Outlook iletileri için kuralları, başkalarının da kullanabilmesi için içeri veya dışarı aktarabilirsiniz. Bir Outlook hesabına kuralları aktardığınızda, bu kurallar varolan kural listesinin sonuna eklenir. Bir kerede tek bir kural kümesini içeri aktarabilirsiniz. Kuralları dışarı aktardığınızda, bunlar .rwz uzantılı bir dosyaya kaydedilir. Bu dosya türü yalnızca klasik Outlook'un içinde açılabilir ve kullanılabilir.
Not
Bu özellik yalnızca klasik Outlook'ta kullanılabilir. Pencerenin en üstünde Gönder / Al sekmeniz varsa, klasik Outlook kullanıyorsunuz demektir. Kullanmıyorsanız, yeni Outlook ya da web üzerindeki bir sürümünü kullanıyorsunuz demektir.
Outlook'un tüm sürümlerinde kural oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi için Outlook'ta kuralları kullanarak e-posta iletilerini yönetme bölümüne gidin.
Dosya>, Kuralları & Uyarıları Yönet'i seçin.
Seçenekler’i seçin.
Buradan kuralları içeri veya dışarı aktarabilirsiniz.
İçeri aktarma kuralları:
- Kuralları İçeri Aktar'ı seçin.
- Almak istediğiniz kurallar dosyası seçin.
Microsoft Outlook'un önceki sürümleriyle uyumlu kurallar gibi Kurallar ve Uyarılar Sihirbazı'ndakilerden başka kuralları içeren bir dosyayı içeri aktarmak isterseniz, FilesFiles of type listesinde dosya türünü seçin. - Aç’ı seçin
İhracat kuralları:
Kuralları Dışarı Aktar'ı seçin.
Kurallar dosyasını kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve sonra Dosya adı kutusuna, vermek istediğiniz kurallar kümesi için bir ad yazın.
Yalnızca Microsoft Outlook'un önceki bir sürümüyle uyumlu kuralları içeren bir dosyayı dışarı aktarmak isterseniz, Kayıt türü listesinde seçeneklerden birini belirleyin.
İpucu
Ayrıca, Dışarı Aktar özelliğini kullanarak kurallarınızın yedek kopyasını oluşturabilirsiniz.
İlgili makaleler
Outlook'ta kuralları kullanarak e-posta iletilerini yönetme
Outlook'ta iletileri otomatik olarak iletmek için kuralları kullanma
Outlook'ta bozuk bir kuralı düzenleme veya düzeltme