Приєднання до груп, вихід із них і підписка на них в Outlook

Застосовується до

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Нова програма Outlook для Windows Інтернет-версія Outlook для Exchange Server 2016

Отримайте допомогу з Copilot

Приєднуючись до групи, ви отримуєте доступ до поштової скриньки групи та її календаря. Якщо групу підключено до робочого або навчального облікового запису за допомогою відповідної передплати Microsoft 365, ви також отримуєте доступ до блокнота OneNote і сайту групи. Дозволи надаються автоматично, тож ви можете не пропустити наради чи розмови.

Приєднавшись до групи, ви отримаєте повідомлення з привітанням, у якому міститься важлива інформація та посилання, які допоможуть вам розпочати роботу. Якщо група загальнодоступна, ви отримаєте повідомлення відразу. Якщо група приватна, ви отримаєте повідомлення з привітанням, коли вас затвердить власник групи.

Якщо ви раптом почали отримувати електронні листи від групи в Outlook, вам може бути цікаво, як вас додали до цієї групи та як вийти з неї. Коли вас додали, ви повинні були отримати привітальний електронний лист, в якому розповідається про групу, зокрема про те, хто вас додав. Можливо, електронна пошта потрапила до папки небажаної пошти або спаму.

Знайшовши це привітальне повідомлення, ви дізнаєтеся, хто вас додав, про що ця група, а також знайдете посилання, щоб вийти з групи, якщо ви не хочете бути її учасником.

Привітальне повідомлення від групи Outlook.com з іменем користувача, який додав вас до групи, і посиланням «Вийти з групи» внизу повідомлення.

Приєднання до групи | Покинути групу | Стеження за групою

Приєднання до групи в новій версії Outlook

На панелі переходів виберіть ".
On the Group Home tab, select Discover Groups.
Введіть назву групи в полі пошуку або прокрутіть список, щоб знайти потрібну групу.
Виберіть "Приєднатися " або " Надіслати запит на приєднання".
Якщо група приватна, адміністратору групи буде надіслано запит, який адміністратор може прийняти або відхилити.

Вихід із групи в новій версії Outlook

Якщо вас додали до групи, ви можете залишити групу в будь-який час.

Примітка.

Якщо ви останній власник групи та вийдете з неї, інші учасники отримають сповіщення, а дані та вміст групи буде видалено через 30 днів.
Щоб продовжити роботу групи після виходу з неї, потрібно призначити власником когось іншого (або ще краще – двох людей), перш ніж вийти з групи. Щоб дізнатися, як зробити учасника власником, див. статтю "Створення групи Microsoft 365 в Outlook".

На панелі переходів виберіть ".
На вкладці "Головна група " виберіть картку групи.
Виберіть параметри групи .
Виберіть елемент Залишити групу.

Відстеження групи в новій версії Outlook

Коли ви станете учасником групи, від параметрів відстеження залежить, скільки електронних листів групи надходитиме до вашої особистої папки "Вхідні".

Коли ви стежите за групою, усі повідомлення електронної пошти та запрошення на наради надсилаються безпосередньо до папки "Вхідні". Але вони також зберігаються в папці групи. Тому не хвилюйтеся, що випадково видалите щось або створите правило для переміщення пошти з папки "Вхідні" до особистої папки. Прочитавши повідомлення, видаліть його з папки "Вхідні" та переконайтеся, що в папці групи з можливістю пошуку все ще надійно зберігається копія; Фактично всі повідомлення з моменту створення групи зберігаються в папці "Група". Навіть якщо ви не були учасником на початку, ви побачите повну історію, коли приєднаєтеся.

На панелі переходів виберіть ".
На вкладці "Головна група " виберіть картку групи.

Порада.

Виберіть усю картку групи (або пусте місце), щоб отримати доступ до головної сторінки групи. Якщо вибрати ім'я або піктограми групи, відобразяться різні функції.
Використовуйте розкривний список, щоб вибрати параметри стеження.