Пошук повідомлень та інших елементів Outlook за допомогою папок пошуку

Папки пошуку – це віртуальні папки, у яких відображаються повідомлення, які відповідають певним умовам, не переміщуючи та не дублюючи вихідні елементи. Вони допомагають користувачам знаходити важливу пошту та керувати нею, наприклад непрочитаними, позначеними, важливими або великими повідомленнями в одній поштовій скриньці.

Наприклад, якщо потрібно створити одну папку з усіма непрочитаними повідомленнями, можна створити папку пошуку Непрочитані листи . У цій папці можна переглядати всі непрочитані повідомлення в одній папці, навіть якщо повідомлення можуть зберігатися в різних папках поштової скриньки.

Примітка.: Папки пошуку в новій версії Outlook продовжують використовувати попередньо визначені умови. Додаткові настроювані папки пошуку підтримуються лише в класичній версії Outlook. Папки пошуку не можуть містити результати пошуку з кількох файлів даних Outlook (PST).

Використання папок пошуку

Папки пошуку корисні, коли користувачі хочуть:

Відстеження непрочитаних, позначених або важливих листів
Перегляд великих або старих повідомлень
Пошук пошти від певного користувача або до певного користувача
Фокусування на повідомленнях із вкладеннями або певними ключовими словами
Зменшення несуттєвого вмісту без переміщення повідомлень

Примітка.: Якщо дії, наведені на цій вкладці Створити Outlook , не працюють або не відповідають вашій версії Outlook, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.

Керування папками пошуку

Щоб створити папку пошуку, додайте та відредагуйте її, виконайте наведені нижче дії.

Відкрийте Налаштування.
Перейдіть до папки пошуківMail >.

Папки пошуку

Створення попередньо визначеної папки пошуку в нова версія Outlook для Windows

Перейдіть до поштової скриньки, у якій потрібно створити папку пошуку.
Перейдіть до папки пошуку та натисніть кнопку Папки пошуку . Виберіть створити папку пошуку.
Виберіть тип папки пошуку:
- Читання пошти
  - Непрочитані листи
  - Позначено для подальших дій
  - Пошта непрочитана або позначена для подальших дій
  - Важлива пошта
- Пошта від користувачів і списків
  - Пошта, надіслана безпосередньо мені
  - Пошта від певних користувачів
  - Пошта від певних користувачів і до певних користувачів
  - Пошта, надіслана загальнодоступним групам
- Упорядкування пошти
  - Категоризована пошта
  - Пошта із вкладеннями
  - Велика пошта
  - Стара пошта
  - Пошта з певними словами
(Необов'язково) Увімкніть параметр Фільтрувати до певних папок і виберіть одну або кілька папок.
(Необов'язково) Виберіть Пошук у вкладених папках.
Натисніть Створити.
Перейдіть до папок пошуку та розгорніть її, щоб переглянути всі папки пошуку.

Видалення папки пошуку в нова версія Outlook для Windows

Якщо папка пошуку більше не потрібна, її можна видалити. Папка пошуку – це віртуальна папка. Якщо видалити папку пошуку зі списку папок, відображені в ній повідомлення не видаляться.

Видалення всіх повідомлень у папці пошуку

Щоб видалити всі повідомлення в папці пошуку, відкрийте папку пошуків і виберіть усі повідомлення.
Натисніть кнопку Видалити на клавіатурі.

Видалення папки пошуку

Розгорніть розділ Папки пошуку.
Клацніть папку пошуку правою кнопкою миші.
Виберіть Delete (Видалити).

Увага!: Видалення папки пошуку не призводить до видалення повідомлень, однак видалення папки, яка не є папкою пошуку, призведе до видалення як папки, так і повідомлень у цій папці.