Автономна робота в Програмі Outlook для Windows

Застосовується до
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Нова програма Outlook для Windows

У програмі Outlook ви маєте гнучкі можливості, щоб програма Outlook працювала онлайн або офлайн із поштовим сервером.

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook

Примітка.

Якщо кроки на цій вкладці Створити Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Перейдіть на вкладку Класична програма Outlook і виконайте ці кроки.

Автономний доступ у новій програмі Outlook для Windows

Ви можете використовувати нову програму Outlook для Windows, навіть якщо немає підключення до Інтернету, активуючи автономний доступ. Коли цей параметр увімкнуто, нова програма Outlook для Windows зберігає на пристрої копії ваших електронних листів, подій календаря та користувачів (раніше контактів), надаючи доступ до цих елементів, коли ви працюєте в автономному режимі та покращуєте продуктивність під час підключення до Інтернету.

Параметри автономного режиму визначають, які елементи зберігаються на пристрої та протягом якого часу. Щоб налаштувати ці параметри, див. розділ Оновлення автономних настройок. Коли ви знову будете онлайн, нова програма Outlook для Windows автоматично оновлює елементи, збережені на вашому пристрої.

Примітка.

Для корпоративного користувача програма People може містити відомості профілю компанії на додачу до будь-яких відомостей, які ви додаєте або редагуєте для кожного контакту.

Що робити в автономному режимі в новій програмі Outlook?

Більшість дій, які виконуються в Інтернеті, також доступні в автономному режимі. До них належать, але не лише:

Перегляд елементів Outlook, а також керування ними.

  • Читання повідомлень електронної пошти
  • Перегляд вкладень і вбудованих зображень
  • Створення та збереження нових чернеток електронної пошти
  • Надсилання нових повідомлень до папки "Вихідні"
  • Відповідь на повідомлення електронної пошти та його пересилання
  • Пошук повідомлень електронної пошти
  • Створення, перейменування, переміщення та видалення папок
  • Перегляд папок пошуку
  • Перегляд спільних поштових скриньок, доданих як облікові записи
  • Перегляд календарів і подій
  • Перегляд користувачів (раніше контактів)

Виконувати дії з електронними листами:

  • Архівування
  • Призначення категорій
  • Копіювати до папки
  • Delete
  • Позначка або від'єднання
  • Пропустити
  • Позначити як прочитане або непрочитане
  • Перемістити до важливих / інших
  • Перейти до папки
  • Закріпити
  • Повідомити про небажану пошту/не небажану пошту
  • Фішинг звіту
  • Запрошення на нараду RSVP
  • Відкласти

Перегляд і оновлення настройок:

  • Про Outlook
  • Автовідповіді
  • Категорії
  • Облікові записи електронної пошти
  • Подання ''Контакти''

Якщо спробувати зробити щось недоступне в автономному режимі, з'явиться повідомлення про помилку, або внесені зміни повернуться до того, що було збережено раніше.

Порада.

Список недоступних наразі недоступних в автономному режимі див. в розділі Майбутні для автономного доступу.

Оновлення параметрів автономного режиму в новій програмі Outlook

Оновіть ці параметри, щоб вибрати папки для збереження та кількість днів збереження елементів. Якщо у вас кілька облікових записів, виберіть обліковий запис, до якого потрібно застосувати настройки:

Виберіть папки для локального збереження:

  1. Виберіть елемент Настройки>Загальні>автономні>папки для збереження.
  2. У розкривному списку виберіть значення За замовчуванням (вхідні, надіслані, чернетки, архівування, видалені та відкладені), За замовчуванням і вподобання (цей параметр установлено за замовчуванням) або За замовчуванням, уподобання та нещодавно використані.

Виберіть кількість днів для локального збереження повідомлень електронної пошти:

  1. Виберіть елемент Настройки>Загальні>автономні>дні електронної пошти, щоб зберегти його.
  2. У розкривному списку виберіть 7, 30 (це стандартне значення), 90 або 180 днів електронної пошти для збереження.

Важливо

Залежно від обсягу доступного на пристрої простору, якщо в елементах недостатньо локального сховища для збереження залежно від настройок, буде збережено менше елементів або вимкнуто автономний доступ.

Увімкнення або вимкнення автономного доступу в новій програмі Outlook

Автономний режим увімкнуто за замовчуванням у новій програмі Outlook для Windows. Щоб вимкнути або ввімкнути цю функцію, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть елемент Параметри>Загальні>автономно.
  2. Установіть перемикач Увімкнути автономну електронну пошту, календар і користувачів, щоб увімкнути або вимкнути автономний доступ.
  3. Виберіть команду Зберегти.

Додаткові відомості про роботу в автономному режимі в новій програмі Outlook

Наразі недоступні такі елементи в автономному режимі, але ми плануємо включити їх до майбутніх оновлень:

  • Додавання вкладень і вбудованих зображень до чернеток електронної пошти (цільовий випуск)
  • Створення, оновлення та видалення подій календаря (одна подія) (цільовий випуск)
  • Змінення сортування повідомлень електронної пошти
  • Переглянути іншу папку "Вхідні" (якщо ввімкнуто функцію "Важливі вхідні")
  • Перегляд і оновлення настройок сповіщень, підписів і календарів

Інші можливості, недоступні в автономному режимі:

  • Перегляд спільних папок
  • Перегляд груп електронної пошти та календаря
  • Перегляд уподобаних користувачів, категорій і папок пошуку
  • Створення, оновлення та видалення користувачів (раніше контактів)
  • Переглянути весь глобальний список адрес
  • Інсталяція та використання надбудов Outlook (докладні відомості див. в розділі "Доступність надбудови в автономному режимі" статті Використання надбудов в Outlook).