Співпраця та наради за допомогою Teams

Вхід у Teams

1. Запустіть Teams.

   • У Windows натисніть кнопку Пуск > Microsoft Teams.

   • На комп’ютері Mac відкрийте папку Applications (Програми) і виберіть Microsoft Teams.

   • На мобільному пристрої торкніться піктограми Teams.

2. Увійдіть за допомогою Microsoft 365 імені користувача та пароля.

Вибір команди та каналу

Команда – це колекція людей, розмов, файлів та інструментів – усе це в одному місці. Канал – це місце для командних обговорень, присвячених підрозділу, проекту або темі.

Найкращий спосіб ознайомитися з командами та каналами – це обрати команду та канал і почати їх вивчати.

1. Виберіть Teams у лівій частині програми, а потім виберіть команду.

   Якщо ви не належите до жодної команди або хочете створити власну, див. статтю Створення команд.

2. Виберіть канал і ознайомтеся з вкладками Розмови, Файли тощо.

   Додаткові відомості див. в статі Команди та канали.

Початок нової розмови...

...з усією командою

1. Виберіть Teams , а потім виберіть команду та канал.

2. Натисніть кнопку Нова розмова.

3. У полі, де ви вводите повідомлення, скажіть, що вам на думку, і натисніть кнопку Надіслати .

...з особою або групою

1. Виберіть Чат > Новий чат .

2. У поле Кому введіть ім’я користувача, з яким хочете спілкуватися в чаті.

3. У полі, де ви вводите повідомлення, скажіть, що вам на думку, і натисніть кнопку Надіслати .

Відповідь у розмові

Розмови в каналі впорядковано за датою, а потім ланцюжки. Відповіді в ланцюжках розмов організовано під початковою публікацією, завдяки чому їх легше простежити. 

1. Знайдіть ланцюжок розмови, на який потрібно відповісти.

2. Натисніть кнопку Відповісти, додайте повідомлення та натисніть кнопку Надіслати .

Емодзі, меми та GIF-анімації

Виражайте свої емоції та вражайте колег!

• Виберіть елемент Наклейка під полем, де ви вводите повідомлення, а потім виберіть мем або наклейку з однієї з категорій.

Каталог наклейок містить найрізноманітніші спеціальні наклейки та меми – ви навіть можете передати свої власні! Перегляньте емодзі для усміхнених облич і Giphy для анімованих GIF-анімацій.

Надання спільного доступу до файлу

Іноді в розмові каналу слів не досить і потрібно опублікувати файл.

1. У розмові каналу виберіть
   Вкласти під полем, у якому ви вводите повідомлення.

2. Виберіть один із таких варіантів:

   • Останній

   • Перегляд команд і каналів

   • OneDrive

   • Передати з мого комп'ютера

3. Виберіть файл > Поділитися посиланням.

   Якщо ви передаєте файл із комп'ютера, виберіть файл, натисніть кнопку Відкрити, а потім виберіть Надіслати .

Щоб переглянути всі файли, які ви опублікували в каналі, перейдіть на вкладку Файли.

@Згадки про учасників

@Згадка схожа на легке торкання плеча – це спосіб привернути чиюсь увагу в розмові або чаті.

1. У полі, де ви вводите повідомлення, введіть @, а потім введіть кілька перших букв імені особи. Також можна @згадувати цілі команди й канали.

2. Виберіть користувача. Повторіть це для всіх, кого хочете @згадати.

Кожен користувач, якому ви @mention, отримує сповіщення в інформаційному каналі активності . Перевірте наявність червоного кола поруч із пунктом Активність прямо зараз, щоб дізнатися, чи @mentioned вас хтось!

Будьте в курсі останніх подій

Коли хтось @згадав вас, уподобав ваш допис або відповів у вашій розмові, вам відобразиться сповіщення. Інформаційний канал активності дає вам змогу стежити за всіма сповіщеннями.

1. Виберіть активність .

2. Канал відображає підсумкові відомості про все, що відбувалось останнім часом у каналах, за якими ви стежите.

   • Виберіть фільтрувати , щоб відобразити лише певні типи сповіщень, наприклад @mentions або реакції.

   • Якщо вибрати Канал > Моя активність, з’явиться список дій, які ви нещодавно виконували в Teams.

Пошук повідомлень, людей або файлів

Пошукові запити охоплюють усю організацію – усі команди та канали, до яких ви берете участь.

1. Введіть фразу в полі команд угорі програми й натисніть клавішу Enter.

2. Виберіть вкладку Повідомлення, Користувачі або Файли.

3. Виберіть елемент у результатах пошуку, щоб розгорнути його та дізнатися більше про нього.

Android

iOS