สร้างรายงาน

สร้างรายงานพื้นฐาน

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ลองกันเลย!

หมายเหตุ: ข้อมูลในหน้านี้จะนําไปใช้กับฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access เท่านั้น Access Web App ไม่สนับสนุนรายงาน

ก่อนที่คุณจะแชร์ฐานข้อมูลของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่ข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ดู จัดรูปแบบ และสรุปข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณด้วยรายงาน

  1. ในบานหน้าต่าง นําทาง ให้เลือกแหล่งระเบียนแหล่งระเบียนของรายงานอาจเป็นตารางหรือคิวรีที่มีชื่อ โดยต้องมีแถวและคอลัมน์ทั้งหมดของข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงาน

  2. บนแท็บ Create ให้เลือกเครื่องมือรายงานที่คุณต้องการใช้ และเมื่อต้องการสร้างรายงาน ให้ทําตามคําแนะนํา

เครื่องมือรายงาน

คำอธิบาย

รายงาน

Create รายงานแบบตารางอย่างง่ายที่มีเขตข้อมูลทั้งหมดในแหล่งระเบียนที่คุณเลือกในบานหน้าต่างนําทาง

ออกแบบรายงาน

เปิดรายงานเปล่าในมุมมอง ออกแบบ แล้วเพิ่มเขตข้อมูลและตัวควบคุมที่คุณต้องการ

รายงานเปล่า

เปิดรายงานเปล่าในมุมมองเค้าโครง แล้วเลือกเขตข้อมูลที่จะเพิ่มจากรายการเขตข้อมูล

ตัวช่วยสร้างรายงาน

ทําตามคําแนะนําเพื่อระบุเขตข้อมูล ระดับการจัดกลุ่มและการเรียงลําดับ และตัวเลือกเค้าโครง

ป้ายชื่อ

เลือกขนาดป้ายชื่อมาตรฐานหรือป้ายผนึกแบบกําหนดเอง ซึ่งเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงาน และวิธีเรียงลําดับเขตข้อมูลเหล่านั้น

เพิ่มการจัดกลุ่ม การเรียงลําดับ หรือผลรวมลงในเขตข้อมูลในรายงาน

  1. ในมุมมองออกแบบ ให้เปิดรายงาน

  2. ถ้าบานหน้าต่าง การจัดกลุ่ม การเรียงลําดับ และการหาผลรวม ไม่ได้เปิดอยู่ บนแท็บ ออกแบบ ให้เลือก จัดกลุ่ม & เรียงลําดับ

  3. เลือก เพิ่มกลุ่ม หรือ เพิ่มการเรียงลําดับ แล้วเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มหรือเรียงลําดับ

  4. เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมและเพิ่มผลรวม บนบรรทัดการจัดกลุ่มหรือการเรียงลําดับ ให้เลือก เพิ่มเติม

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

สร้างรายงานที่มีการจัดกลุ่มหรือรายงานสรุป

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย