Додавання клієнтів як гостей у Microsoft Teams

Концептуальні зображення

У Microsoft Teams ви можете додавати своїх клієнтів як гостей до команди. Додаючи їх як команду, ви можете надавати спільний доступ до файлів, спілкуватися в спільних каналах і залишатися на зв'язку під час спільної роботи над проектом. Це приголомшливий спосіб зберегти всю комунікацію та файли в одному місці, де кожен має доступ до нього.

Що я дізнаюся?

Створення команди в Teams
Додавання гостей до команди

Що мені потрібно?

Microsoft Teams
5 хвилин

Якщо у вас немає Microsoft 365 групи або команди, ви починаєте з чистого аркуша, і можете вибрати спосіб впорядкування та налаштування команди.

Створивши команду, ви отримаєте відповідний сайт SharePoint і OneNote.

Примітка.

Ваша група може обмежувати, хто може створювати команди. Якщо ви не можете створити команду або вам потрібно вимкнути створення групи, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

Створіть команду з нуля:

У лівій частині програми виберіть Teams , а потім натисніть кнопку Приєднатися або створити команду в нижній частині списку команд.
Наведіть вказівник миші на кнопку Створити картку команди та виберіть Створити команду.
Виберіть з нуля.
Вирішіть, яка команда має бути такою:

• Щоб обмежити вміст і розмову певним набором користувачів, натисніть кнопку ''Приватне''.

• Для спільноти або теми, до яких може приєднатися будь-хто в організації, виберіть загальнодоступну.
Назвіть свою команду та додайте необов'язковий опис.
Коли все буде готово, натисніть кнопку Створити.

Увага!

Якщо ви глобальний адміністратор, ви побачите можливість створити команду для всієї організації. Це дуже зручно, якщо потрібно автоматично додати всіх працівників в організації.

Гості повинні мати Робочий або навчальний обліковий запис Microsoft 365. Якщо в гостя ще немає облікового запису Microsoft, пов'язаного з його адресою електронної пошти, його буде спрямовано на створення облікового запису безкоштовно.

Примітка.

Додавання гостя до команди може тривати кілька годин, перш ніж вони матимуть доступ. Гості за межами вашої організації отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням приєднатися до команди та зможуть отримати доступ до команди лише після прийняття запрошення.

Щоб додати гостя до команди в Teams:

Виберіть Teams і перейдіть до команди в списку команд.
Виберіть Додаткові параметри > Додати учасника.
Введіть адресу електронної пошти гостя. Будь-який користувач облікового запису електронної пошти для бізнесу або споживачів, як-от Outlook, Gmail або інші користувачі, може приєднатися до команди як гість.

Увага!
Якщо під час спроби додати гостя з'являється повідомлення про помилку "Не вдалося знайти збіги", у вашій компанії заборонено користуватися гостями. Зв'яжіться з особою, яка керує передплатою на Microsoft 365 вашої компанії, наприклад з ІТ-підтримкою.
Додайте ім'я гостя. Виберіть елемент Редагувати відомості гостя та введіть зрозуміле ім'я. Обов'язково знайдіть час, щоб зробити це зараз. Вам знадобиться допомога ІТ-адміністратора, щоб зробити це пізніше.
Натисніть кнопку Додати. Гості отримають привітальне запрошення електронною поштою з деякою інформацією про приєднання до Teams і про те, як працює гість.

Примітка.

Коли ви додаєте гостя, до картки профілю додається лише його ім'я. Щоб додати або змінити інші відомості (наприклад, номер телефону або посаду), потрібно звернутися до ІТ-адміністратора.