ใน Excel มีหลายวิธีในการกรองหาค่าที่ไม่ซ้ํากัน หรือเอาค่าที่ซ้ํากันออก ดังนี้
- เมื่อต้องการกรองค่าที่ไม่ซ้ํากัน ให้เลือก เรียงลําดับข้อมูล > & กรอง>ขั้นสูง
- เมื่อต้องการเอาค่าที่ซ้ํากันออก ให้เลือก เครื่องมือ>ข้อมูล > เอารายการที่ซ้ํากันออก
- เมื่อต้องการเน้นค่าที่ไม่ซ้ํากันหรือค่าที่ซ้ํากัน จากแท็บ หน้าแรก ให้ใช้คําสั่ง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในกลุ่ม สไตล์
เรียนรู้เกี่ยวกับการกรองค่าที่ไม่ซ้ํากันหรือการเอาค่าที่ซ้ํากันออก
การกรองค่าที่ไม่ซ้ํากันและการเอาค่าที่ซ้ํากันออกเป็นงานที่คล้ายคลึงกันสองงาน เนื่องจากวัตถุประสงค์คือการแสดงรายการของค่าที่ไม่ซ้ํากัน อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างกันที่สําคัญ คือ เมื่อคุณกรองหาค่าที่ไม่ซ้ํากัน ค่าที่ซ้ํากันจะถูกซ่อนไว้ชั่วคราวเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การเอาค่าที่ซ้ํากันออกหมายความว่าคุณกําลังลบค่าที่ซ้ํากันอย่างถาวร
ค่าที่ซ้ํากันคือค่าที่ค่าทั้งหมดในแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวเหมือนกันกับค่าทั้งหมดในอีกแถวหนึ่ง การเปรียบเทียบค่าที่ซ้ํากันจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่ปรากฏในเซลล์ ไม่ใช่ค่าต้นแบบที่เก็บไว้ในเซลล์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีค่าวันที่เดียวกันในเซลล์อื่น ค่าที่จัดรูปแบบเป็น "8/3/2006" และอีกค่าหนึ่งเป็น "8 มี.ค. 2006" ค่าจะไม่ซ้ํากัน
ตรวจสอบก่อนที่จะเอารายการที่ซ้ํากันออก: ก่อนที่จะเอาค่าที่ซ้ํากันออก คุณควรลองกรองก่อน หรือเปิดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ซึ่งเป็นค่าที่ไม่ซ้ํากันเพื่อยืนยันว่าคุณได้ผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการ
กรองค่าที่ไม่ซ้ํากัน
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
เลือกช่วงของเซลล์ หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในตาราง
เลือก ข้อมูล > ขั้นสูง (ในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง )
ในกล่องป็อปอัพ ตัวกรองขั้นสูง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการกรองช่วงของเซลล์หรือตารางให้เข้าที่:
- เลือก กรองรายการ แบบแทนที่
เมื่อต้องการคัดลอกผลลัพธ์ของตัวกรองไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น ให้ทําดังนี้
- เลือก คัดลอกไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น
- ในกล่อง คัดลอกไปยัง ให้ใส่การอ้างอิงเซลล์
- อีกวิธีหนึ่งคือ เลือก ยุบกล่องโต้ตอบ
เพื่อซ่อนหน้าต่างป็อปอัพชั่วคราว เลือกเซลล์บนเวิร์กชีต แล้วเลือก ขยาย 
- เลือก เฉพาะระเบียนที่ไม่ซ้ํากัน แล้วเลือก ตกลง
ค่าที่ไม่ซ้ํากันจากช่วงจะคัดลอกไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่
เอาค่าที่ซ้ํากันออก
เมื่อคุณเอาค่าที่ซ้ํากันออก จะมีผลกับค่าในช่วงของเซลล์หรือตารางเท่านั้น ค่าอื่นๆ ที่อยู่นอกช่วงของเซลล์หรือตารางจะไม่เปลี่ยนแปลงหรือย้าย เมื่อรายการที่ซ้ํากันถูกเอาออก การปรากฏครั้งแรกของค่าในรายการจะถูกเก็บไว้ แต่ค่าที่เหมือนกันอื่นๆ จะถูกลบออก
เนื่องจากคุณกําลังลบข้อมูลอย่างถาวร คุณควรคัดลอกช่วงของเซลล์หรือตารางต้นฉบับไปยังเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นก่อนที่จะเอาค่าที่ซ้ํากันออก
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
เลือกช่วงของเซลล์ หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในตาราง
บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก เอารายการที่ซ้ํากันออก (ในกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล )
ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
ภายใต้ คอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์
เมื่อต้องการเลือกคอลัมน์ทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ให้เลือก เลือกทั้งหมด
เมื่อต้องการล้างคอลัมน์ทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ให้เลือก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด
ถ้าช่วงของเซลล์หรือตารางมีหลายคอลัมน์ และคุณต้องการเลือกเพียงสองสามคอลัมน์ คุณอาจพบว่าการเลือก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด ทําได้ง่ายขึ้น จากนั้นภายใต้ คอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์เหล่านั้นหมายเหตุ
ข้อมูลจะถูกเอาออกจากคอลัมน์ทั้งหมด แม้ว่าคุณจะไม่ได้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดในขั้นตอนนี้ก็ตาม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก คอลัมน์ 1 และ คอลัมน์ 2 แต่ไม่ใช่ คอลัมน์ 3 "คีย์" ที่ใช้เพื่อค้นหารายการที่ซ้ํากันคือค่าของ ทั้งคอลัมน์ 1 & คอลัมน์ 2 ถ้าพบรายการที่ซ้ํากันในคอลัมน์เหล่านั้น แถวทั้งแถวจะถูกเอาออก รวมทั้งคอลัมน์อื่นๆ ในตารางหรือช่วงด้วย
เลือก ตกลง และข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุจํานวนค่าที่ซ้ํากันที่ถูกเอาออก หรือจํานวนค่าที่ไม่ซ้ํากันที่เหลืออยู่ เลือก ตกลง เพื่อยกเลิกข้อความนี้
เลิกทําการเปลี่ยนแปลงโดยเลือก เลิกทํา (หรือกด Ctrl+Z บนคีย์บอร์ด)
ปัญหาในการเอารายการที่ซ้ํากันออกจากข้อมูลที่จัดเค้าร่างหรือข้อมูลผลรวมย่อย
คุณไม่สามารถเอาค่าที่ซ้ํากันออกจากข้อมูลเค้าร่างที่จัดเค้าร่างหรือที่มีผลรวมย่อยได้ เมื่อต้องการเอารายการที่ซ้ํากันออก คุณต้องเอาทั้งเค้าร่างและผลรวมย่อยออก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดเค้าร่างรายการของข้อมูลในเวิร์กชีต และ เอาผลรวมย่อยออก
จัดรูปแบบค่าที่ไม่ซ้ํากันหรือค่าที่ซ้ํากันตามเงื่อนไข
หมายเหตุ
คุณไม่สามารถจัดรูปแบบเขตข้อมูลตามเงื่อนไขในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ตามค่าที่ไม่ซ้ํากันหรือค่าที่ซ้ํากันได้
เคล็ดลับ
เมื่อใช้กฎการจัดรูปแบบ "ค่าที่ซ้ํากัน" ถ้าการตั้งค่า "ภาษาสําหรับการเขียนและการพิสูจน์อักษรของ Office" ถูกตั้งค่าเป็นภาษาที่ใช้การเข้ารหัสชุดอักขระแบบไบต์คู่ (DBCS) เช่น อักขระภาษาญี่ปุ่น ครึ่งความกว้าง และอักขระแบบเต็มความกว้างจะถือว่าเหมือนกัน ถ้าคุณต้องการแยกความแตกต่างระหว่างสูตร คุณสามารถใช้ชนิดกฎ "ใช้สูตรเพื่อกําหนดตําแหน่งที่สูตรนี้เป็นจริง" กับสูตร COUNTIF ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการระบุค่าที่ซ้ํากันในช่วง A2:A400 ให้ใช้สูตร "=COUNTIF($A$2:$A$400,A2)> 1" สําหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การจัดรูปแบบด่วน
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วง ตาราง หรือรายงาน PivotTable
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้เลือกลูกศรขนาดเล็กสําหรับ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก เน้นกฎของเซลล์ แล้วเลือก ค่าที่ซ้ํากัน
- ใส่ค่าที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือกรูปแบบ
การจัดรูปแบบขั้นสูง
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในช่วง ตาราง หรือรายงาน PivotTable
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้เลือกลูกศรสําหรับ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก จัดการกฎ เพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัพ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เลือก กฎใหม่ เพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัพ กฎการจัดรูปแบบใหม่
- เมื่อต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เริ่มด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเวิร์กชีตหรือตารางที่เหมาะสมในรายการ แสดงกฎการจัดรูปแบบสําหรับ แล้ว ถ้าจําเป็น ให้เลือกช่วงของเซลล์อื่นด้วยการเลือก ในหน้าต่างป็อปอัพ นําไปใช้กับ ซ่อนชั่วคราว เลือกช่วงของเซลล์ใหม่บนเวิร์กชีต แล้วขยายหน้าต่างป็อปอัพอีกครั้ง เลือกกฎ แล้วเลือก แก้ไขกฎ เพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัพ แก้ไขกฎการจัดรูปแบบ
ภายใต้ เลือกชนิดกฎ ให้เลือก จัดรูปแบบเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ํากันหรือค่าที่ซ้ํากัน
ในรายการ จัดรูปแบบทั้งหมดของ แก้ไขคําอธิบายกฎ ให้เลือกไม่ซ้ํากันหรือซ้ํากัน
เลือก รูปแบบ เพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัพ จัดรูปแบบเซลล์
เลือกรูปแบบตัวเลข ฟอนต์ เส้นขอบ หรือการเติมที่คุณต้องการนําไปใช้เมื่อค่าในเซลล์ตรงกับเงื่อนไข แล้วเลือก ตกลง คุณเลือกได้มากกว่าหนึ่งรูปแบบ รูปแบบที่คุณเลือกจะแสดงในแผงแสดงตัวอย่าง
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ