Група дає змогу спільно з друзями, рідними або колегами працювати над спільною метою: можна надсилати повідомлення групі, надавати спільний доступ до файлів і планувати події в календарі групи. Учасників можна додати під час першого створення групи або пізніше.
Перегляньте коротке відео про те, як створити групу, яка використовуватиметься як корпоративна адреса електронної пошти.
Примітка.
Кроки, наведені в цьому відео, стосуються нової версії Outlook із робочим або навчальним обліковим записом і інтернет-версія Outlook.
Не знаєте, до якої групи належите?
Дізнайтеся більше про Групи Microsoft 365 Створення Групи Microsoft 365.
Шукаєте відомості про списки контактів? Див. статтю Створення, редагування та видалення списку контактів (або групи контактів) в Outlook.
Створення групи в новій версії Outlook
Відкрийте нову програму Outlook.
Групи можна знайти двома способами:
-
Вибір груп
на панелі команд програми, розташованій збоку вікна.
- У списку папок поштових скриньок виберіть "Перейти до груп"
Виберіть " Нова група " на стрічці, а потім у розкривному списку виберіть "Нова група".
Введіть ім'я та опис, а потім виберіть "Створити".
Додавання учасників до групи в новій версії Outlook
Вам буде запропоновано додати учасників під час першого створення групи, але ви також зможете додати їх пізніше.
Ввівши імена або адреси електронної пошти всіх користувачів, яких потрібно додати, натисніть кнопку Додати. Якщо ви ще не готові додати користувачів до своєї групи, виберіть "Не зараз".
Створення групи Microsoft 365 у класичній версії Outlook
Примітка.
Ці функції доступні лише користувачам, які використовують робочий або навчальний обліковий запис із відповідною передплатою Microsoft 365.
Відкрийте класичну програму Outlook.
Групи можна знайти двома способами:
Вибір груп на панелі команд програми, розташованій збоку вікна.
Виберіть "Домашня>сторінка нової групи".
Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.
Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.
Опис: за потреби додайте опис, який допоможе іншим користувачам зрозуміти призначення групи. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи.
Класифікація: виберіть класифікацію. Доступні параметри залежать від настройок організації.
Конфіденційність: за замовчуванням групи створюються як приватні. Це означає, що лише затверджені члени в вашій організації можуть переглядати, що в групі. Інші користувачі у вашій організації, які не схвалені, не можуть бачити, що в групі.
Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.
Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.
Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. За потреби встановіть цей прапорець, щоб надати учасникам доступ до всіх розмов і подій групи у своїх поштових скриньках, не відвідуючи окремі робочі області групи. Учасники можуть змінити цей параметр для власних поштових скриньок.
Натисніть кнопку Створити.
Додавання учасників до групи в класичній версії Outlook
Вам буде запропоновано додати учасників під час першого створення групи, але ви також зможете додати їх пізніше.
Ввівши імена або адреси електронної пошти всіх користувачів, яких потрібно додати, натисніть кнопку Додати. Якщо ви ще не готові додати користувачів до своєї групи, виберіть "Не зараз".
Примітка.
Якщо на стрічці немає елемента " Нова група "? Ваш обліковий запис не пов'язано з передплатою на Microsoft 365 або ваш ІТ-відділ не активував Групи Групи Microsoft 365 Групи Microsoft 365 для вашої організації. Зверніться до них по допомогу.
Створення групи Microsoft 365 у інтернет-версія Outlook
Примітка.
Ці функції доступні лише користувачам, які використовують робочий або навчальний обліковий запис із відповідною передплатою Microsoft 365.
Увійдіть у інтернет-версія Outlook.
Вибір груп на панелі команд програми, розташованій у лівій частині вікна.
Виберіть "Нова група" на стрічці, а потім у спадному списку виберіть "Нова група".
Введіть ім'я, адресу електронної пошти групи, опис і встановіть параметри конфіденційності, а потім виберіть Створити.
Порада.
Створюючи групу, потрібно вирішити, яка вона буде: приватна чи загальнодоступна. Вміст загальнодоступної групи може переглядати будь-хто в організації, і будь-хто в організації може приєднатися до неї. Вміст приватної групи мають переглядати учасники групи, а користувачів, які хочуть приєднатися до приватної групи, має затверджувати її власник.
Вам буде запропоновано додати учасників під час першого створення групи, але ви також зможете додати їх пізніше. Ввівши імена або адреси електронної пошти всіх користувачів, яких потрібно додати, натисніть кнопку Додати. Якщо ви ще не готові додати користувачів до своєї групи, виберіть "Не зараз".
Примітка.
Якщо на стрічці ліворуч немає розділу "Групи", можливо, в організації не ввімкнуто групування.
Створення групи в Outlook.com
- Увійдіть у Outlook.com.
-
Вибір груп на панелі команд програми, розташованій збоку вікна.
- Виберіть " Нова група " на стрічці, а потім у розкривному списку виберіть "Нова група".
-
Введіть ім'я та опис, а потім виберіть "Створити".
- Вам буде запропоновано додати учасників під час першого створення групи, але ви також зможете додати їх пізніше. Ввівши імена або адреси електронної пошти всіх користувачів, яких потрібно додати, натисніть кнопку Додати. Якщо ви ще не готові додати користувачів до своєї групи, виберіть "Не зараз".
Потрібна допомога?
|
Щоб отримати підтримку в Outlook.com, торкніться або клацніть тут або виберіть пункт "Довідка " в рядку меню та введіть запит. Якщо довідка для самодопомоги не вирішила проблему, прокрутіть униз до напису Усе ще потрібна допомога? та натисніть Так.
Якщо наведені вище кроки не допомогли або не вдається ввійти, торкніться або клацніть тут. |
|
Щоб отримати додаткову довідку зі свого облікового запису Microsoft і передплат, відвідайте сторінку довідки з виставлення рахунків & обліковий запис. |
|
Щоб отримати довідку та виправити неполадки з іншими продуктами й службами Microsoft, введіть свою проблему тут. |
|
Публікуйте запитання, стежте за обговореннями та діліться знаннями в спільноті Outlook.com. |
Схожі статті
Створення групи в Outlook для Mac
Нові можливості Групи Microsoft 365 в Outlook
Додавання, редагування або вилучення учасників групи в Outlook
Додавання гостей до Групи Microsoft 365
Приєднання до груп, вихід із них і підписка на них в Outlook
Надсилання електронного листа групі в Outlook
Планування події в календарі групи в Outlook
Використання спільних файлів із групою Microsoft 365 в Outlook
Редагування або видалення групи в Outlook
Використовуйте Групи Microsoft 365 TГрупи Microsoft 365 як гість
Гості не отримують електронні листи Microsoft 365 Group
