แชร์ไฟล์กับกลุ่มใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016 Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2019 Outlook Web App

กลุ่ม Microsoft 365 ทําให้การแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่ายโดยการรวมไลบรารีเฉพาะ ซึ่งเป็นที่หลักสําหรับจัดเก็บไฟล์กลุ่มทั้งหมดของคุณ

เมื่อคุณสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไลบรารีของกลุ่ม สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มจะสามารถเข้าถึงได้ เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในกลุ่ม รวมถึงผู้เยี่ยมชม (ผู้ใช้ภายนอก) พวกเขาก็จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้เช่นกัน ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกในกลุ่มจะมีสิทธิ์ในการเข้าถึงเพื่อดู/แก้ไขไฟล์ ในขณะที่บุคคลอื่นในองค์กรของคุณจะมีสิทธิ์ในการเข้าถึงเพื่อดู

ไฟล์ล่าสุดสามารถเข้าถึงได้จากส่วน Files ของมุมมองกลุ่ม

กลุ่มใน Outlook ช่วยให้การทํางานร่วมกันและแชร์เอกสารและไฟล์อื่นๆ กับสมาชิกกลุ่มเป็นเรื่องง่าย

  • มุมมองล่าสุดแสดงเอกสารกลุ่มของคุณทั้งหมด - มุมมองไฟล์ล่าสุดทําให้คุณเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดที่แชร์กับกลุ่ม รวมถึงไฟล์ที่แชร์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint ของกลุ่ม และไฟล์ที่แชร์จาก OneDrive หรือไลบรารีเอกสาร SharePoint อื่นๆ  
  • เขียนร่วมกันและสื่อสารการอัปเดตได้อย่างรวดเร็ว – แก้ไขเอกสารและตอบกลับทางอีเมลแบบเคียงข้างกันใน Outlook คุณไม่จําเป็นต้องสลับบริบทเพื่ออัปเดตเอกสารและเปลี่ยนแปลงกับเพื่อนร่วมงานของคุณ
  • เข้าถึงอีเมลที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว – เข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับคุณทางอีเมลแทนการเลื่อนดูกล่องขาเข้าของกลุ่ม

หมายเหตุ

ฟีเจอร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานสําหรับบุคคลที่ใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น 

แชร์ไฟล์ในกลุ่มใน Outlook ใหม่

  1. เปิด Outlook ใหม่

  2. มีสองวิธีในการค้นหากลุ่มของคุณ:

    1. เลือก กลุ่ม ในแถบแอปที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
    2. ในรายการโฟลเดอร์กล่องจดหมาย ให้เลือก ไปที่กลุ่ม
      จากรายการโฟลเดอร์ของคุณ ให้เลือก ไปยังกลุ่มใหม่ หรือ ไปยังกลุ่ม

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ไฟล์

แชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชม

คุณสามารถแชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชมได้โดยการแนบไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในไลบรารีกลุ่มของคุณ ดูการเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Microsoft 365 สําหรับข้อมูล

ถ้าเมื่อแชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชม คุณเห็นข้อความที่แจ้งให้คุณทราบว่าสิ่งที่แนบมากับผู้เยี่ยมชมถูกบล็อก ผู้เยี่ยมชมของคุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์ที่แชร์ได้จนกว่าผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณจะเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์สําหรับผู้เยี่ยมชม

โพสต์ไฟล์ลงในไลบรารีกลุ่ม

เมื่อใดก็ตามที่คุณโพสต์ไฟล์ลงในไลบรารีเอกสารของกลุ่ม สมาชิกกลุ่มทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้ เพียงแค่ลากจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังไลบรารีของกลุ่ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี

ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการแชร์อยู่ในไลบรารีเอกสารของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถเก็บไฟล์นั้นไว้และเชิญกลุ่มให้เข้าร่วมได้

ดูเพิ่มเติม

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft 365

สร้างกลุ่มใน Outlook

เข้าร่วม ออก หรือติดตามกลุ่มใน Outlook

เพิ่ม แก้ไข และนําสมาชิกของกลุ่มออกใน Outlook