรือไม่
สร้างบุ๊กมาร์กการค้นหา มีคําสําคัญเฉพาะที่เชื่อมโยงกับไซต์ของคุณหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้ขอบุ๊กมาร์กการค้นหาสําหรับคําเหล่านี้

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์

โดยทั่วไป ไซต์การสื่อสารมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้ชมในวงกว้าง เมื่อคุณสร้างหรือเป็นเจ้าของไซต์การติดต่อสื่อสาร คุณกําลังให้คํามั่นสัญญากับผู้ชมในวงกว้างว่าคุณจะอัปเดตเนื้อหาอยู่เสมอ

ฝึกอบรมเจ้าของไซต์และผู้เขียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าของไซต์และผู้เขียนทั้งหมดได้รับการฝึกอบรมที่เหมาะสมสําหรับการบํารุงรักษาไซต์
ค้นหาแหล่งข้อมูลการสนับสนุนขององค์กรของคุณ แหล่งข้อมูล เช่น ไซต์เส้นทางการเรียนรู้ Microsoft 365 สามารถกําหนดค่าสําหรับผู้เช่าของคุณได้ นอกจากนี้ ให้มองหาแนวทางการกํากับดูแลที่องค์กรของคุณได้เตรียมไว้เพื่อให้แน่ใจว่าเจ้าของและผู้เขียนรับทราบและปฏิบัติตามเนื้อหาที่กําหนดและแนวทางปฏิบัติด้านการออกแบบ
ตรวจสอบเมตริกที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้หลังจากเปิดตัว ใช้ข้อมูลเชิงลึกจาก การวิเคราะห์ไซต์เพื่อ โปรโมตเนื้อหาบนโฮมเพจ อัปเดตการนําทาง หรือเขียนเนื้อหาใหม่เพื่อความชัดเจน
มีส่วนร่วมในการฝึกอบรมและการสื่อสารอย่างต่อเนื่อง ถ้าองค์กรของคุณมีชุมชนเจ้าของไซต์หรือแชมเปียนอินทราเน็ต ให้เข้าร่วมชุมชนเพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณ และติดตามความสามารถและคําแนะนําใหม่ๆ
ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint คุณสามารถ เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์สําหรับไซต์ได้

ทรัพยากรไซต์การสื่อสารสมัยใหม่:

จัดการไซต์การสื่อสาร SharePoint ของคุณ

เปิดใช้และจัดการไซต์ของคุณ

ให้การเข้าถึงแก่บุคคลอื่น

ช่วยให้ผู้ใช้พบไซต์ของคุณ

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์

ทรัพยากรไซต์การสื่อสารสมัยใหม่:

วางแผนไซต์ของคุณ:

สร้างไซต์ของคุณ:

จัดการไซต์ของคุณ โดยทําดังนี้

ข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!