Listeler & Belge Kitaplıklarındaki Onaylar
Liste öğeleri veya dosyalar için onay istekleri oluşturmak, onay isteklerini yanıtlamak ve onay durumunu görüntülemek için listelerde ve kitaplıklarda modern onayları kullanabilirsiniz.
Başlarken
Seçili yerleşik liste şablonlarından bir liste oluşturulursa modern onaylar önceden yapılandırılır. Bu yerleşik liste şablonları şunlardır:
-
Onayları olan içerik zamanlayıcı
-
Onayları olan seyahat istekleri
Başlamak için yukarıdaki şablonlardan birinden bir liste oluşturmanız yeterlidir.
Alternatif olarak, Otomatikleştir açılan menüsüne gidip Onayları Yapılandır'ı seçerek herhangi bir liste veya kitaplıkta modern onayları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. İletişim kutusu, istediğiniz zaman etkinleştirmek ve devre dışı bırakmak için bir anahtar sağlar.
1. Otomatikleştir açılan komut çubuğuna gidin ve Onayları Yapılandır'ı seçin.
2. Onayları Etkinleştir düğmesini seçin ve Uygula'ya tıklayın.
3. Onayları istediğiniz zaman devre dışı bırakmak için Otomatikleştirme açılan menüsüne tekrar gidebilirsiniz, Onayları Yapılandır'ı seçin ve iki durumlu düğmeyi tıklatın.
Not: Onayları devre dışı bırakmak yalnızca ilgili onay sütunlarını gizler. Etkin onaylar Teams'de eyleme dönüştürülebilir olmaya devam eder ve sütunları istediğiniz zaman bir görünüme yeniden ekleyebilirsiniz.
Liste öğesi veya dosyasında modern onay isteği oluşturma
-
Bir liste veya kitaplıkta, bir öğe veya dosya seçin ve onaylar iletişim kutusunu açmak için bağlam menüsünden Onay iste'yi seçin. Alternatif olarak Onay durumu sütununun altındaki durum hapını seçerek onaylar iletişim kutusunu açabilirsiniz.
-
Onaylayanlar alanına bir veya daha fazla onaylayan girin. Varsayılan olarak, herhangi bir onaylayan isteği onaylarsa, onay isteğinin verildiği kabul edilir. Gerekirse, tüm onaylayanlardan yanıt istemek için aşağıdaki iki durumlu düğmeyi de seçebilirsiniz. Onay isteğiyle ilgili ayrıntıları da ekleyebilirsiniz.
Önemli: Dosyalar düzenlenirken, değişiklikler kaydedilirse tüm uçuş içi onaylar iptal edilir. Devam eden onay düzenlemelerini caydırmak için, dosyalar Microsoft Word, Excel ve Web için PowerPoint'da yalnızca görüntüleme modunda açılır ve aynı Windows masaüstü uygulamaları belgenin Son olarak işaretlendiğini gösterir.
-
Ayrıca, devam eden onaylar için liste öğesi veya dosya meta verilerinde yapılan tüm güncelleştirmeler, kullanıcılara öğeyi güncelleştirmenin onay durumunu sıfırlanacağına dair bir uyarı gösterir.
Onay isteğini yanıtlama
Listeden:
-
Onay isteğine yanıt vermek istediğiniz liste öğesini seçin ve bağlam menüsünden Onay ayrıntıları'nı seçin. Alternatif olarak, Onay durumu sütununun altında bu öğenin durum hapını seçebilirsiniz.
-
Onaylar iletişim kutusunda, istek için gerektiği gibi Onayla veya Reddet'i seçebilirsiniz. Bu onayı istediyseniz, İsteği iptal et seçeneğini de görürsünüz.
Teams'deki Onaylar uygulamasından:
-
Microsoft Teams'de Onaylar uygulamasına gidin.
-
İstek listesinde onay isteğini belirleyin ve seçin.
-
Onaylar iletişim kutusunda, isteği gerektiği gibi Onayla veya Reddet'i seçebilirsiniz. Bu onayı istediyseniz, Diğer eylemler altında İsteği iptal et seçeneğini de görürsünüz.Ayrıca Diğer eylemler'e tıkladığınızda onay isteğini takip edebilir veya Yeniden Atayabilirsiniz.
Liste öğesinin onay geçmişini görme
Listeden:
-
Onay isteği için yanıtlamak istediğiniz liste öğesini seçin ve bağlam menüsünden Onay ayrıntıları'nı seçin. Alternatif olarak, Onay durumu sütununun altında bu öğenin durum hapını seçebilirsiniz.
Teams'deki Onaylar uygulamasından:
-
Microsoft Teams'de Onaylar uygulamasına gidin.
-
İstek listesinde onay isteğini belirleyin ve seçin.
Listelerde ve kitaplıklarda modern onay sınırlamaları
Kullanıcı Deneyimi
-
Onaylayanın liste öğesini görüntüleme izni yoksa, o kullanıcıya onay isteği göndermek, temel alınan liste öğesini otomatik olarak bu kişiyle paylaşmaz. Onaylayana liste öğesine el ile erişim verilmelidir.
-
Temel alınan liste öğesi değişirse (örneğin, düzenlenmiş veya silinmiş) onay istekleri otomatik olarak iptal edilir. Kullanıcılar etkin bir onay olduğuna dair bir uyarı alır ve düzenlemeler tamamlandığında isteği iptal eder.
Not: Bu durumda sistem, onay isteğini oluşturan kullanıcıyı isteği iptal eden kullanıcı olarak not alır.
-
İster istek sahibi ister onaylayan olun onayları görmek ve yönetmek için Teams'de Onaylar uygulamasına gidin.
-
SharePoint'teki Onay durumu, Onaylayanlar, Yanıtlar ve Onay Oluşturucu gibi onay sütunları en son onay etkinliğini yansıtacak ve tam geçmiş için Teams Onayları Uygulamasından yararlanacaktır
Kullanılabilirlik
-
Kılavuz görünümünde yalnızca onay isteyebilirsiniz, ancak onay isteğini komut çubuğundan yanıtlayabilirsiniz.
Diğer özellikler üzerindeki etkileri
-
Bir listede modern onaylar etkinleştirildiyse, Listeler eşitleme bu liste için otomatik olarak kapatılır.
-
Liste kuralları Onay durumu sütununu kullanabilir, ancak belirli koşullar ve filtre ölçütlerinin belirlenen alanda kuraldan e-posta göndermek için geçerli bir kullanıcısı olmayabilir.
-
İçerik onayı veya istek oturumu kapatma modern onaylarla tümleştirilmemiş
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
