Перші відомості про доступні для бронювання столи в Microsoft Teams

Налаштування доступних для бронювання столів у Microsoft Teams

Командлет автоматичного виявлення розташування роботи

Створення настільного басейну або окремого столу в Places

Якщо підключитися до доступного для бронювання столу, у вашому календарі автоматично з'явиться нарада, зарезервуючи робочий стіл на решту цього дня. Ви також побачите сповіщення в інформаційному каналі активності.

ІТ-адміністратор заздалегідь налаштує доступні для бронювання столи. Визначена область одного або кількох столів називається робочою областю або настільним басейном, який схожий на околиці офісу. Конкретне місце у вашому офісі (наприклад, стіл біля вікна) – це окремий робочий стіл.

Якщо ви зарезервуєте місце в настільному басейні або окремому столі заздалегідь, все готово. Замість того, щоб зарезервувати місце, коли ви підключитеся до доступного для бронювання столу, ви побачите повідомлення з підтвердженням, яке сповістить вас про те, що ви перебуваєте в потрібному місці та готові почати день.

Ви можете зарезервувати робочий стіл заздалегідь за допомогою Teams, Outlook або Places.

Використання Teams:

1. Перейдіть до календаря в лівій частині Teams і виберіть Нова нарада.

2. Установіть день і час, коли потрібно зарезервувати робочий стіл.

3. У полі Додати розташування введіть ім'я настільного пулу або окремого столу, який потрібно забронювати. Можливо, знадобиться вимкнути перемикач Мережна нарада.

4. Виберіть команду Зберегти.

За допомогою Outlook:

1. У календарі виберіть елемент Створити нараду.

2. Установіть день і час, коли потрібно зарезервувати робочий стіл.

3. Якщо ви знаєте ім'я настільного пулу, який потрібно забронювати, введіть його в поле розташування. Крім того, можна скористатися засобом пошуку приміщень або Places finder, якщо він доступний для перегляду настільних пулів. 

4. Натисніть кнопку Надіслати , щоб додати резервування до календаря. 
   Якщо він доступний, ви можете зарезервувати настільний пул або окремий робочий стіл, вибравши Елемент Стіл під розкривним меню Нова подія .  

За допомогою Places:  

1. Перейдіть до програми Places.

2. Виберіть пункт Допомогти мені знайти робочий стіл.

3. Щоб уточнити результати пошуку, застосуйте фільтр будівлі або поверху.

Якщо ви зарезервували письмовий стіл або місце в настільному басейні, а адміністратор активував автоматичний випуск, ви можете ввійти в систему кількома способами. Якщо ви не повернути з редагування протягом відведеного періоду часу, місце буде випущено автоматично, що робить його доступним для бронювання іншими користувачами. Ви отримаєте повідомлення електронної пошти, яке було випущено на робочому столі.  

Повернути з редагування можна трьома способами:

Підключіть до доступного для бронювання стола:

Після підключення до периферійного столу ви отримаєте сповіщення про повернення з редагування.

Повернути з редагування до будівлі:

Ви можете повернути з редагування в будівлю бронювання за столом за допомогою кнопки "Повернути з редагування" в програмі Places, настроїти робоче розташування в Teams або автоматично, підключившись до доступного для бронювання столу.  

Повернення з редагування електронною поштою:

Якщо ви не взяли з редагування будь-який із наведених вище способів за п'ятнадцять хвилин до випуску робочого стола, ви отримаєте повідомлення електронної пошти про те, що робочий стіл буде випущено за допомогою кнопки, щоб завершити реєстрацію.

Якщо ви забронювали робочий стіл через Outlook, Teams, Places або автоматично, підключивши до периферійного стола та підключивши його до іншого доступного столу, ніж той, який ви забронювали, ви отримаєте сповіщення.

Це сповіщення оповіщатиме вас про те, що цей новий робочий стіл зарезервовано. Він також повідомить вам, що у вас є кілька бронювань, і вам буде запропоновано скасувати попереднє бронювання, щоб звільнити невикористані столи.

Якщо ви не зробите жодних дій (можливо, ви плануєте використовувати обидва) ваші бронювання залишаться без уподобань.

Підключивши пристрій до доступного для бронювання столу, ви можете автоматично оновити робоче розташування до пункту В офісі або в певній будівлі залежно від того, як адміністратор настроїв параметри для вашої організації. Виявлене розташування триває до кінця робочого часу. Якщо підключити пристрій після робочого часу, розташування буде встановлено до 23:59 цього дня.

Банер з'являється у верхній частині Teams, коли ви вперше підключаєтеся до доступного для бронювання столу. Виберіть настроїти автоматичне розташування , щоб увімкнути цей параметр. 

Щоб увімкнути або вимкнути цей параметр, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до розділу Настройки та інші > конфіденційність.

2. Прокрутіть сторінку донизу, щоб знайти елемент Керування робочим розташуванням. Цей параметр вимкнуто за замовчуванням.

3. Використовуйте перемикач, щоб увімкнути або вимкнути параметр Автоматично настроювати моє робоче розташування на всіх пристроях під час підключення до мереж і пристроїв організації.

Ви все одно можете змінити своє робоче розташування після підключення до доступного для бронювання столу. Просто виберіть зображення профілю, виберіть своє робоче розташування під поточним станом і виберіть один із доступних варіантів.