Збереження та надання спільного доступу поза межами організації
За допомогою Microsoft 365 можна безпечно надавати спільний доступ до файлів у Word, Excel і PowerPoint клієнтам для спільної роботи над ними.
Що я дізнаюся?
-
Збереження файлу у OneDrive
-
Як безпечно надавати спільний доступ до файлів клієнтам або будь-кому, хто не належить до вашої компанії
Що мені потрібно?
-
Word, PowerPoint або Excel
-
OneDrive, SharePoint або Teams
Порада.
Ми використаємо Word для цього посібника, але він працює точно так само в PowerPoint, Excel і багато іншого.
-
Відкрийте Word.Якщо Word відкрито, виберіть елемент Файл > Створити.
-
Виберіть шаблон або, щоб почати з нуля, виберіть Новий документ
-
Додавайте вміст до документа, доки не будете готові надати до нього спільний доступ іншим користувачам.
Докладні відомості про створення та форматування документів у Word див. в статті Створення документа в Word.
Зберігши файли в хмарі, ви можете надавати спільний доступ до файлів і співпрацювати з іншими користувачами, а також отримувати доступ до них звідусіль на комп'ютері, планшеті або телефоні.
Порада.
Крім того, якщо зберегти файл у OneDrive, функція автозбереженняавтоматично зберігає файл під час роботи. Ще одна менша річ, яку ви пам'ятаєте, і файл завжди безпечніший і актуальний.
-
Виберіть файл > Зберегти як
-
Виберіть OneDrive – <НазваКомпанії>.
-
Виберіть папку, у якій потрібно зберегти документ.
-
Введіть описове ім'я файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти
Докладні відомості про збереження документа у OneDrive див. в статті Збереження документа у OneDrive у Word
Порада.
Ці кроки також діють для файлу, збереженого в бібліотеці файлів Teams або SharePoint.
-
Натисніть кнопку Спільний доступ у верхньому правому кутіWord і знову натисніть кнопку Спільний доступ .
-
Виберіть Параметри посилання.
-
Виберіть Люди виберіть і натисніть кнопку Застосувати.
Порада.
Якщо потрібно, щоб інший користувач міг лише переглядати файл, а не змінювати його, виберіть параметр Можна редагувати та змініть його на Можна переглядати.
-
Введіть повну адресу електронної пошти клієнтів поза межами компанії.
-
За потреби додайте повідомлення та натисніть кнопку Запросити.
Увага!
Додавання повідомлення зменшує ймовірність того, що ваше повідомлення про надання спільного доступу опиниться в папці небажаної пошти та допоможе іншому користувачу зрозуміти, чому ви надаєте до нього спільний доступ.
Докладні відомості про те, де зберігати файли та як безпечно надавати до них спільний доступ, див. в статті Зберігання та спільний доступ до файлів.
Коли ви надаєте спільний доступ до документа, одержувач отримує від вас повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний документ.
Примітки.
-
Якщо йому не вдається знайти його, перевірте папку спаму або небажаної пошти .
-
Коли користувач клацає посилання, дитина може попросити перейти на сторінкуMicrosoft 365, де буде запропоновано надіслати код собі. Вони виберіть Надіслати код , а потім поверніться до папки "Вхідні", відкрийте електронний лист і скопіюйте код перевірки. Потім вони повернуться на сторінку Microsoft 365, вставте код і натисніть кнопку Перевірити.
Тепер вони можуть натиснути кнопку Відкрити в електронному листі, щоб відкрити файл.
Пов’язані теми
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
