Створення центру для спільної роботи команди

Microsoft Teams має просту організаційну структуру. Кожна команда складається з одного або кількох каналів. Teams можна впорядкувати будь-яким способом, який відповідає вашому робочому циклу. 

• Деякі компанії створюють групу для кожного проекту, а інші – команду для кожного продукту або області обслуговування. Радимо подумати, як потрібно впорядкувати команди, перш ніж створювати їх.

  Порада.

  Не заскладніть. Ви можете легко додати більше каналів Teams або більше пізніше, якщо вони вам потрібні. Видалити його також дуже просто.

• Ваша команда може мати один канал або багато каналів залежно від того, як ви хочете його впорядкувати. Подумайте про них, як окремі області фокусування в компанії Кожен канал має власну бібліотеку спільних файлів, забезпечуючи просте місце для всіх, щоб знайти і працювати над файлами, пов'язаними з цим каналом.

• Наприклад, команда, створена для керування відкриттям нового розташування для вашого бізнесу, може мати канал для підготовки нового простору, канал для фізичного переміщення в новий простір і канал для отримання цього слова, впорядкуючи маркетинг і зв'язки з громадськістю.

• Команди складаються з двох типів каналів: стандартних (доступних і видимих для всіх) і приватних (цілеспрямованих, приватних розмов з певною аудиторією). Кожен канал побудовано навколо певної теми, наприклад "Події групи", назви відділу або просто для розваг. Канали – це місце, де ви проводитимете наради, проводити розмови та спільно працювати з файлами.

• На вкладках у верхній частині кожного каналу відображаються ваші улюблені файли, програми та служби.

1. У лівій частині програми виберіть Teams , натисніть + у верхній частині списку команд, а потім виберіть Створити команду.

2. Виберіть варіант З нуля або виберіть один із багатьох шаблонів.

3. Вирішіть, яка команда має бути такою:

   • Щоб обмежити вміст і розмову певним набором користувачів, натисніть кнопку Приватне.

   • Щоб приєднатися до спільноти або теми, до яких може приєднатися будь-хто в організації, виберіть загальнодоступну.

     Увага!

     Загальнодоступна група – це лише загальнодоступна група у вашій компанії. Люди поза межами вашої компанії, як і клієнти, можуть побачити його, тільки якщо ви додасте їх як гостей.

4. Назвіть свою команду, і ми рекомендуємо додати необов'язковий опис.

5. Коли все буде готово, натисніть кнопку Створити.

Створивши команду, ви можете додати до неї учасників. До команди можна навіть додавати гостей, наприклад клієнтів.

Створіть канал у Microsoft Teams, щоб зосередити увагу на розмовах на певній темі, проекті або відділі.

Використовуйте канал "Загальний", щоб надавати спільний доступ до оголошень і новин, які потрібні всім користувачам. За замовчуванням у кожної команди є загальний канал.

Щоб створити новий канал,

1. Виберіть додаткові параметри (...) > Додати канал.

2. Додайте ім'я та опис.

3. Виберіть рівень конфіденційності: Standard або Приватний.

4. Виберіть автоматичне відображення каналу в списку каналів усіх учасників.

5. Коли все буде готово, натисніть кнопку Додати, і канал з'явиться в списку каналів команди.

1. Перейдіть до команди, для якої потрібно створити канал, виберіть Додаткові параметри > Додати канал.

2. Введіть ім'я та опис.

3. У розділі Конфіденційність клацніть стрілку вниз і виберіть приватне – певні товариші по команді мають доступ.

4. Натисніть Створити.

5. Введіть імена осіб, яких потрібно запросити разом із гостями.

   Примітка.

   Ви можете запросити користувачів, які вже є учасниками або гостями команди, приєднатися до приватного каналу.

6. Натисніть кнопку Додати, за потреби змініть роль будь-кого й натисніть кнопку Готово.

   Люди додані елементи відображатимуться в їхньому списку каналів із замком біля імені. Щоб додати користувачів, переглянути поточних учасників і переглянути оновлення приватного каналу, виберіть область Відкрити користувачів .

Канали – це місце, де відбуваються розмови команди.

• Standard канали доступні всім учасникам команди.

• Приватні канали призначені для певних користувачів, яких запрошено до них.

Проведення наради в каналі

1. У Teams виберіть команду, у якій потрібно запланувати нараду.

2. Поруч із кнопкою Почати нараду виберіть стрілку розкривного списку.

3. Виберіть Запланувати нараду  .

4. Додайте інших учасників, які перебувають поза межами команди.

5. Натисніть кнопку Надіслати.

   Примітки.

   • Якщо у вас є нарада в каналі, усі учасники команди зможуть побачити її та приєднатися до неї в цьому каналі. Ця функція недоступна в приватних каналах.

   • Запрошені користувачі поза межами організації не матимуть доступу до календаря каналу.

   Усі учасники команди, на яку ви запланували нараду, отримають особисте запрошення.

Ви також можете запросити канал до звичайної наради, ввівши назву каналу в полі Додати канал . Канали не можна редагувати або додавати після надсилання запрошення. Вам потрібно буде надіслати нове запрошення з оновленим каналом.

Робота з повідомленнями в каналі

Учасники групи публікую повідомлення та відповіді на вкладці "Дописи " в каналі. Можливості: 

• Натисніть поруч із повідомленням, щоб уподобати його.

• Виберіть додаткові параметри (...) > Редагувати , щоб відредагувати повідомлення.

• Виберіть Додаткові параметри (...) > Видалити , щоб видалити його.

Початок нової розмови та привернення чиєїсь уваги в каналі

Щоб створити допис у каналі, виберіть елемент Нова розмова. Працюючи над дописом, ви можете:

• Введіть перед іменем учасника команди, щоб включити його до розмови.

• Введіть перед назвою команди або каналу, щоб включити всю команду або канал.

  Примітка.

  Ви можете @mention команди або канал, лише якщо адміністратор увімкнув цю функцію.

Ваші згадки

Знайдіть червоне коло ліворуч поруч із різними назвами каналів, щоб побачити, скільки разів ваше ім'я згадувалося в розмові. 

Закріплення та відкріплення каналу

Закріпіть канал у списку команд для швидкого доступу.

• На потрібному каналі виберіть Додаткові параметри (...) > Закріпити.

• Щоб відкріпити його, виберіть додаткові параметри (...) > Відкріпити.

Відображення та приховання каналів

Відображуйте та приховуйте канали в Microsoft Teams, щоб стежити за важливими каналами та приховувати ті, які не потрібно бачити стільки разів.

• Вибравши канал, виберіть Додаткові параметри > Приховати.

• Якщо потрібно відобразити канал, знайдіть його в прихованих каналах, виберіть його та натисніть кнопку Показати.