Надсилання зашифрованих повідомлень електронної пошти S/MIME або Microsoft Purview в Outlook

Шифрування одного повідомлення та надсилання запитів на отримання сповіщень за допомогою редактора S/MIME внова версія Outlook

Ви можете додати або видалити цифрове шифрування з окремого повідомлення, яке ви створюєте. Дотримуйтеся цих вказівок, щоб отримати доступ до параметрів запиту сповіщення про прочитання, запиту сповіщення про доставку та цифрового підпису цього повідомлення.

1. У повідомленні електронної пошти на стрічці виберіть параметри > Додаткові параметри.

2. У параметрах повідомлення можна вибрати рівень конфіденційності, а також сповіщення про прочитання або доставку та параметри захисту S/MIME. Виберіть один із наведених нижче параметрів. Зверніть увагу, що якщо ви запитуєте квитанцію, потрібно також встановити прапорець Цифровий підпис цього повідомлення .

   1. Запит сповіщення про прочитання

   2. Запит сповіщення про доставку

   3. Зашифрувати це повідомлення (S/MIME)

   4. Додавання цифрового підпису до цього повідомлення (S/MIME)
      
      

3. Натисніть кнопку OK. 

4. Якщо ви зашифрували вихідне повідомлення танова версія Outlook не можете перевірити, чи всі одержувачі можуть розшифрувати повідомлення, відобразиться попередження про те, що одержувачі, можливо, не зможуть прочитати зашифроване повідомлення. Усе одно можна надіслати повідомлення, видалити цих одержувачів або повторити перевірку. 

5. Завершіть створення повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Надіслати.

Потрібна допомога з переглядом зашифрованого повідомлення? Див. статтю Перегляд зашифрованих повідомлень і відповідь на нього в Outlook.

На початок

Шифрування всіх повідомлень за допомогою редактора S/MIME унова версія Outlook

1. Виберіть Настройки > Пошта > S/MIME.
   
   

2. Виберіть один із варіантів:
   Шифрувати вміст і вкладення для всіх повідомлень, які я надсилаю: Автоматично шифрує всі вихідні повідомлення.
   Додавання цифрового підпису до всіх надісланих повідомлень: цифровий підпис для всіх вихідних повідомлень. 
   Автоматично вибирайте найкращий сертифікат для цифрового підпису: дає змогу програмі Outlook вибрати базовий сертифікат. Якщо цей прапорець не встановлено, вам буде запропоновано вибрати правильний сертифікат.

3. Натисніть кнопку OK.

На початок 

Шифрування повідомлення за допомогою Шифрування повідомлень у Microsoft Purview внова версія Outlook

Шифрування повідомлень у Microsoft Purview із захистом IRM не слід застосовувати до повідомлення, яке вже підписано або зашифровано за допомогою S/MIME. Щоб застосувати захист IRM, сигнатуру та шифрування S/MIME потрібно видалити з повідомлення (див. вище). Те саме стосується повідомлень, захищених засобом IRM; не слід підписувати або шифрувати їх за допомогою S/MIME.

1. У повідомленні електронної пошти виберіть Параметри, а потім – Зашифрувати.

2. Виберіть шифрування з обмеженнями, які потрібно застосувати, наприклад Шифрування або Не пересилати.
   

3. Завершіть створення повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Надіслати.

На початок

Шифрування одного повідомлення за допомогою S/MIME у класичній програмі Outlook

1. У повідомленні електронної пошти виберіть параметри > Шифрування. 

2. Виберіть параметр шифрування з обмеженнями, які потрібно застосувати, наприклад "Не пересилати".

3. Завершіть створення повідомлення електронної пошти та натисніть кнопку Надіслати.

На початок 

Шифрування всіх вихідних повідомлень за допомогою S/MIME у класичній програмі Outlook

Якщо ви вирішите за замовчуванням зашифрувати всі вихідні повідомлення, ви можете писати та надсилати повідомлення так само, як і з будь-якими іншими повідомленнями, але всі потенційні одержувачі повинні мати ваш цифровий ідентифікатор , щоб розшифрувати або переглянути повідомлення.

Шифрування повідомлень у Microsoft Purview (IRM) захист не слід застосовувати до повідомлення, яке вже підписано або зашифровано за допомогою S/MIME. Щоб застосувати захист IRM, сигнатуру та шифрування S/MIME потрібно видалити з повідомлення. Те саме стосується повідомлень, захищених засобом IRM; не слід підписувати або шифрувати їх за допомогою S/MIME.

1. У класичній версії Outlook виберіть Параметри > файлів > Центрі безпеки та конфіденційності > настройки Центру безпеки та конфіденційності.

2. На вкладці Безпека електронної пошти в розділі Зашифровані повідомлення електронної пошти встановіть прапорець Шифрувати вміст і вкладення для вихідних повідомлень .

3. Щоб змінити додаткові параметри, наприклад вибрати певний сертифікат, виберіть настройки.

4. Завершивши вибір настройок, натисніть кнопку OK , щоб зберегти зміни. 

На початок

Надсилання запиту сповіщення S/MIME у класичній програмі Outlook 

1. У відкритому повідомленні натисніть кнопку Параметри.

2. У групі Додаткові параметри клацніть запускач діалогових вікон Параметри повідомлення .
   
   

3. У розділі Безпека виберіть параметри безпеки.
   
   

4. Установіть прапорець Додати цифровий підпис до цього повідомлення .

5. Установіть прапорець Запит сповіщення S/MIME для цього повідомлення .
   
   

6. У діалогових вікнах Властивості безпеки та Властивості натисніть кнопку OK і Закрити.

7. Надішліть повідомлення.

На початок

Надсилання всіх повідомлень із запитом сповіщення S/MIME у класичній програмі Outlook

1. В Outlook перейдіть на вкладку Файл .

2. Натисніть кнопку Параметри.

3. Виберіть Центр безпеки та конфіденційності.

4. Виберіть настройки Центру безпеки та конфіденційності.

5. Виберіть елемент Безпека електронної пошти.

6. У розділі Зашифроване повідомлення електронної пошти встановіть прапорець Запит сповіщення S/MIME для всіх підписаних повідомлень S/MIME .

На початок

Шифрування одного повідомлення та сповіщення про запит у інтернет-версія Outlook

Ви можете додати або видалити цифрове шифрування з окремого повідомлення, яке ви створюєте. Дотримуйтеся цих вказівок, щоб отримати доступ до параметрів запиту сповіщення про прочитання, запиту сповіщення про доставку та цифрового підпису цього повідомлення.

1. Перейдіть у верхню частину повідомлення та виберіть Додаткові параметри > Параметри повідомлення.

2. У параметрах повідомлення можна вибрати рівень конфіденційності, а також сповіщення про прочитання або доставку та параметри захисту S/MIME. Виберіть один із наведених нижче параметрів. Зверніть увагу, що якщо ви запитуєте квитанцію, потрібно також встановити прапорець Цифровий підпис цього повідомлення .

   1. Запит сповіщення про прочитання

   2. Запит сповіщення про доставку

   3. Зашифрувати це повідомлення (S/MIME)

   4. Додавання цифрового підпису до цього повідомлення (S/MIME)

      
      

Якщо ви зашифрували вихідне повідомлення та Інтернет-версія Outlook не можете перевірити, чи всі одержувачі можуть розшифрувати повідомлення, відобразиться попередження про те, які одержувачі, можливо, не зможуть прочитати зашифроване повідомлення. Усе одно можна надіслати повідомлення, видалити цих одержувачів або повторити перевірку.

На початок

Шифрування всіх повідомлень у інтернет-версія Outlook

Інсталювавши елемент керування S/MIME, натисніть кнопку Настройки > mail > S/MIME, щоб настроїти S/MIME.

• Виберіть Шифрувати вміст і вкладення всіх вихідних повідомлень, щоб автоматично шифрувати всі вихідні повідомлення.

• Виберіть Додавати цифровий підпис до всіх вихідних повідомлень, щоб додавати цифровий підпис до всіх вихідних повідомлень.

• Виберіть Автоматично вибирати найкращий сертифікат для додавання цифрових підписів.

На початок

Надсилання одного повідомлення з цифровим підписом у інтернет-версія Outlook

Щоб додати або видалити цифровий підпис із повідомлення, яке ви створюєте, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть у верхню частину повідомлення та виберіть Додаткові параметри > Параметри повідомлення.

2. Установіть або зніміть прапорець Цифровий підпис цього повідомлення (S/MIME).
   
   

Якщо сертифікат зберігається на смарт-картці, буде запропоновано вставити її, щоб додати до повідомлення цифровий підпис. Щоб отримати доступ до сертифіката на смарт-картці, може знадобитися ввести PIN-код.

На початок