OneNote'ta not alır ve proje planlarken, son tarihlerin nasıl yönetileceği ve yapılacaklar listesinde bulunan girişlerin nasıl anımsanacağı konusunda endişeleriniz olabilir. Bunun bir yolu Outlook görevleri oluşturmaktır. Daha bu görevleri Outlook'ta görüntüleyip izleyebilir ve hatta anımsatıcılar alabilirsiniz.
OneNote'ta Outlook görevi oluşturma
- OneNote'ta, görevinizi oluşturmasını istediğiniz sözcükleri seçin.
- Görüntülenen menüde, Outlook Görevleri düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve bir anımsatıcı seçin.
OneNote'ta görevinizin yanında bir bayrak görüntülenir ve göreviniz Outlook'a eklenir.
İpucu
Bu menüyü, not etiket eklemek için de kullanabilirsiniz. Yapılacaklar listesi oluşturmak ve öğeleri önemli olarak işaretlemek gibi işlemler için not etiketleri çok yararlıdır. Outlook görevlerinden (bayraklar) farklı olarak not etiketleri OneNote'un bir özelliğidir. OneNote'ta toplantı notlarında eylem öğelerini etiketleyebilirsiniz, ancak bunlar Outlook'ta görünmez.
OneNote'ta görev bulma
- OneNote'un Giriş sekmesinde Etiket Bul'u seçin.
Outlook görevleriniz sağdaki Etiketler özeti bölmesinde yer alır.
Not
Bayrakları ve onay işaretleri olan görevler Outlook görevleridir. Burada, izlemek üzere işaretlediğiniz veya soru olarak etiketlediğiniz öğeler gibi OneNote etiketlerini de görürsünüz.
Görevi tamamlandı olarak işaretleme
- OneNote'un Etiket Özeti bölmesinde, Outlook görevinin yanındaki bayrağı işaretleyin.
Görev hem OneNote Etiket Özeti bölmesinde hem de Outlook'ta tamamlandı olarak işaretlenir.
İpucu
- Outlook'ta bir görevi tamamlandı olarak işaretlerseniz, Outlook ve OneNote eşitlendiğinde, bu görev OneNote'ta da tamamlandı olarak işaretlenir. Görevi OneNote'ta tamamlandı tamamlandı olarak işaretlerseniz, Outlook'ta da tamamlandı olarak işaretlenir ve görev listenizden kaldırılır.
- Görevi yeniden Outlook'a eklemek isterseniz, kutuyu tekrar işaretleyin.
Görev silme
Gerekmediğine karar verdiğiniz görevleri kaldırabilirsiniz. İki seçeneğiniz vardır: Görevi Outlook'tan silebilirsiniz ve bu durumda etiket (bayrak) OneNote'tan da kaldırılır (metin OneNote notlarınızda kalacaktır) veya etiketi OneNote'tan kaldırabilirsiniz ve bu durumda görev Outlook'ta kalır.
Görevi Outlook'tan kaldırmak için:
- Notlarınızdaki etikete sağ tıklayın ve Silinmiş Outlook Görevi'ni seçin.
Metin OneNote'ta kalır ve görev Outlook'tan kaldırılır.
Görevi Outlook'ta tutmak ve bayrağı OneNote'tan kaldırmak için:
- Notlarınızdaki etikete sağ tıklayın ve Etiketi Kaldır'ı seçin.
Etiket (bayrak) OneNote'tan kaldırılır, görevse Outlook'ta kalır.
OneNote ve Outlook başka şekillerde de birlikte çalışır. Örneğin, bir e-posta iletisinetoplantı ayrıntıları ekleyebilir ve notlar gönderebilirsiniz.