เข้าร่วม ออก หรือติดตามกลุ่มใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Outlook สำหรับ Windows ใหม่ Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016

เมื่อคุณเข้าร่วมกลุ่ม คุณจะสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายกลุ่มและปฏิทินกลุ่มได้ ถ้ากลุ่มเชื่อมต่อกับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนโดยใช้การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม คุณจะสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกและทีมไซต์ OneNote ได้อีกด้วย สิทธิ์จะได้รับการดูแลโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าการพลาดการประชุมหรือการสนทนาใดๆ

เมื่อคุณเข้าร่วมกลุ่มแล้ว คุณจะได้รับข้อความต้อนรับที่มีข้อมูลสําคัญและลิงก์เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน ถ้ากลุ่มเป็นสาธารณะ คุณจะได้รับข้อความทันที ถ้ากลุ่มเป็นแบบส่วนตัว คุณจะได้รับข้อความต้อนรับหลังจากที่คุณได้รับการอนุมัติโดยเจ้าของกลุ่ม

ถ้าคุณเริ่มได้รับอีเมลจากกลุ่มใน Outlook อยู่อย่างใดอย่างหนึ่ง คุณอาจสงสัยว่าคุณถูกเพิ่มลงในกลุ่มนั้นได้อย่างไร และบางทีคุณจะออกจากกลุ่มได้อย่างไร เมื่อคุณถูกเพิ่ม คุณควรจะได้รับอีเมลต้อนรับที่บอกคุณเกี่ยวกับกลุ่ม รวมถึงผู้ที่เพิ่มคุณ อีเมลดังกล่าวอาจอยู่ในอีเมลขยะหรือโฟลเดอร์สแปมของคุณ

เมื่อคุณพบข้อความต้อนรับ คุณจะพบว่าใครเป็นผู้เพิ่มคุณ กลุ่มนั้นเกี่ยวกับอะไร และคุณจะพบลิงก์เพื่อออกจากกลุ่มถ้าคุณไม่ต้องการเป็นสมาชิก

ข้อความต้อนรับจากกลุ่ม Outlook.com ที่แสดงชื่อของบุคคลที่เพิ่มคุณลงในกลุ่มและลิงก์ ออกจากกลุ่ม ที่ด้านล่างของข้อความ

เข้าร่วมกลุ่ม  |  ออกจากกลุ่ม  |  ติดตามกลุ่ม

เข้าร่วมกลุ่มใน Outlook ใหม่

  1. จากแถบนําทาง ให้เลือกไอคอน กลุ่มกลุ่ม
  2. บนแท็บ หน้าแรกของกลุ่ม ให้เลือก ค้นหากลุ่ม
  3. ใส่ชื่อกลุ่มในกล่องค้นหา หรือเลื่อนรายการเพื่อค้นหากลุ่มที่คุณต้องการ
  4. เลือกเข้าร่วมหรือขอเข้าร่วม
  5. ถ้ากลุ่มเป็นแบบส่วนตัว คำขอจะถูกส่งไปยังผู้ดูแลของกลุ่มซึ่งเป็นผู้ที่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขอได้

ออกจากกลุ่มใน Outlook ใหม่

หากคุณถูกเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถออกจากกลุ่มได้ทุกเมื่อ 

หมายเหตุ

  • ถ้าคุณเป็นเจ้าของกลุ่มคนสุดท้ายและคุณออกจากกลุ่ม สมาชิกคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือนและข้อมูลและเนื้อหาของกลุ่มจะถูกลบใน 30 วัน
  • ถ้าคุณต้องการให้กลุ่มดําเนินต่อหลังจากที่คุณออกจากกลุ่ม คุณจะต้องทําให้เจ้าของกลุ่มคนอื่น (หรือดีกว่านั้นคือสองคน) ก่อนที่คุณจะออกจากกลุ่ม เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการทําให้สมาชิกเป็นเจ้าของ ให้ดู สร้างกลุ่ม Microsoft 365 ใน Outlook
  1. จากแถบนําทาง ให้เลือกไอคอน กลุ่มกลุ่ม

  2. บนแท็บ หน้าแรกของ กลุ่ม ให้เลือกบัตรกลุ่ม

  3. เลือก การตั้งค่ากลุ่ม

  4. เลือก ออกจากกลุ่ม

    จากแผงการตั้งค่ากลุ่ม ให้เลือกการกําหนดลักษณะการติดตามของคุณ หรือเลือก ออก

ติดตามกลุ่มใน Outlook ใหม่

หลังจากที่คุณเป็นสมาชิกของกลุ่ม การกําหนดลักษณะการติดตามของคุณจะกําหนดจํานวนอีเมลกลุ่มที่คุณจะได้รับในกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของคุณ

เมื่อคุณติดตามกลุ่ม ข้อความอีเมลและคําเชิญเข้าร่วมการประชุมทั้งหมดจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยตรง แต่รูปภาพเหล่านั้นจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่มของคุณด้วย เพราะฉะนั้นไม่ต้องกังวลว่าจะลบบางสิ่งโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือสร้างกฎเพื่อย้ายจดหมายจากกล่องจดหมายเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัว ลบออกจากกล่องขาเข้าของคุณหลังจากอ่านแล้ว และทราบว่ายังมีสําเนาที่เก็บไว้อย่างปลอดภัยในโฟลเดอร์กลุ่มที่ค้นหาได้ อันที่จริง ข้อความทั้งหมดตั้งแต่เริ่มกลุ่มจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่ม แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นสมาชิกในตอนแรก แต่คุณจะได้ดูประวัติทั้งหมดเมื่อคุณเข้าร่วม

  1. จากแถบนําทาง ให้เลือกไอคอน กลุ่มกลุ่ม

  2. บนแท็บ หน้าแรกของ กลุ่ม ให้เลือกบัตรกลุ่ม
     

    เคล็ดลับ

    เลือกทั้งบัตร (หรือพื้นที่ว่าง) ของกลุ่มเพื่อเข้าถึงหน้าแรกของกลุ่มนั้น เมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มหรือไอคอน คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ

    บัตรกลุ่มจะแสดงชื่อกลุ่ม จํานวนสมาชิก และมีไอคอนสําหรับอีเมล ไฟล์ ปฏิทิน และสมาชิก

  3. ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกการกําหนดลักษณะการติดตามของคุณ

    รายการดรอปดาวน์จะแสดงตัวเลือกการติดตามของคุณ: ติดตามในกล่องจดหมาย ติดตามเฉพาะบางอีเมลในกล่องจดหมาย หรือหยุดติดตามในกล่องจดหมาย

ดูเพิ่มเติม

ประสบการณ์กลุ่ม Microsoft 365 ใหม่ใน Outlook

สร้างกลุ่มใน Outlook

เพิ่ม แก้ไข หรือเอาสมาชิกกลุ่มออกใน Outlook

การเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Microsoft 365

เข้าร่วม ออก หรือติดตามกลุ่มใน Outlook

ส่งอีเมลไปยังกลุ่มใน Outlook

จัดกําหนดการเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่มใน Outlook

ใช้ไฟล์ที่แชร์กับกลุ่ม Microsoft 365 ของคุณใน Outlook

แก้ไขหรือลบกลุ่มใน Outlook

ใช้กลุ่ม Microsoft 365 เป็นผู้เยี่ยมชม

ผู้เยี่ยมชมไม่ได้รับอีเมลของกลุ่ม Microsoft 365