Швидке сортування папки "Вхідні" за допомогою програми Outlook Mobile
Застосовується до
Це понеділок вранці, і ви працюєте між зустрічами всього за кілька хвилин, щоб заощадити. Відкрийте папку "Вхідні", щоб знайти 50 електронних листів, які варіюються від термінових запитів клієнтів до затверджень рахунків-фактур, які потрібно виконати пізніше. Outlook допомагає зосередитися на найважливіших інструментах, щоб зробити організацію електронної пошти швидкою та ефективною.
Відомості
Програма Outlook допомагає впорядкувати папку "Вхідні" в потрібному вигляді. Повідомлення електронної пошти, які ви, імовірно, знайдете найважливішими, відображаються у вашій папці "Важливі вхідні", а інші , наприклад бюлетені та рекламні оголошення, розташовані лише за допомогою вкладки в папці "Інші ".
Програма Outlook дає змогу швидко відкласти повідомлення електронної пошти, які потрібно вирішити в інший час. Просто налаштуйте рухи проведення, щоб запланувати нетермінові повідомлення, які знову з'являться в папці "Вхідні", коли це зручно для вас – сьогодні, завтра або наступного тижня. Крім того, можна вибрати параметри для видалення, архівування, позначення або скасування позначки, позначення прочитаних і непрочитаних повідомлень або переміщення повідомлень електронної пошти за потреби.
Щоб повідомлення електронної пошти з важливими діями помітили, можна скористатися @mentions. Якщо ввести символ @, а після нього ім'я колеги автоматично виділить його ім'я в тілі повідомлення та додасть його до рядка Кому повідомлення електронної пошти. Крім того, коли вони отримають ваш електронний лист, згадані @повідомлення буде виділено для одержувача, щоб вони знали, що це вимагає дій. Щоб спростити сортування папки "Вхідні", можна відфільтрувати повідомлення, щоб відфільтрувати лише ті повідомлення електронної пошти, які @mention з'являються, або просто знайти повідомлення електронної пошти, які @mention вас.
виділення;
-
Відсортуйте повідомлення за допомогою функції "Важливі вхідні", щоб залишатися в курсі найважливіших справ.
-
Заплануйте повідомлення електронної пошти на подальші дії та попросіть їх знову з'явитися в папці "Вхідні" під час вибору.
-
Налаштуйте параметри проведення, щоб швидко видаляти, архівувати, позначати або відміщувати, позначати прочитані та непрочитані або переміщати електронні листи.
-
Використовуйте @mentions для фільтрування або пошуку повідомлень електронної пошти, на які найбільше важливо відповісти.
Докладні відомості
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
