Визначення учасників наради за допомогою розумних динаміків Microsoft Teams

У цій статті

Як це працює

Налаштування цифрового голосового профілю

Визначте "Speaker X" під час прямого ефіру транскрипції

Виправлення ідентифікації під час живої транскрипції

Видалення ідентифікації під час прямого ефіру транскрипції

Редагування ідентифікаційних даних у збереженій записці

Оновлення або видалення голосового профілю

Запитання й відповіді

Примітки

Як це працює

Розумний динамік Microsoft Teams

Потрібні кроки 1–5.

1. ІТ-адміністратор налаштовує розумні динаміки в Кімнати Teams. (Інструкції див. в статті Керування елементами керування технологією розпізнавання голосу для розумного динаміка.)

2. Заплануйте нараду в кімнаті за допомогою розумного доповідача. Інструкції див. в статті Планування наради в Teams.

   Примітки.: 

   • Щоб інтелектуальні динаміки забезпечувати голосову ідентифікацію, у запрошенні має бути не більше 20 осіб (включно з собою),

   • Для оптимізації розпізнавання голосу в приміщенні має бути не більше 10 осіб.

3. Кожен учасник наради (на відміну від віддаленого) налаштовує свій цифровий голосовий профіль у системі, щоб їх було визначено в транскрипції. Це одноразовий процес. Див. розділ Налаштування цифрового голосового профілю нижче.

   Примітка.: Люди, які не настроюють свій профіль, і користувачів, які не належать до одного клієнта (адміністративної групи), що й організатор, буде визначено як "Доповідач 1", "Доповідач 2" у розмові.

4. Під час наради розумний динамік має знаходитися на відстані не менше 8 дюймів (20 см) від стін і великих об'єктів, зокрема ноутбуків.

5. Приєднайтеся до наради Кімнати Microsoft Teams.

6. У Teams на робочому столі приєднайтеся до наради та почніть транскрипцію в прямому ефірі. Інструкції див. в статті Початок транскрипції в реальному часі.

   Примітки.: 

   • Будь-який доповідач , який належить до того самого клієнта, що й організатор, може почати транскрипцію. Докладні відомості див. в статті Ролі в нараді Teams.

   • Ви можете використовувати голосові команди для виконання таких завдань, як початок і завершення наради; див. розділ Використання Cortana в Кімнати Microsoft Teams.

7. Під час наради учасники можуть редагувати стенограму, щоб виправити ідентифікацію, визначити всіх учасників, яких у списку вказано як "Доповідач X", або взагалі видалити ідентифікацію. (Особа, яку ідентифікують, може відмовитися від ідентифікації.) Див . розділ Визначення динаміка X", Виправлення ідентифікаційних даних або Видалення ідентифікації нижче.

8. Після наради запис розмови буде доступний для завантаження. Див . статтю Завантаження збереженої транскрипції.

9. У збереженій розмові учасники мають другу можливість виправити ідентифікацію учасників у кімнаті та вручну визначити фразу "Speaker X". Див . розділ Редагування ідентифікаційних даних у збереженій стенограмі нижче.

Налаштування цифрового голосового профілю

Наразі ви можете налаштувати свій голосовий профіль за допомогою класичної версії Teams (Windows або Mac).

1. Знайдіть тихе місце для записування. Радимо також використовувати найкращий доступний мікрофон.

2. Переконайтеся, що для мови Teams установлено англійську мову. Ви можете зареєструвати свій голосовий профіль у uk-UA, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (індійська англійська) або NZE (новозеландська англійська).
   • Поруч із зображенням профілю виберіть Додаткові параметри > Настройки та перегляньте розділ Мова.
    
   

   Примітка.: Після налаштування голосового профілю ви можете переключити його на будь-яку з 17 підтримуваних мов.

3. У розділі Настройки виберіть пункт Розпізнавання , а потім – Початок роботи.
   
   

4. На наступному екрані виберіть почати записування голосу та прочитати текст.
   
   

5. Коли все буде готово, натисніть кнопку Зупинити записування голосу.

6. На останньому екрані натисніть кнопку Закрити.

Визначте "Speaker X" під час прямого ефіру транскрипції

Якщо ви визначаєте промову учасника чату, решту того, що він говорить під час наради, можна віднести до нього. Щоб бути ідентифікованими під час майбутніх нарад, їм потрібно настроїти свій голосовий профіль.

1. Над будь-яким мовленням, пов'язаним із фразою "Speaker X", виберіть Визначити динамік.
   
   

2. У полі пошуку, що з'явиться, почніть вводити ім'я особи, а потім виберіть динамік. Усі, хто отримав запрошення на нараду перед нарадою, з'являться в списку.
   
   

3. Укажіть, чи потрібно визначити всю промову, пов'язану з "Speaker X" у нараді, або лише цей екземпляр.
   
   

Поруч з іменем у записі розмови з'явиться піктограма олівця, яка вказує на те, що особу визначено вручну.

Після наради особа, яку ви визначили, отримає сповіщення у своїй діяльності в Teams із можливістю відхилити ідентифікацію. Сповіщення міститиме копію стенограми наради з виділеною промовою, яку вони визначили (можливо, знадобиться прокрутити, щоб знайти її).

Виправлення ідентифікації під час живої транскрипції

Ви можете виправити один біт неправильної мови або всю промову, пов'язану з однією людиною.

1. Наведіть вказівник миші на неправильне мовлення в розмові та виберіть Редагувати доповідача.
   
   

2. У полі пошуку, що з'явиться, почніть вводити ім'я особи, а потім виберіть динамік. Усі, хто отримав запрошення на нараду перед нарадою, з'являться в списку.
   
   

3. Виберіть параметр Лише цей , щоб змінити одну неправильну ідентифікацію, або Оновити все , щоб змінити всю промову, пов'язану з цією особою.
   
   

Поруч з іменем у записі розмови з'явиться піктограма олівця, яка вказує на те, що особу визначено вручну.

Після наради користувач отримає сповіщення у своїй діяльності в Teams із можливістю відхилити ідентифікацію. Сповіщення міститиме копію стенограми наради з виділеною промовою, яку вони визначили (можливо, знадобиться прокрутити, щоб знайти її).

Якщо відредагований ідентифікатор буде відхилено, мовлення буде віднесено до слова "Speaker X".

Видалення ідентифікації під час прямого ефіру транскрипції

Коли ви видаляєте ідентифікацію, надану інтелектуальним динаміком, ідентифікація стає "Speaker X".

• Наведіть вказівник миші на промову в записі розмови та виберіть пункт Видалити авторства.

Редагування ідентифікаційних даних у збереженій записці

Щоб завантажити стенограму після наради, див. статтю Завантаження збереженої транскрипції. Будь-які зміни, внесені під час наради, відображатимуться поруч із відповідним записом у завантаженій розмові.

Щоб визначити неідентифікованого динаміка, виправити неправильне визначення або видалити ідентифікацію в розмові, просто дотримуйтеся попередніх вказівок– процес такий самий.

Як і під час проведення наради, будь-яка особа, яку ви визначаєте в розмові, отримає сповіщення у своїй діяльності в Teams із можливістю відхилити ідентифікацію.

Оновлення або видалення голосового профілю

Після наради ви можете повторно записати свій голосовий профіль, якщо інтелектуальному динаміку важко розпізнати свій голос.

Якщо видалити голосовий профіль, ваше мовлення не визначатиметься в майбутніх нарадах.

1. Поруч із зображенням профілю виберіть Додаткові параметри > Настройки > Розпізнавання.

2. Виберіть Оновити , щоб повторно записати голос, або Видалити.
   
   

Запитання й відповіді

Як покращити якість транскрипції?

Переконайтеся, що немає фізичних перешкод. Ноутбук і будь-які інші об'єкти та стіни мають бути принаймні 8 дюймів (20 см) від розумного динаміка.

Чому мене не ідентифікували? Я настроїв свій голосовий профіль, і моя мова чітко транскрибується.

Після наради спробуйте оновити свій голосовий профіль.

Примітки

• Інтелектуальні динаміки наразі ввімкнуто в усіх регіонах.

• Розширені мовні параметри наразі підтримуються в усіх регіонах.

• Кожного учасника наради потрібно запрошувати окремо, у початковому запрошенні або в пересланому запрошенні. 

• Розумних динаміків визначають лише користувачі, які перебувають у клієнті особи, яка запускає транскрипцію.

• Розумні динаміки найкраще працюють у середніх приміщеннях, де працюють 8–10 осіб.

• Голосова ідентифікація недоступна для нарад із понад 20 особами в електронному запрошенні.

• Ваш голосовий профіль зберігається в хмарі Microsoft 365 разом із вмістом. Щоб отримати доступ до своїх даних, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

• Ваш голосовий профіль використовується лише для цілей, для яких ви надали згоду. Корпорація Майкрософт не використовуватиме ваш голосовий профіль для будь-яких інших цілей.

• Ваш голосовий профіль буде видалено через один рік, якщо вас не буде запрошено на жодні наради з інтелектуальним доповідачем протягом цього періоду.

• ІТ-адміністратор може будь-коли експортувати аудіо дані.

• Якщо ви не можете отримати доступ до певних функцій, зверніться до свого ІТ-адміністратора, щоб отримати додаткові відомості.

Хочете дізнатися більше?

Перегляд транскрибування в реальному часі на нараді Teams

Для ІТ-адміністраторів

Керування елементами керування технологією розпізнавання голосу для інтелектуального динаміка