การจัดเก็บเอกสารของคุณแบบออนไลน์ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้จากทุกที่บนอุปกรณ์หลายเครื่อง แชร์เอกสารออนไลน์ได้ง่ายขึ้นเนื่องจากคุณสามารถลิงก์ไปยังเอกสารเหล่านั้นแทนการส่งสิ่งที่แนบมากับอีเมลได้ ในฐานะโบนัสที่เพิ่มเข้ามา คุณสามารถอ่านและแก้ไขเอกสาร Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ในเว็บเบราว์เซอร์ได้ ถ้าเอกสารเหล่านั้นถูกเก็บไว้ในที่ที่ออนไลน์ เช่นOneDrive.comหรือถ้าคุณใช้งาน Microsoft 365 และ SharePoint บนไซต์ทีมหรือOneDrive for Businessของคุณ
Uploadเอกสารส่วนบุคคล OneDrive
-
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณที่OneDrive.com
ถ้าคุณยังไม่มีบัญชี ให้ลงทะเบียนบัญชี (คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลของคุณเอง หรือลงทะเบียนใหม่เป็นส่วนหนึ่งของบัญชี Microsoft ใหม่ของคุณ) -
บนหน้า OneDrive ให้คลิกUploadที่อยู่ใกล้กับด้านบนของหน้า และอัปโหลดไฟล์ของคุณ
Uploadเอกสารทางธุรกิจลงในไซต์ทีมของคุณ หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน
หากองค์กรของคุณมีแผนMicrosoft 365 ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ใช้ขององค์กรเพื่อ Microsoft 365 หรือไปที่ไซต์SharePointของคุณ
ตัดสินใจว่าเอกสารนี้อยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูลของที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ) หรือในพื้นที่เก็บข้อมูลของทีมหรือโครงการในไซต์ทีมของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้ว่าเมื่อใดควรใช้แต่ละตัวเลือกให้ดู ฉันควรบันทึกไฟล์OneDriveหรือSharePointหรือไม่
-
เมื่อต้องการอัปโหลดOneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน เอกสาร ของคุณ ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิก OneDrive เมื่อต้องการอัปโหลดเอกสารไปยังไซต์ทีม ของคุณให้คลิก ไซต์ แล้วคลิก ไซต์ทีม
-
ในพื้นที่เอกสารให้คลิกเอกสารใหม่แล้วคลิก Uploadไฟล์ที่มีอยู่
เคล็ดลับ:
-
คุณยังสามารถลากหรือปล่อยไฟล์หรือบันทึกโดยตรงไปยังไซต์ทีมของคุณ หรือบันทึกOneDrive for BusinessจากรายการOffice
-
เมื่อคุณใช้ไซต์ทีมของคุณหรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ไปสักระยะหนึ่งแล้ว คุณอาจต้องการเพิ่มโครงสร้างบางอย่างจะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และควบคุมบุคคลที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้ ในไซต์ทีมของคุณ คุณสามารถสร้างไซต์ย่อยให้กับทีมหรือโครงการที่เฉพาะเจาะจงได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดระเบียบไซต์ทีมของคุณ
-
ใช้ OneDrive โฟลเดอร์บนอุปกรณ์ของคุณ
หากคุณได้ดาวน์โหลดแอปOneDrive คุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่ชื่อว่า OneDrive บนอุปกรณ์ของคุณ ใช้โฟลเดอร์นั้นเหมือนกับโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์ใดๆ เอกสารที่คุณจัดเก็บจะซิงค์กับ .com OneDrive อยู่
หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้โฟลเดอร์ Microsoft 365 SharePointอาจเห็น OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน โฟลเดอร์ ไฟล์ที่คุณจัดเก็บที่นั่นจะถูกซิงค์กับไลบรารี OneDrive ทีมไซต์ของคุณ Microsoft 365 หรือSharePointของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive ใน Windows
บันทึกโดยตรงจากOffice
ถ้าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของเวอร์ชันOfficeคุณสามารถบันทึกเอกสารไปยังที่ตั้งออนไลน์ได้โดยตรงจากOfficeของคุณ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนเพิ่มเติมในการบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นจึงอัปโหลด
ใน Office เวอร์ชันใหม่ล่าสุด
ในโปรแกรม Microsoft 365 ให้ไปที่ ไฟล์>บันทึกเป็น>เพิ่มสถานที่ แล้วเลือกไซต์ทีมของคุณ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน หรือ OneDrive ที่ตั้งและลงชื่อเข้าใช้ เมื่อคุณเลือกสถานที่แล้ว รายการจะแสดงอยู่ในสถานที่ที่พร้อมใช้งานเสมอเพื่อบันทึกเอกสาร
ใน Office 2010
ใน Office 2010 (Word, Excel และ PowerPoint) ให้ไปที่ ไฟล์>บันทึก&ส่ง แล้วคลิก บันทึกไปยังเว็บ(OneDrive ) หรือ บันทึกไปยังSharePointแล้วเลือกสถานที่
ใน OneNote 2010 ไปที่ไฟล์>แชร์แล้วคลิก เว็บ แล้วลงชื่อเข้าใช้OneDriveหรือคลิกเครือข่าย แล้วเลือกSharePointที่ตั้ง
For details, see Save a document to your OneDrive from Office save a document to SharePoint from Office 2010.