อนุญาตให้ Copilot สร้างแผนโครงการใน OneNote ให้คุณ

Stephen เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่ทํางานให้กับบริษัทจัดส่งสินค้าที่ต้องการเปิดใช้แอปการติดตามการจัดส่งใหม่สําหรับลูกค้าของตน หัวหน้าของเขา Maria ได้สร้างส่วน OneNote พร้อมข้อมูลจําเพาะทางเทคนิคและคําติชมของลูกค้าทั้งหมดสําหรับแอป และแชร์กับ Stephen และทีมของเขา Stephen จําเป็นต้องสร้างแผนโครงการจากส่วน OneNote นั้นเพื่อวางแผนงานการพัฒนาและจัดลําดับความสําคัญของงาน

เพื่อประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงการคัดลอกและวางด้วยตนเอง Stephen จึงตัดสินใจใช้ Copilot ใน OneNote เพื่อสร้างแผนโครงการ

ในการสร้างแผนโครงการ Stephen ได้ดําเนินการขั้นตอนดังต่อไปนี้:

1. นําทางไปยังหน้าที่แสดงรายการความต้องการของโครงการ

2. บน Ribbon ของหน้าแรก เลือก Copilot

   1. บานหน้าต่าง Copilot จะเปิดขึ้นทางด้านขวาของ OneNote

3. ในกล่องการเขียนของ Copilot ให้ใส่ "ร่างแผนสําหรับโครงการเพื่อพัฒนาแอปการติดตามการจัดส่งใหม่ แล้วอ้างอิงข้อมูลจําเพาะทางเทคนิคและคําติชมของลูกค้าในหน้านี้เพื่อช่วยสร้างแผนโครงการ”

4. เลือกลูกศร ส่ง

   1. Copilot จะสร้างแผนโครงการและวางไว้ในบานหน้าต่าง Copilot

5. เลือก คัดลอก และวางแผนโครงการลงในหน้า OneNote

Stephen ประทับใจกับวิธีที่ Copilot แยกงานหลักออกจากข้อความและจัดระเบียบตามลำดับที่สมเหตุสมผล ขณะนี้เขาสามารถแก้ไข จัดเรียงใหม่ หรือเพิ่มรายการเพิ่มเติมลงในแผนขณะที่ทํางานบนแอป นอกจากนี้ เขายังแชร์แผนกับสมาชิกในทีมเพื่อให้พวกเขาสามารถทํางานร่วมกันและมอบหมายงานได้

ด้วย Copilot ใน OneNote Stephen ได้สร้างแผนโครงการจากส่วน OneNote ในเวลาไม่กี่นาที เขาช่วยประหยัดเวลา ปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของเขาให้ดียิ่งขึ้น