Переміщення або копіювання елемента до іншої папки в Outlook
Застосовується до
Так само, як файлова шафа містить папки, які допомагають упорядковувати документи, Outlook дає змогу так само зберігати й упорядковувати повідомлення електронної пошти. Залежно від версії Outlook, яку ви використовуєте, можна переміщати або копіювати повідомлення між папками кількома різними способами. Щоб працювати з кількома повідомленнями, спочатку зробіть ось що:
-
Щоб вибрати суміжні повідомлення, клацніть перше повідомлення, а потім, утримуючи натиснутою клавішу Shift, клацніть останнє повідомлення. Буде вибрано всі повідомлення в списку між першим і останнім вибраним повідомленням.
-
Щоб вибрати несуміжні повідомлення, клацніть перше повідомлення, а потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть додаткові елементи.
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Примітка.: Якщо кроки на цій вкладці Створити Outlook не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.
Переміщення перетягуванням унова версія Outlook
-
Виберіть елемент, який потрібно перемістити.
-
Перетягніть фігуру до папки призначення, а потім відпустіть кнопку миші.
Примітки.:
-
Якщо папка, до якої потрібно перемістити або скопіювати повідомлення, не відображається, оскільки вона міститься в згорнутій папці, наведіть вказівник миші на піктограму згорнутої папки, і з'являться вкладені папки. За потреби повторюйте цю процедуру, доки не з'явиться потрібна папка.
-
Якщо елемент, який потрібно перемістити, – це спільна папка або список SharePoint, перетягування його до іншої папки призводить до операції копіювання.
-
Параметр "Перемістити або копіювати" внова версія Outlook
-
Виберіть елемент, який потрібно перемістити.
-
На стрічці Outlook у групі Переміщення натисніть кнопку Перемістити. Крім того, клацніть елемент правою кнопкою миші та виберіть перемістити або скопіювати до папки залежно від того, що потрібно зробити.
-
Виберіть папку з розкривного списку.
-
Якщо папки немає в списку, виберіть Перемістити до іншої папки (або Копіювати до іншої папки). Зі списку всіх доступних папок виберіть папку, до якої потрібно перемістити або скопіювати.
-
Нотатки про переміщення елементів в автономному режимі внова версія Outlook
Якщо використовується нова версія Outlook Offline, зверніть увагу, що переміщення елементів, старіших за настроєний проміжок часу, поводиться інакше, ніж під час використання онлайнового режиму або в інтернет-версії Outlook. (Щоб перевірити, чи перебуваєте ви в автономному або онлайновому режимі, виберіть настройки > Загальні > Автономний режим.)
Переміщення елемента в автономному режимі внова версія Outlook
В автономному режимі, якщо перемістити елемент, старіший за проміжок часу, до іншої папки в поштовій скриньці користувача або спільної поштової скриньки, у кінцевій папці буде створено копію елемента, і вихідний елемент буде переміщено до папки "Відновлювані елементи ". Це відбувається для забезпечення цілісності даних і запобігання випадковій втраті елементів.
Переміщення елементів в онлайновому режимі внова версія Outlook або в Інтернет-версія Outlook
Під час використання програми Outlook в онлайновому режимі або в разі використанняІнтернет-версія Outlook переміщуйте елементи між функціями папок належним чином, не створюючи копію елемента в кінцевій папці або не переміщуючи вихідний елемент до папки "Відновлювані елементи".
Переміщення перетягуванням у класичній програмі Outlook
-
Виберіть елемент, який потрібно перемістити.
-
Перетягніть фігуру до папки призначення, а потім відпустіть кнопку миші.
Примітки.:
-
Якщо папка, до якої потрібно перемістити або скопіювати повідомлення, не відображається, оскільки вона міститься в згорнутій папці, наведіть вказівник миші на піктограму згорнутої папки, і з'являться вкладені папки. За потреби повторюйте цю процедуру, доки не з'явиться потрібна папка.
-
Якщо елемент, який потрібно перемістити, – це спільна папка або список SharePoint, перетягування його до іншої папки призводить до операції копіювання.
-
Копіювання за допомогою перетягування в класичній програмі Outlook
-
Виберіть елемент, який потрібно перемістити, утримуючи натиснутою кнопку правої кнопки миші (або альтернативну кнопку миші, якщо ви використовуєте мишу лівою рукою).
-
Перетягніть фігуру до папки призначення та відпустіть кнопку миші.
-
Коли з'явиться контекстне меню, натисніть кнопку Копіювати.
Використання параметра "Перемістити до папки" або "Копіювати до папки" в класичній програмі Outlook
-
Виберіть елемент, який потрібно перемістити.
-
На стрічці Outlook у групі Переміщення натисніть кнопку Перемістити.
-
Щоб перемістити елемент до папки, виберіть її з розкривного списку.
Якщо папки немає в списку, виберіть пункт Інша папка та виберіть її в діалоговому вікні Вибір папки.
-
Щоб скопіювати елемент до папки, натисніть кнопку Копіювати до папки.
-
Переміщення або копіювання елемента за допомогою буфера обміну в класичній програмі Outlook
-
Виберіть елемент, який потрібно перемістити або скопіювати.
-
Щоб перемістити, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Вирізати. Щоб скопіювати файл, клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.
Також можна скористатися сполученням клавіш.Щоб скопіювати елемент, натисніть клавіші Ctrl+C.Щоб перемістити елемент, натисніть клавіші Ctrl+X.
-
Перейдіть до папки, до якої потрібно перемістити або скопіювати елемент, і натисніть клавіші Ctrl+V.
Примітка про переміщення елементів у режимі кешування Exchange
Якщо ви використовуєте Outlook для Windows у режимі кешування Exchange, переміщення елементів, старіших за настроєний проміжок часу, поводиться інакше, ніж під час використання онлайнового режиму або використання інтернет-версії Outlook.
Примітка.: Режим кешування Exchange доступний для робочих або навчальних облікових записів за допомогою Microsoft 365 або облікових записів, розміщених в Exchange.
У режимі кешування, якщо перемістити елемент, старіший за проміжок часу, установлений для режиму кешування Outlook, до іншої папки в поштовій скриньці користувача або спільної поштової скриньки, у кінцевій папці буде створено копію елемента, а вихідний елемент буде переміщено до папки "Відновлювані елементи ". Це відбувається для забезпечення цілісності даних і запобігання випадковій втраті елементів.
Переміщення перетягуванням уІнтернет-версія Outlook або Outlook.com
-
Виберіть елемент, який потрібно перемістити.
-
Перетягніть фігуру до папки призначення, а потім відпустіть кнопку миші.
Примітки.:
-
Якщо папка, до якої потрібно перемістити або скопіювати повідомлення, не відображається, оскільки вона міститься в згорнутій папці, наведіть вказівник миші на піктограму згорнутої папки, і з'являться вкладені папки. За потреби повторюйте цю процедуру, доки не з'явиться потрібна папка.
-
Якщо елемент, який потрібно перемістити, – це спільна папка або список SharePoint, перетягування його до іншої папки призводить до операції копіювання.
-
Параметр "Перемістити або копіювати" вІнтернет-версія Outlook або Outlook.com
-
Виберіть елемент, який потрібно перемістити.
-
На стрічці Outlook у групі Переміщення натисніть кнопку Перемістити. Крім того, клацніть елемент правою кнопкою миші та виберіть перемістити або скопіювати до папки залежно від того, що потрібно зробити.
-
Виберіть папку з розкривного списку.
-
Якщо папки немає в списку, виберіть Перемістити до іншої папки (або Копіювати до іншої папки). Зі списку всіх доступних папок виберіть папку, до якої потрібно перемістити або скопіювати.
-
Примітка.: Користувач створив цю статтю за допомогою ШІ. Автор перевірив вміст, оскільки це було потрібно. Дізнайтеся більше про підходи корпорації Майкрософт до відповідального використання ШІ.