เพิ่ม แก้ไข และเอาสมาชิกของกลุ่มใน Outlook ออก

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่ Outlook Web App

แบบกับโครงการที่ผ่านมาแล้วก็ผ่านไป สมาชิกกลุ่มก็เช่นกัน ไม่ต้องสงสัยเลยว่า คุณจะต้องเพิ่มและลบสมาชิกตลอดอายุการใช้งานของกลุ่ม คุณอาจต้องเพิ่มหรือลบเจ้าของกลุ่มอีกด้วย

สมาชิกของกลุ่มสามารถเชิญผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่มได้ แต่มีเพียงเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถลบออกได้ เจ้าของกลุ่มมักจะเป็นบุคคลที่สร้างกลุ่ม แต่สามารถกำหนดบทบาทนี้ให้ผู้อื่นได้เช่นกัน ขอแนะนําว่ากลุ่มควรมีเจ้าของอย่างน้อยสองคน ในกรณีที่มีเจ้าของอย่างน้อยหนึ่งคนที่ไม่สามารถใช้งานได้

เลือกแท็บที่สอดคล้องกับ Outlook เวอร์ชันของคุณเพื่อดูคำแนะนำในการเพิ่มและลบสมาชิก รวมถึงสมาชิกที่เป็นผู้เยี่ยมชม

กำลังมองหาข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่ติดต่อใช่หรือไม่ ดูสร้าง แก้ไข หรือลบรายการที่ติดต่อ (หรือกลุ่มที่ติดต่อ) ใน Outlook

หมายเหตุ

ฟีเจอร์จํานวนมากใน Outlook for Windows ใหม่ทํางานเหมือนกันหรือเหมือนกับ Outlook บนเว็บ ถ้าคุณสนใจที่จะลองใช้ประสบการณ์การใช้งานใหม่ ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้งาน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

เพิ่มสมาชิก  |  ทําให้สมาชิกเป็นเจ้าของ  |  เอาสมาชิก  |  ออกเพิ่มผู้เยี่ยมชม

หมายเหตุ

ฟีเจอร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานสําหรับบุคคลที่ใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น 

เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มใน Outlook ใหม่

  1. มีสองวิธีในการค้นหากลุ่มของคุณใน Outlook ใหม่:

    1. เลือก กลุ่มกลุ่ม ในแถบแอปที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง 
    2. ในรายการโฟลเดอร์กล่องจดหมาย ให้เลือก ไปที่กลุ่ม
      จากรายการโฟลเดอร์ของคุณ ให้เลือก ไปยังกลุ่มใหม่ หรือ ไปที่กลุ่ม

  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเชิญบุคคลให้เข้าร่วม

  3. ภายใต้ชื่อกลุ่ม ให้เลือกข้อความที่แสดงจํานวนสมาชิก

  4. เลือก เพิ่มสมาชิกเพิ่ม

ทําให้สมาชิกเป็นเจ้าของกลุ่มใน Outlook ใหม่

เป็นความคิดที่ดีที่จะมีเจ้าของกลุ่มอย่างน้อยสองคนในกรณีที่มีเจ้าของกลุ่มคนใดคนหนึ่งออกจากกลุ่มในบางจุด

  1. เลือก กลุ่ม กลุ่ม ในแถบแอปที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
  2. ภายใต้ชื่อกลุ่ม ให้เลือกข้อความที่แสดงจํานวนสมาชิก
  3. ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการเป็นเจ้าของ ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก สมาชิก
    สกรีนช็อตของลูกศรถัดจากสมาชิก
  4. ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก เจ้าของ

เอาสมาชิกออกจากกลุ่มใน Outlook ใหม่

  1. เลือก กลุ่ม กลุ่ม ในแถบแอปที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
  2. ภายใต้ชื่อกลุ่ม ให้เลือกข้อความที่แสดงจํานวนสมาชิก
  3. ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการนําออก ให้เลือก นําออกจากกลุ่ม ไอคอนลบออกจากกลุ่ม
    สกรีนช็อตของปุ่มนําออกจากกลุ่ม
  4. เลือก ใช่ เพื่อยืนยัน

เพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่มใน Outlook ใหม่

เจ้าของกลุ่มสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชม ซึ่งก็คือบุคคลภายนอกองค์กรของพวกเขาลงในกลุ่มได้ ผู้เยี่ยมชมสามารถมีอีเมลแอดเดรสใดก็ได้ และบัญชีอีเมลของพวกเขาอาจเป็นบัญชีที่ทํางาน บัญชีส่วนบุคคล หรือโรงเรียนก็ได้ เมื่อผู้เยี่ยมชมได้รับเชิญให้เข้าร่วมกลุ่ม พวกเขาจะได้รับข้อความอีเมลต้อนรับที่มีข้อมูลเล็กน้อยเกี่ยวกับกลุ่มและสิ่งที่พวกเขาสามารถคาดหวังได้ในตอนนี้ว่าพวกเขาเป็นสมาชิก

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Microsoft 365

  1. เลือก กลุ่ม กลุ่ม ในแถบแอปที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
  2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเชิญบุคคลให้เข้าร่วม
  3. ภายใต้ชื่อกลุ่ม ให้เลือกข้อความที่แสดงจํานวนสมาชิก
  4. เลือก เพิ่มสมาชิกเพิ่ม
  5. ป้อนอีเมลแอดเดรสของบุคคลภายนอกองค์กรของคุณที่คุณต้องการเพิ่มเป็นผู้เยี่ยมชม 
  6. เลือก เพิ่ม

ดูเพิ่มเติม

ประสบการณ์กลุ่ม Microsoft 365 ใหม่ใน Outlook

สร้างกลุ่มใน Outlook

การเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Microsoft 365

เข้าร่วม ออก หรือติดตามกลุ่มใน Outlook

ส่งอีเมลไปยังกลุ่มใน Outlook

จัดกําหนดการเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่มใน Outlook

ใช้ไฟล์ที่แชร์กับกลุ่ม Microsoft 365 ของคุณใน Outlook

แก้ไขหรือลบกลุ่ม Microsoft 365 ใน Outlook

ใช้กลุ่ม Microsoft 365 เป็นผู้เยี่ยมชม

ผู้เยี่ยมชมไม่ได้รับอีเมล Microsoft 365 Group