Використання доступних для бронювання столів у Microsoft Teams
Потрібно швидко захопити письмовий стіл? Якщо ви працюєте за гібридним розкладом і вам потрібне місце для посадки в офісі на день, ви можете зарезервувати доступний для бронювання робочий стіл. За допомогою класичного клієнта Teams ви можете зробити доступний для бронювання робочий стіл своєю особистою робочою станцією, зарезервуючи її заздалегідь або просто підключивши, коли ви приїдете. Навіть якщо ви не забронюєте письмовий стіл заздалегідь, робочий стіл буде зарезервовано для вас на решту дня після підключення.
Примітки.:
-
Доступні для бронювання столи наразі доступні в Класичній версії Teams для Windows і Mac.
-
ІТ-адміністратор повинен заздалегідь налаштувати доступні для бронювання столи. Якщо ви не знаєте, чи в організації настроєно доступні для бронювання столи, зверніться до адміністратора.
Якщо підключитися до доступного для бронювання столу, у вашому календарі автоматично з'явиться нарада, зарезервуючи робочий стіл на решту цього дня. Ви також побачите сповіщення в інформаційному каналі активності.
Примітки.:
-
Коли ви підключаєтеся до доступного для бронювання столу в робочий час, Teams автоматично створює резервування. Резервування діє, коли ви підключаєте пристрій до кінця робочого дня.
-
Якщо підключити пристрій за межами робочого часу, резервування буде автоматично створено протягом двох годин, починаючи з часу підключення.
-
Ви можете вказати робочий час у програмі Outlook > Настройки > Calendar > Робочі години та розташування.
-
Ви можете редагувати або скасовувати бронювання за допомогою запрошення в календарі в Teams або Outlook.
-
Приховання резервування місця в календарі Outlook і Teams за допомогою фільтра у верхньому правому куті календаря. Виберіть фільтр, а потім виберіть резервування > Desk.
Примітка.: Індивідуальне резервування столу доступне в рамках Teams, преміум-версія – ліцензії на додатковий компонент, який надає додаткові функції, щоб зробити події Teams більш персоналізованими, розумними та захищеними. Щоб отримати доступ до Teams, преміум-версії, зверніться до ІТ-адміністратора.
ІТ-адміністратор заздалегідь налаштує доступні для бронювання столи. Визначена область одного або кількох столів називається робочою областю або настільним басейном, який схожий на околиці офісу. Конкретне місце у вашому офісі (наприклад, стіл біля вікна) – це окремий робочий стіл.
Якщо ви зарезервуєте місце в настільному басейні або окремому столі заздалегідь, все готово. Замість того, щоб зарезервувати місце, коли ви підключитеся до доступного для бронювання столу, ви побачите повідомлення з підтвердженням, яке сповістить вас про те, що ви перебуваєте в потрібному місці та готові почати день.
Ви можете зарезервувати робочий стіл заздалегідь за допомогою Teams, Outlook або Places.
Використання Teams:
-
Перейдіть до календаря в лівій частині Teams і виберіть Створити > Desk.
-
Установіть день і час, коли потрібно зарезервувати робочий стіл.
-
Установіть будівлю та підлогу, у які потрібно зарезервувати письмовий стіл.
-
Виберіть запропонований стіл і натисніть кнопку Reserve (Резерв).
-
Ви також можете знайти певний стіл на карті або ввести ім'я настільного пулу чи окремого столу, який потрібно забронювати, у полі Пошук людей або розташувань .
-
За допомогою Outlook:
-
У календарі виберіть елемент Нова подія > Desk.
-
Установіть день і час, коли потрібно зарезервувати робочий стіл.
-
Установіть будівлю та підлогу, у які потрібно зарезервувати письмовий стіл.
-
Виберіть запропонований стіл і натисніть кнопку Reserve (Резерв).
-
Ви також можете знайти певний стіл на карті або ввести ім'я настільного пулу чи окремого столу, який потрібно забронювати, у полі Пошук людей або розташувань .
-
Порада.: Щоб скасувати резервування, видаліть нараду з календаря Teams або Outlook.
За допомогою Places:
-
Перейдіть до програми Places.
-
Виберіть пункт Допомогти мені знайти робочий стіл.
-
Щоб уточнити результати пошуку, застосуйте фільтр будівлі або поверху.
Якщо ви зарезервували письмовий стіл або місце в настільному басейні, а адміністратор активував автоматичний випуск, ви можете ввійти в систему кількома способами. Якщо ви не повернути з редагування протягом відведеного періоду часу, місце буде випущено автоматично, що робить його доступним для бронювання іншими користувачами. Ви отримаєте повідомлення електронної пошти, яке було випущено на робочому столі.
Повернути з редагування можна двома способами:
Підключіть до доступного для бронювання стола:
Під час підключення до периферійного стола з запущеною програмою Teams ви отримаєте сповіщення про повернення з редагування в інформаційному каналі активності.
Повернення з редагування електронною поштою:
Під час початку бронювання ви отримаєте повідомлення електронної пошти із запитом на реєстрацію заїзду в робочий стіл і час, необхідний для повернення з редагування. Натисніть кнопку повернення з редагування в електронному листі, щоб завершити повернення з редагування.
Примітки.:
-
Якщо ви зарезервовані автоматично під час підключення, ви також автоматично повернете його з редагування.
-
Teams повернеться з редагування лише з периферійним з'єднанням після початку бронювання, а не в разі підключення до периферійного пристрою до початку бронювання.
-
ІТ-адміністратор повинен завчасно налаштувати реєстрацію. Якщо ви не знаєте, чи ваша організація настроїла повернення з редагування, зверніться до адміністратора.
-
Повернення з редагування доступне в рамках Teams, преміум-версія – ліцензії на додатковий компонент, який надає додаткові функції, щоб зробити події Teams більш персоналізованими, розумними та захищеними. Щоб отримати доступ до Teams, преміум-версії, зверніться до ІТ-адміністратора.
Якщо ви забронювали робочий стіл через Outlook, Teams, Places або автоматично, підключивши до периферійного стола та підключивши його до іншого доступного столу, ніж той, який ви забронювали, ви отримаєте сповіщення.
Це сповіщення оповіщатиме вас про те, що цей новий робочий стіл зарезервовано. Він також повідомить вам, що у вас є кілька бронювань, і вам буде запропоновано скасувати попереднє бронювання, щоб звільнити невикористані столи.
Якщо ви не зробите жодних дій (можливо, ви плануєте використовувати обидва) ваші бронювання залишаться без уподобань.
Примітка.: Ця функція доступна в рамках Teams, преміум-версія – ліцензії на додатковий компонент, який надає додаткові функції, щоб зробити події Teams більш персоналізованими, розумними та захищеними. Щоб отримати доступ до Teams, преміум-версії, зверніться до ІТ-адміністратора.
Підключивши пристрій до доступного для бронювання столу, ви можете автоматично оновити робоче розташування до пункту В офісі або в певній будівлі залежно від того, як адміністратор настроїв параметри для вашої організації. Виявлене розташування триває до кінця робочого часу. Якщо підключити пристрій після робочого часу, розташування буде встановлено до 23:59 цього дня.
Банер з'являється у верхній частині Teams, коли ви вперше підключаєтеся до доступного для бронювання столу. Виберіть настроїти автоматичне розташування , щоб увімкнути цей параметр.
Щоб увімкнути або вимкнути цей параметр, виконайте наведені нижче дії.
-
У Teams виберіть настройки та інше
-
Увімкніть перемикач Керування робочим розташуванням , щоб автоматично встановлювати розташування на всіх пристроях під час підключення до мереж і пристроїв організації. Цей параметр вимкнуто за замовчуванням.
Ви все одно можете змінити своє робоче розташування після підключення до доступного для бронювання столу. Просто виберіть зображення профілю, виберіть своє робоче розташування під поточним станом і виберіть один із доступних варіантів.
Примітки.:
-
Якщо ви вирішили не надавати спільний доступ до робочого розташування, ви все одно можете приєднатися до автоматичного виявлення розташування. Ваше виявлене розташування видиме лише для вас на картці профілю. До неї не надано спільний доступ іншим користувачам.
-
Якщо ви не бачите сповіщення банера або не можете ввімкнути цей параметр, зверніться до свого ІТ-відділу.
Пов’язані теми
Використання помічника з планування та засобу пошуку приміщень для нарад у програмі Outlook
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
