แชร์ไฟล์ด้วยกลุ่มใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016 Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2019 Outlook Web App

กลุ่ม Microsoft 365 ทําให้การแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่ายโดยรวมถึงไลบรารีเฉพาะ ซึ่งเป็นที่หลักสําหรับการจัดเก็บไฟล์กลุ่มทั้งหมดของคุณ

เมื่อคุณสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไลบรารีของกลุ่ม สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มจะสามารถเข้าถึงได้ เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในกลุ่ม รวมถึงผู้เยี่ยมชม (ผู้ใช้ภายนอก) พวกเขาจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้เช่นกัน ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกกลุ่มจะมีสิทธิ์ในการดู/แก้ไขไฟล์ ในขณะที่ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์ในการดู

ไฟล์ล่าสุดสามารถเข้าถึงได้จากส่วน Files ของมุมมองกลุ่ม

ด้วยกลุ่มใน Outlook คุณสามารถทํางานร่วมกันและแชร์เอกสารและไฟล์อื่นๆ กับสมาชิกกลุ่มได้อย่างง่ายดาย

  • มุมมองล่าสุดแสดงเอกสารกลุ่มทั้งหมดของคุณ - มุมมองไฟล์ล่าสุดทําให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดที่แชร์กับกลุ่ม รวมถึงไฟล์ที่แชร์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล ไฟล์ที่เก็บไว้ในไลบรารีเอกสาร SharePoint ของกลุ่ม และไฟล์ที่แชร์จาก OneDrive หรือไลบรารีเอกสาร SharePoint อื่นๆ  
  • เขียนร่วมและสื่อสารการอัปเดตได้อย่างรวดเร็ว – แก้ไขเอกสารและตอบกลับทางอีเมลแบบเคียงข้างกันใน Outlook ไม่จําเป็นต้องสลับบริบทเพื่ออัปเดตเอกสารและสื่อสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกับผู้ร่วมงานของคุณ
  • เข้าถึงอีเมลที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว – เข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับคุณทางอีเมลแทนการเลื่อนผ่านกล่องขาเข้าของกลุ่ม

หมายเหตุ

ฟีเจอร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานสําหรับบุคคลที่ใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น 

แชร์ไฟล์ในกลุ่มใน Outlook ใหม่

  1. เปิด Outlook ใหม่

  2. มีสองวิธีในการค้นหากลุ่มของคุณ:

    1. เลือก กลุ่มกลุ่ม ในแถบแอปที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
    2. ในรายการโฟลเดอร์กล่องจดหมาย ให้เลือก ไปที่กลุ่ม
      จากรายการโฟลเดอร์ของคุณ ให้เลือก ไปยังกลุ่มใหม่ หรือ ไปที่กลุ่ม

  3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ไฟล์

แชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชม

คุณสามารถแชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชมได้โดยการแนบไฟล์ใดๆ ที่เก็บไว้ในไลบรารีกลุ่มของคุณ ดู การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Microsoft 365 สําหรับข้อมูล

หากเมื่อแชร์ไฟล์กลุ่มกับผู้เยี่ยมชม คุณจะเห็นข้อความที่แจ้งให้คุณทราบว่าสิ่งที่แนบมากับผู้เยี่ยมชมถูกบล็อก ผู้เยี่ยมชมของคุณจะไม่สามารถเปิดไฟล์ที่แชร์ได้จนกว่าผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณจะเปิดใช้งานการแชร์ไฟล์สําหรับผู้เยี่ยมชม

โพสต์ไฟล์ไปยังไลบรารีกลุ่ม

เมื่อใดก็ตามที่คุณโพสต์ไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสารของกลุ่ม สมาชิกกลุ่มทั้งหมดจะสามารถเข้าถึงไฟล์นั้นได้ เพียงแค่ลากจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังไลบรารีของกลุ่ม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี

ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการแชร์อยู่ในไลบรารีเอกสารของคุณอยู่แล้ว คุณสามารถเก็บไฟล์ไว้ในตําแหน่งที่แชร์และเชิญกลุ่มได้

ดูเพิ่มเติม

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft 365

สร้างกลุ่มใน Outlook

เข้าร่วม ออก หรือติดตามกลุ่มใน Outlook

เพิ่ม แก้ไข และเอาสมาชิกของกลุ่มใน Outlook ออก