Додавання, редагування та видалення учасників груп в Outlook

Застосовується до

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Нова програма Outlook для Windows Outlook Web App

З появою та зависанням проектів учасники вашої групи також змінюються. Безсумнівно, вам потрібно буде додавати та видаляти учасників протягом існування групи; Можливо, вам навіть потрібно буде додати або видалити власників групи.

Будь-який учасник групи може запрошувати інших користувачів до групи, але лише власник групи може видалити його. Власником групи зазвичай є особа, яка її створила, але цю роль можна призначати й іншим користувачам. Ми радимо призначити щонайменше двох власників, якщо один із них недоступний.

Перейдіть на вкладку, яка відповідає вашій версії Outlook, щоб отримати інструкції з додавання та видалення учасників, включно з учасниками з гостьовим доступом.

Шукаєте відомості про списки контактів? Див. тут: Створення, редагування або видалення списку контактів (або групи контактів) в Outlook.

Примітка.

Багато функцій нової версії Outlook для Windows працюють так само, як і інтернет-версія Outlook. Якщо вам цікаво випробувати нову функцію, перегляньте статтю "Початок роботи з новою версією Outlook для Windows".

Додати учасника | Надання учаснику ролі власника | Видалити учасника | Додати гостя

Примітка.

Ці функції доступні лише користувачам, які використовують робочий або навчальний обліковий запис із відповідною передплатою Microsoft 365.

Додавання учасників до групи в новій версії Outlook

У новій версії Outlook групи можна знайти двома способами:
1. Виберіть "Групи " на панелі команд програми в лівій частині вікна.
2. У списку папок поштових скриньок виберіть "Перейти до груп"
В області ліворуч у розділі " Групи" виберіть групу, до якої потрібно запросити користувачів.
Під назвою групи виберіть текст, який показує кількість учасників.
Виберіть "Додати учасників".

Призначення учасника власником групи в новій версії Outlook

Варто мати принаймні двох власників групи на випадок, якщо хтось із них колись покине групу.

Виберіть "Групи " на панелі команд програми в лівій частині вікна.
Під назвою групи виберіть текст, який показує кількість учасників.
Поруч з ім'ям користувача, якого потрібно зробити власником, натисніть стрілку поруч з елементом Учасник.
У випадаючому меню виберіть Власник.

Вилучення учасників із групи в новій версії Outlook

Виберіть "Групи " на панелі команд програми в лівій частині вікна.
Під назвою групи виберіть текст, який показує кількість учасників.
Поруч із користувачем, якого потрібно видалити, виберіть ".
Натисніть кнопку Так для підтвердження.

Додавання гостя до групи в новій версії Outlook

Власники групи можуть додавати до групи гостей (користувачів із-поза меж своєї організації). Гості можуть мати будь-яку адресу електронної пошти, а також робочий, особистий або навчальний обліковий запис. Коли гостя запрошують приєднатися до групи, він отримує привітальний лист електронною поштою, що містить певні відомості про групу та дії, які гість зможе виконувати як її учасник.

Докладніше про додавання гостей до Групи Microsoft 365.

Виберіть "Групи " на панелі команд програми в лівій частині вікна.
В області ліворуч у розділі " Групи" виберіть групу, до якої потрібно запросити користувачів.
Під назвою групи виберіть текст, який показує кількість учасників.
Виберіть "Додати учасників".
Введіть адресу електронної пошти користувача поза межами організації, якого потрібно додати як гостя.
Натисніть Додати.