Microsoft Teams'e dahil, çalışanların zamanlama ve zaman izleme uygulaması olan Vardiyalar'a hoş geldiniz. Vardiyalar ve Teams sayesinde, siz ve ekibiniz istediğiniz yerden ve herhangi bir cihazdan çalışmak için zamanlama, iletişim ve işbirliği gereksinimleriniz için tek bir yere sahip olursunuz.
İster açık vardiyaları doldurmak isteyen bir ön cephe yöneticisi olun, ister zamanlamanızı görüntülemek ya da programınızda değişiklik talep etmek isteyen bir ön cephe çalışanı olun, size destek olabiliriz.
Bu makalede
Nasıl INasıl yaparım? Vardiyalar uygulamasını nasıl edinirim?
Nasıl INasıl yaparım? access Shifts?
INasıl yaparım? Vardiyalar'ı kullanmaya nasıl başlarım?
Vardiyalar'da neler yapabilirim?
Nasıl INasıl yaparım? Vardiyalar uygulamasını nasıl edinirim?
Vardiyalar uygulaması Teams'e dahildir. Teams'iniz varsa, Vardiyalarınız da vardır!
Vardiyalar'ı Teams masaüstünde, web sitesinde ve mobil cihazda kullanabilirsiniz.
- Masaüstü ve web'deki Vardiyalar, zamanlama oluşturma ve yönetme için iyileştirilmiştir. Yöneticilerin yaklaşan gün, hafta veya ay için plan yapmak ve ortaya çıkan değişen ihtiyaçlara yanıt vermek için geniş bir alanı vardır.
- Mobil cihazlardaki vardiyalar, çalışanlar için tasarlanmıştır. Ekip üyeleri hızlı bir dokunuşla yaklaşan vardiyalarını görebilir, uygunluk durumunu ayarlayabilir ve gerektiğinde vardiya ve izin isteklerinde bulunabilir.
Nasıl INasıl yaparım? access Shifts?
-
Masaüstü ve web üzerinde: Teams'in sol tarafındaki uygulama çubuğunda Vardiyalar'ı seçin. Orada görmüyorsanız Daha fazla uygulama
görüntüle'yi seçin ve uygulamalar listesinde Vardiyalar'ı bulun. - Mobil cihazlarda: Teams'te uygulama çubuğundaki Vardiyalar'a dokunun. Orada görmüyorsanız, uygulama çubuğundan yukarı çekin.
Hızlı erişim için Vardiyalar uygulamasını sabitleme
Bir Microsoft 365 F3Microsoft 365 F3 veya F1 lisansınız varsa, Vardiyalar kolay erişim için otomatik olarak Teams'e sabitlenir. Aksi takdirde sabitlemek için:
-
Masaüstü ve web'de: Teams'in sol tarafındaki uygulama çubuğunda Daha fazla uygulama görüntüle'yi seçin, Vardiyalar'a sağ tıklayın ve Sabitle'yi seçin.
- Mobil cihazlarda: Uygulama çubuğunda yukarı kaydırın, Düzenle'ye dokunun ve ardından Vardiyaları Diğer uygulamalar'dan üst bölüme sürükleyin.
INasıl yaparım? Vardiyalar'ı kullanmaya nasıl başlarım?
Ön saf yöneticileri
Hemen çalışmaya başlamak için, burada ilk kez bir ekip zamanlaması oluşturma ve yayımlamaya genel bir bakış verilmiştir.
- Ekip zamanlaması oluşturun. Zamanlamanızı oluşturun, zamanlama grupları ekleyin ve her gruba ekip üyeleri ekleyin.
- Ekibiniz için zamanlama ayarlarını yapılandırın. Ekibinizin kullanımına sunmak istediğiniz zamanlama seçeneklerini ve Vardiya özelliklerini tanımlayın.
- Zamanlamaya vardiyalar ekleyin. Gerektiğinde ekip üyelerine vardiya atayın ve gruplara açık vardiyalar ekleyin.
- Zamanlamayı yayımlayın (paylaşın). Ekip üyeleri zamanlama paylaşıldıktan sonra kendi vardiyalarını ve ekibin vardiyalarını görebilir.
İpucu
Zamanlamanızı Vardiyalar'a aktarmak için Excel çalışma kitabı kullanabilirsiniz. Excel'den içeri aktarma işlemi size yardımcı olabilir
Özellikle büyük bir ekibi yönetiyorsanız, zamanlamanızı el ile doldurmak yerine daha hızlı hazırlanırsınız.
Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Excel'den Vardiyalar'a zamanlama aktarma
Ön büro çalışanları
Yöneticiniz ekip zamanlamasını oluşturup yayımladıktan sonra, zamanlamada kendi vardiyalarınızın tümünü ve ekibinizin vardiyalarını görebilirsiniz .
Vardiyalar'ın içinde, ekibinizde etkinleştirilmiş ayarlara bağlı olarak, vardiyalarınıza giriş ve çıkış gibi işlemler yapabilir, izin isteyebilir, ekip arkadaşınızı vardiya olarak değiştirebilir veya teklif edebilir ve açık vardiyada çalışma isteğinde bulunabilirsiniz.
Vardiyalar'da neler yapabilirim?
Yöneticilerin ve ekip üyelerinin masaüstü, web ve mobil cihazlarda Vardiyalar'da neler yapabileceğine ilişkin genel bakışı burada bulabilirsiniz.
Ön saf yöneticileri (ekip sahipleri)
| Özellik¹ | Masaüstü | Web | Mobil |
|---|---|---|---|
| Bir zamanlama oluşturup ekiple paylaşın. | 
|
|
|
| Excel'den bir zamanlamayı Vardiyalar’a aktarın. |
|
|
|
| Zamanlamayı kopyalayın. |
|
|
|
| Ekip üyelerini bir ekip içindeki ortak özelliklere göre düzenlemek için zamanlama grupları ekleyin, güncelleştirin ve silin. Örneğin, departman veya iş türü. |
|
|
|
| Vardiya ekleyin, güncelleştirin ve silin. |
|
|
|
| Kendi ekiplerindeki çalışanların istemesi için açık vardiyalar ekleyin, güncelleştirin ve silin. |
|
|
|
| Diğer ekiplerdeki (konumlardaki) çalışanların istemesi için açık vardiyalar ekleyin, güncelleştirin ve silin. |
|
|
|
| Ekip için zamanlama ayarlarını yönetin. |
|
|
|
| Çalışanlardan gelen izin ve vardiya isteklerini yönetin (onaylayın ve reddedin). |
|
|
|
| Zaman tablosu raporlarını dışarı aktarın ve görüntüleyin. |
|
|
|
| Zamanlamayı Excel'e aktarın. |
|
|
|
| Zamanlamadaki vardiyaları hatırlatın. |
|
|
|
| Zamanlamayı yazdırın. |
|
|
¹Bu tablo, Vardiyalar’ın tek başına bir uygulama olarak kullanılması durumundaki özellikleri özetler. Kuruluşunuz zamanlama verilerini bir bağlayıcı aracılığıyla eşitlemek için Vardiyalar’ı bir iş gücü yönetim sistemiyle (WFM) kullanıyorsa, zamanlamalarınızı Vardiyalar içinden WFM sisteminizde görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. Vardiyalar'ı WFMWFM sistemiyle kullanırken yöneticilerin kullanabileceği özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Ön saf çalışanları (ekip üyeleri)
| Özellik¹ | Masaüstü | Web | Mobil |
|---|---|---|---|
| Kendi vardiyalarınızı görüntüleyin. |
|
|
|
| Ekip zamanlamasını görüntüleyin. |
|
|
|
| Zamanlama gruplarınızdaki mevcut açık vardiyaları görüntüleyin. |
|
|
|
| Konumunuzdaki açık vardiyaları alma isteğinde bulunun. |
|
|
|
| Diğer konumlardaki açık vardiyaları alma isteğinde bulunun. |
|
|
|
| İzin isteyin. |
|
|
|
| Vardiyayı aynı ekipte yer alan bir iş arkadaşı ile değiştirin. |
|
|
|
| Aynı ekipte bir iş arkadaşına vardiya teklif edin. |
|
|
|
| Vardiyalar ve molalar için giriş ve çıkış yapın. |
|
|
|
| Giriş/çıkış ve molalar için zaman tablosu girişlerini düzenleyin. |
|
||
| Uygunluğu ayarlayın. |
|
||
| Vardiya anımsatıcıları ayarlayın. |
|
¹Bu tablo, Vardiyalar’ın tek başına bir uygulama olarak kullanılması durumundaki özellikleri özetler. Kuruluşunuz zamanlama verilerini bir bağlayıcı aracılığıyla eşitlemek için Vardiyalar’ı bir iş gücü yönetim sistemiyle (WFM) kullanıyorsa, zamanlamalarınızı Vardiyalar içinden WFM sisteminizde görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. Vardiyalar'ı WFMWFM sistemiyle kullanırken ekip üyelerinin kullanabileceği özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin.