Поле пошуку Outlook – це потужний засіб для пошуку повідомлень, контактів, завдань і записів календаря.
У верхній частині вікна Outlook можна ввести кілька фраз у полі Пошук. У нього можна вводити різні слова й фрази, використовуючи за потреби оператори й ключові слова, щоб звужувати результати пошуку.
Щоб почати пошук, клацніть поле Пошук у верхній частині вікна Outlook. Ви відразу побачите рекомендовані пошукові запити. Вони ґрунтуються на журналі пошуку й повідомлень. Будь-який рекомендований пошуковий запит із піктограмою годинника ліворуч поверне всі повідомлення, які містять рядок пошуку в темі, вмісті повідомлення та навіть вкладеннях Microsoft 365.
Примітка.
Щоб знайти введений текст, Outlook шукає збіги в префіксах. Тому, якщо ви введете промінь у поле пошуку, Outlook поверне повідомлення, які містять промені, Рей, Раймонд і промені, але не роззброєння або лоток. Крім того, під час пошуку чисел, пов’язаних зі словами (без пробілів між словом і числом), вони розглядаються як частина слова. Пошук за запитом "365" не видасть повідомлення, які містять "Microsoft365".
На додачу до запропонованих фраз, у програмі Outlook також відображатимуться пропозиції, які допоможуть знайти повідомлення від деяких контактів, надісланих останніми електронними листами.
Основи пошуку в Outlook
- Коли ви вводите слова в поле пошуку, Outlook шукає їх як у повідомленнях електронної пошти, так і у вкладеннях різних типів. Наприклад, якщо ви шукаєте слово "проект" у лапках або без них, Outlook повертає всі повідомлення зі словами "проект", "проекти", "проектор", "проектування" тощо в імені відправника, темі, вмісті повідомлення або у вкладеннях.
- Коли ви вводите адресу електронної пошти, наприклад cheryl.parsons64@yahoo.com, Outlook повертає всі повідомлення електронної пошти, які містять цю адресу електронної пошти будь-де в темі, вмісті повідомлення або вкладеннях багатьох типів, а також повідомлення з цієї адреси електронної пошти. Щоб обмежити результати пошуку електронною поштою з адреси електронної пошти, введіть від:cheryl.parsons64@yahoo.com у полі пошуку.
- Під час пошуку повідомлення електронної пошти за рядком теми пошук буде ефективнішим, якщо шукати в рядку теми лише кілька слів. Наприклад, щоб знайти повідомлення електронної пошти з темою Порядок денний наради з весняного планування 05.04.2021, виконайте пошук за запитом Весняного планування або Порядок денний наради.
- Розділові знаки в полі пошуку ігноруються. Введення "Весняної наради планування" – це те ж саме, що введення "Весняної наради планування" без періоду.
- Рядки чисел, що містять менше ніж п’ять цифр, ігноруються. Якщо потрібно пошукати число 98101, ввівши 9810 ви не отримаєте жодних результатів.
- Якщо поштову скриньку розміщено на сервері Exchange 2019 або Exchange Online, рядки чисел, які починаються з грошової одиниці (наприклад, 123456 доларів США), у яких для онлайнового пошуку використовуються обмеження MAPI (див. докладні відомості тут), можна шукати лише грошову одиницю та номер (USD123456), ставити NN перед номером (NN123456) або грошовою одиницею [ПРОБІЛ] і числом (123456 USD). Якщо вказати саме число (123456), результатів не буде.
- Щоб програма Outlook не запускалася безперебійно, буде повернуто лише перші 1000 результатів пошуку. Якщо цей список не містить елементів, які ви шукаєте, спробуйте конкретніший пошук.
- Пошук термінів, які містять кілька мов, може повернути неузгоджені результати.
Використання вбудованих фільтрів пошуку в Outlook
Outlook містить кілька вбудованих фільтрів пошуку. Щоб використовувати їх, клацніть у полі пошуку. Ви можете скористатися розширеним пошуком відповідно до своїх уподобань, натиснувши кнопку фільтра праворуч від поля пошуку. Крім того, на стрічці Outlook з’явиться вкладка "Пошук" і ви скористаєтеся будь-яким із параметрів у групі уточнення результатів пошуку.
Поле пошуку розміщено у верхній частині екрана незалежно від того, використовується спрощена чи класична стрічка.
Пошук у довідкових таблицях для Outlook
У таблиці нижче наведено кілька прикладів пошукових запитів, які можуть виявитися корисними. На додачу до цих прикладів, для уточнення пошуку можна використовувати оператори AND, NOT, OR, <, >, =та інші оператори. Оператори потрібно вводити символами верхнього регістра.
| Введіть | Щоб знайти це |
|---|---|
| bob | Елементи, що містять букви bob, bobbinbobby, BOBBY, BoBby або будь-яку іншу комбінацію великих і малих букв. Під час миттєвого пошуку регістр не враховується. Тому не вдасться знайти елементи, які містять текст abcBOBdef або 123bob. |
| bob moore | Елементи, що містять термін bob і всі варіанти, наведені в попередньому рядку, або moore, а також будь-які інші слова, що містять moore, але не обов’язково в зазначеному порядку. |
| bobby AND moore | Елементи, що містять обидва терміни bobby і moore, але не обов’язково в цьому порядку. Зверніть увагу, що такі логічні оператори, як AND, NOT та OR потрібно вводити буквами верхнього регістра. |
| bobby NOT moore | Елементи, що містять термін bobby та всі варіанти, наведені в першому рядку таблиці, але не moore. |
| bobby OR moore | Елементи, що містять термін bobby та всі варіанти, наведені в першому рядку таблиці, moore або обидва терміни. |
| "bob" | Елементи, що містять точну фразу bob, а не варіанти, як-от bobby чи bobbin. Щоб знайти точну фразу, потрібно ввести її в лапках. |
| from:"bobby moore" | Елементи, надіслані з адреси відправника bobby moore. Зверніть увагу на використання подвійних лапок, щоб результати пошуку відповідали точній фразі, узятій у лапки. Можна також ввести from:, а потім кілька перших букв імені контакту, і Outlook запропонує список контактів, серед яких можна вибрати. |
| from:"bobby moore" about:"status report" | Елементи, надіслані з адреси відправника bobby moore зі словами звіт про стан у рядку теми, тексті або вмісті вкладень. Зверніть увагу на використання подвійних лапок, щоб результати пошуку відповідали точній фразі, узятій у лапки. |
| hasattachment:yes | Елементи із вкладеннями. Щоб отримати такі самі результати, можна також використати текст міститьвкладення:істина. |
| attachments:presentation.pptx | Елементи із вкладеннями з іменем файлу presentation.pptx або із вкладеннями, що містять текст presentation.pptx у вмісті. |
| subject:"bobby moore" | Елементи, тема яких містить точну фразу bobby moore. |
| копія:"дарія кочур" | Елементи, у яких коротке ім’я bobby moore є в рядку "Копія". |
| Cc:bobbymoore@contoso.com | Елементи, у яких адреса bobbymoore@contoso.com електронної пошти міститься в рядку Копія. |
| bcc:bobby | Елементи, у яких bobbyy міститься в рядку ПК. |
| категорія:"Червона" | Елементи, що містять ім’я категорії зі словом "червона". Наприклад, "Червона категорія" або "Червона книга". |
| розмір повідомлення:<10 КБ | Елементи, розмір яких менший за 10 кілобайт. Зверніть увагу на використання оператора порівняння "менше" (<). |
| розмір повідомлення:>5 МБ | Елементи, розмір яких більший за 5 мегабайт. Зверніть увагу на використання оператора порівняння "більше" (>). |
| due:last week | Елементи, позначені для подальших дій із терміном виконання. |
| messagesize:tiny | Елементи, розмір яких менший за 10 кілобайт. Примітка. Ця функція не підтримується в новій програмі Outlook для Windows |
| розмірповідомлення:малий | Елементи, розмір яких становить від 10 до 25 кілобайт. Ця функція не підтримується в новій версії Outlook для Windows |
| розмірповідомлення:середній | Елементи, розмір яких становить від 25 до 100 кілобайт. Ця функція не підтримується в новій версії Outlook для Windows |
| розмірповідомлення:великий | Елементи, розмір яких становить від 100 до 500 кілобайт. Ця функція не підтримується в новій версії Outlook для Windows |
| messagesize:verylarge | Елементи, розмір яких становить від 500 кілобайт до 1 мегабайта Примітка. Ця функція не підтримується в новій версії Outlook для Windows |
| followupflag:follow up | Елементи, позначені до виконання. |
| messagesize:enormous | Елементи, розмір яких перевищує 5 мегабайт. Ця функція не підтримується в новій версії Outlook для Windows |
| hasflag:true | Елементи, позначені для подальших дій. |
| від:bobby (отримано:07.01.21 АБО отримано:08.01.21) | Елементи, отримані від bobby 07.01.21 або 08.01.21. Зверніть увагу: дати групуються за допомогою дужок. |
| отримано:15.01.2021 | Елементи, отримані 15.01.2021. |
| отримано:"цього тижня" | Елементи, отримані цього тижня. Зверніть увагу на використання лапок під час пошуку дат кількома словами.
Примітка: Починаючи з збірки Outlook для Windows 16.0.14314, уточнення "Отримано" працює на сайті Пошуку Microsoft, щоб спростити пошук пошти за межами локального вікна синхронізації. Ви можете помітити незначні відмінності в поведінці. Підтримку було припинено в дні тижня та місяців, названі словами, як-от вівторок, березень тощо. |
| to:bobby | Елементи, надіслані адресату bobby, коли ви шукаєте в папці Надіслані. |
| прочитано:ні | Непрочитані елементи. Щоб отримати такі самі результати, можна також використати текст "прочитано:хибність". |
| тема:стан отримано:травень | Елементи, отримані від будь-кого в травні (будь-якого року), тема яких містить слово стан. |
Calendar пошук у програмі Outlook
За використання наведених нижче пошукових запитів правильні результати повертаються лише в разі виконання запитів із папки календаря.
| Введіть | Щоб знайти це |
|---|---|
| startdate:наступного тижня subject:стан | Елементи з календаря на наступний тиждень, тема яких містить слово стан. |
| is:recurring | Повторювані елементи календаря. |
| організатор:bobby | Елементи з календаря, організатором яких є bobby. |
Пошук контактів в Outlook
За використання наведених нижче пошукових запитів правильні результати повертаються лише в разі виконання запитів із папки контактів.
| Введіть | Щоб знайти це |
|---|---|
| firstname:bobby | Контакти, що містять bobby в полі "Ім’я". |
| прізвище:moore | Контакти, що містять moore в полі "Прізвище". |
| псевдонім:bobby | Контакти, що містять bobby в полі "Прізвисько". |
| посада:лікар | Контакти, що містять лікар в полі "Посада". |
| businessphone:555-0100 | Контакти, що містять 555-0100 в полі "Робочий телефон". |
| homephone:555-0100 | Контакти, що містять 555-0100 в полі "Домашній телефон". |
| mobilephone:555-0100 | Контакти, що містять 555-0100 в полі "Мобільний телефон". |
| businessfax:555-0100 | Контакти, що містять 555-0100 в полі "Робочий факс". |
| businessaddress:(вул. Квіткова 45, м. Калуш, 77305) | Контакти, що містять текст вул. Квіткова 45, м. Калуш, 77305 в полі "Робоча адреса". Зверніть увагу на використання дужок для адреси. |
| домашняадреса:(вул. Квіткова 45, м. Калуш, 77305) | Контакти, що містять текст вул. Квіткова 45, м. Калуш, 77305 в полі "Домашня адреса". Зверніть увагу на використання дужок для адреси. |
| businesscity:Калуш | Контакти, що містять текст Калуш у полі "Місто (роб. адреса)". |
| businesspostalcode:77305 | Контакти, що містять 77305 в полі "Робочий індекс". |
| вулиця:(вул. Квіткова 45) | Контакти, що містять текст "вул. Квіткова 45" в полі "Вулиця робочої адреси". Зверніть увагу на використання дужок для адреси. |
| homestreet:(вул. Квіткова 45) | Контакти, що містять текст "вул. Квіткова 45" в полі "Вулиця домашньої адреси". Зверніть увагу на використання дужок для адреси. |
| деньнародження:04.06.1960 | Контакти, що містять 04.06.1960 в полі "День народження". |
| веб-сторінка:www.contoso.com | Контакти, які містять URL-адресу www.contoso.com в полі Адреса веб-сторінки. |
Схожі статті
Пошук повідомлень та інших елементів Outlook за допомогою папок пошуку