Viva Engage'te topluluk oluşturma
Microsoft Viva Engage'te herkes topluluk oluşturabilir. Bir topluluk oluşturduğunuzda, otomatik olarak topluluk yöneticisi olursunuz.
Topluluğu oluşturduktan sonra üye ekleyebilir ve topluluk görünümünü özelleştirebilirsiniz. Ayrıca Answers Intelligent Importer ile SSS ve bilgi kaynaklarını içeri aktararak topluluğunuzdaki soruları ve yanıtları önceden doldurabilirsiniz.
Yeni bir topluluk oluşturma
-
Microsoft 365 bölümünde Viva Engage kutucuğunu seçin. Ya da Viva Engage'te Topluluklar sekmesini seçin.
-
Sol alt kısımda Topluluk Oluştur'u seçin.
Not: Bu düğme görünmüyorsa, yöneticiniz yalnızca izin verilen kullanıcılara topluluk oluşturma seçeneği sunan bir grup oluşturma ilkesi uygulamıştır.
-
Topluluk oluşturma iletişim kutusunda bu alanları doldurun ve oluştur'u seçin.
Topluluk adı
Henüz kullanımda olmayan benzersiz bir ad girin.
Kuruluşunuzun adlandırma kurallarına uygun kısa bir ad seçin. Yöneticiniz bir Microsoft 365 Grupları Adlandırma İlkesinizorunlu kıldıysa, topluluk adına bir ön ek veya sonek eklenebilir.
Yakın zamanda silinen bir topluluğun adını kullanmak istiyorsanız, adı yeniden kullanabilmeniz için önce grubu geri yüklemeniz veya topluluğu kalıcı olarak silmeniz gerekir.Üyeler
Topluluğa eklemek istediğiniz herkesin adlarını veya e-posta adreslerini girin.
Not: Buradaki sınırlaryalnızca topluluk oluşturma sırasında geçerlidir. Topluluğunuzu oluşturduktan sonra daha fazla üye ekleyebilirsiniz.
Yerel mod - Viva Engage Microsoft 365 bağlantılıysa, topluluk oluştururken en fazla 19 üye ekleyebilirsiniz (topluluk oluşturucusu dahil toplam 20).
Yerel olmayan mod - Viva Engage Microsoft 365 bağlantılı değilse, topluluk oluştururken en fazla 50 üye ekleyin.
Kim konuşmaları görüntüleyebilir ve ileti gönderebilir?
Genel Erişim ağınızdaki herkese bu topluluğa gönderilen içeriği görüntüleme ve bu topluluğa katılma olanağı sağlar.
Özel Erişim yalnızca bu topluluğun onaylanan üyelerine içeriği görüntüleme olanağı sağlar ve topluluk yöneticisinin bu topluluğa katılma isteğinde bulunan kişileri onaylaması gerekir.
Sınıflandırma
Bölümün altında varsayılan bir sınıflandırma seçilir. Değiştirmek için Düzenle'ye tıklayın ve açılan listeden sınıflandırmayı seçin.
Her yeni Microsoft 365 bağlantılı topluluk, topluluk sayfasının sağ tarafında görünen kaynakları alır.
Topluluk kaynakları şunlardır: SharePoint belge kitaplığı, SharePoint sitesi, OneNote not defteri, Microsoft Planner'da bir plan ve bir grup e-posta hesabı (Genel Adres Defteri'nde listelenir).