ใช้ Copilot ในการประชุม Microsoft Teams

จัดการประชุมด้วย Copilot

ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถตัดสินใจว่าผู้เข้าร่วมสามารถใช้ Copilot ได้อย่างไรและได้หรือไม่ แม้ว่าคุณจะไม่มีสิทธิ์การใช้งาน คุณก็สามารถควบคุม Copilot สําหรับการประชุมที่คุณจัดได้   

คุณสามารถเลือกจากค่าต่อไปนี้สําหรับตัวเลือก การประชุม Allow Copilot และสิ่งอํานวยความสะดวก โดยขึ้นอยู่กับนโยบาย ป้ายระดับความลับ และการตั้งค่าเทมเพลตขององค์กรของคุณ: 

• ระหว่างและหลังการประชุม: ต้องมีการถอดข้อความเพื่อใช้ Copilot Copilot จะเริ่มทันทีที่บุคคลในการประชุมเริ่มถอดความ การหยุดการถอดความจะหยุด Copilot ด้วย การเลือก Copilot ในตัวควบคุมการประชุมจะส่งพร้อมท์เพื่อเริ่มการถอดความ การยืนยันจะเริ่ม Copilot และการถอดข้อความสําหรับการประชุม

• เฉพาะในระหว่างการประชุม: Copilot จะเริ่มทันทีที่เลือกในตัวควบคุมการประชุม Copilot ใช้ข้อมูลการแปลงคําพูดเป็นข้อความเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่กล่าวไว้ในการประชุม หากมีคนเริ่มถอดความการประชุม Copilot จะพร้อมใช้งานระหว่างและหลังการประชุมสําหรับส่วนที่ถูกถอดความ หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ข้อมูลการแปลงคําพูดเป็นข้อความที่ไม่ได้ถอดความและการโต้ตอบกับ Copilot จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป การเลือก Copilot ในตัวควบคุมการประชุมจะส่งพร้อมท์เพื่อเลือกภาษาพูดที่ถูกต้องสําหรับข้อมูลการแปลงคําพูดเป็นข้อความ การยืนยันจะเริ่ม Copilot สําหรับการประชุม

• ปิด: Copilot ถูกปิดใช้งานสําหรับการประชุม นอกจากนี้ การบันทึกและการถอดความยังถูกปิดใช้งานสําหรับการประชุมเพื่อป้องกันไม่ให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใดๆ ที่อาจมีการแชร์ระหว่างการประชุม

จัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Copilot ใน Teams

Copilot ช่วยให้คุณติดตามได้โดยให้เหตุผลในการอภิปรายและการแชทของการประชุมเพื่อตอบคําถามของคุณเกี่ยวกับการประชุม เลือก Copilot จากตัวควบคุมการประชุมเพื่อเริ่มการแชทส่วนตัวของคุณกับ Copilot

เลือก ดูพร้อมท์ ในบานหน้าต่าง  Copilot เพื่อดูคําแนะนําพร้อมท์หรือถามคําถาม Copilot ของคุณเองโดยใช้กล่องการเขียน ต่อไปนี้คือแนวคิดบางอย่าง:

• เราจะไม่เห็นด้วยกับหัวข้อนี้ที่ใด 

• [ผู้เข้าร่วมประชุม] ตอบกลับข้อเสนอนี้อย่างไร 

• ฉันสามารถถามคําถามใดเพื่อย้ายการประชุมไปข้างหน้าได้บ้าง 

• อาร์กิวเมนต์ของ [ผู้เข้าร่วมการประชุม] มีช่องโหว่ตรงไหนบ้าง 

• สร้างตารางที่มีแนวคิดที่กล่าวถึง และข้อดีและข้อเสียของพวกเขา 

• แสดงรายการไอเดีย รวมถึงคำติชมของผู้อื่น จากการถอดเสียงพูดและการแชท

ไปที่แกลเลอรีพร้อมท์ Copilot  เพื่อสํารวจพร้อมท์เพิ่มเติมและเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Copilot

หากคุณเข้าร่วมการประชุมเกินกว่า 5 นาทีหลังจากเริ่มการประชุมและ Copilot ทํางาน Copilot จะส่งการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบ เลือก เปิด Copilot และรอให้สรุปสร้างทางด้านขวาของหน้าต่างการประชุมของคุณ

ขณะใช้แอป Teams บนเดสก์ท็อป ให้เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ เพื่อแสดงบานหน้าต่าง Copilot ในหน้าต่างใหม่และการทํางานหลายอย่างพร้อมกันระหว่างการประชุมของคุณ

แก้ไขการตอบกลับของ Copilot ใน Word หรือ Excel

Copilot ใน Teams สําหรับการประชุมสามารถช่วยให้ทีมของคุณเริ่มต้นใช้งานเอกสารสําคัญที่สามารถส่งออกไปยัง Word หรือ Excel สําหรับการทํางานร่วมกันเพิ่มเติมได้

• ถ้าการตอบสนองของ Copilot มีอักขระมากกว่า 1300 ตัว ให้เลือก เปิดใน Word เพื่อเปิด Copilot ในการตอบสนองของ Teams ใน Word

• ถ้าคําตอบของ Copilot ถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง ให้เลือก เปิดใน Excel เพื่อเปิด Copilot ในตาราง Teams ใน Excel

ถ้าคุณเพิ่มป้ายชื่อระดับความลับลงในการประชุมของคุณซึ่งไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมส่งออกเนื้อหาจากการประชุม คุณจะไม่สามารถส่งออกการตอบกลับของ Copilot ไปยัง Word หรือ Excel ได้

นอกจากนี้ ถ้าคุณเปิดตัวเลือกการประชุมปิดการคัดลอกและส่งต่อการแชทของการประชุม คําอธิบายภาพสด และสําเนาบทสนทนา คุณจะไม่สามารถส่งออกการตอบสนองของ Copilot ไปยัง Word หรือ Excel ได้เช่นกัน

จากการแชทระหว่างประชุม

Copilot ให้ข้อมูลที่ครอบคลุมและข้อมูลเชิงลึกโดยใช้สิ่งที่เขียนในการแชทและเนื้อหาเสียงพูดที่บันทึกไว้ในสําเนาบทสนทนาของการประชุม หากมี

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือก Open Copilot ที่มุมขวาบนของการแชท จากนั้นส่งพร้อมท์ในกล่องเขียนข้อความ ตัวอย่างเช่น การถาม ว่า "มีการอภิปรายแนวคิดอะไร" จะส่งผลให้เกิดการตอบกลับที่รวมไอเดียต่างๆ ที่แชร์ออกมาดังๆ และในการแชท การตอบกลับของ Copilot ยังจะระบุแหล่งที่มาที่ใช้ในการตอบคำถามด้วย

ก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้น คุณสามารถใช้ Copilot ในเธรดการแชทของการประชุมได้เช่นเดียวกับการแชทอื่นๆ หากมีคนเริ่มการถอดความในการประชุม Copilot จะรวมข้อมูลการแชทไว้สูงสุด 24 ชั่วโมงก่อนการประชุมพร้อมกับสําเนาบทสนทนา ตราบใดที่สําเนาบทสนทนาพร้อมใช้งาน Copilot สามารถใช้ทั้งการแชทและสําเนาบทสนทนาเป็นแหล่งข้อมูลในการแชทของการประชุม 

จากแท็บสรุป

ถ้า การถอดข้อความถูกเปิด ระหว่างการประชุม Copilot จะสามารถเข้าถึงได้จากแท็บสรุปใหม่ ในการแชทของการประชุม เปิด Copilot เพื่อดูประวัติการสนทนาเดียวกันกับ Copilot ในฐานะที่เข้าถึงได้จากแชทการประชุม อย่างไรก็ตาม ประวัติการสนทนาก่อนหน้าใดๆ กับ Copilot ในการประชุมที่เป็นกิจวัตรจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไปถ้าการประชุมในชุดการประชุมในภายหลังถูกถอดความ ถ้าสําเนาบทสนทนาจากการประชุมที่ถอดความไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป Copilot จะไม่พร้อมใช้งานและประวัติการสนทนาก่อนหน้านี้ทั้งหมดที่มี Copilot จะถูกเอาออก