Керування повторюваними контактами в Outlook

У новій програмі Outlook список контактів постійно очищається, а дублікати автоматично приховуються після пошуку точних і правильних повторюваних наборів.

У наведеному нижче прикладі описано, як нова програма Outlook обробляє повторювані записи залежно від того, чи є запис контакту точним дублікатом або підмножиною іншого запису.

Приклад 1. Точні повторювані записи контактів

У наведеному нижче прикладі "Контакт Б " – це точний дублікат контакту А.

Функція автоматичного очищення контактів у новій програмі Outlook визначає такі дублікати; таким чином, у цьому сценарії контакт Б буде приховано у вашому списку контактів.  

Приклад 2. Підмножина запису контакту

У прикладі 2 контактна особа D не містить відомості про компанію та посаду, надані в розділі Контакт C. Це робить контакт Dпідмножиноюконтакту C, а контакт C – надмножиною.

У такому разі нова програма Outlook автоматично приховає контакт D, а контакт C залишиться видимим у вашому списку контактів. 

Приклад 3. Кілька контактів підмножини

У прикладі 3 показано три дуже схожі записи контактів. У цьому прикладі в полі Контактна особа F відсутні відомості про компанію та посаду, наведені в розділі Контактна особа E. Таким чином, Зверніться Fдо підмножиниКонтакту E.

Контактна особа G також не містить відомостей, які містяться в контакті E, однак contact G містить запис адреси, який не знайдено в contact E. Це робить контакт G додатковим супермножиною , оскільки він містить такі самі відомості, як і контактна особа E та Contact F , оскільки він містить адресу, яка є додатковою інформацією.

У цьому випадку обидва контакти E та Contact G залишаться видимими, оскільки вони обидва набори суперсигнали. Контакт F буде єдиним прихованим елементом, оскільки це підмножина двох інших елементів. 

Ви можете вручну оновити контакт E та додати адресу, знайдену в Contact G. Це зробить Контакт E єдиним супермножиною, і Контакт G буде приховано. Докладні відомості див. в розділі Оновлення видимого повторюваного вмісту .

Оновлення видимого повторюваного контакту в новій програмі Outlook

Якщо повторювану картку вмісту приховано в новій програмі Outlook, але ви змінюєте її під час використання класичної версії Outlook, Outlook для Mac або Outlook Mobile, контакт знову з'явиться в новій програмі Outlook, тому що він більше не вважається дублікатом. 

Якщо ви оновите контакт у будь-якому новому outlook, ті самі оновлення відображатимуться в усіх клієнтах Outlook.

Видалення повторюваного контакту в новій програмі Outlook

Видалення контакту в будь-якому новому клієнті Outlook видаляє його з усіх клієнтів Outlook.  

Наприклад, якщо видалити контакт за допомогою класичної програми Outlook або Outlook для Mac, але цей контакт приховано в новій програмі Outlook, запис контакту з'явиться знову, доки не буде видалено всі приховані дублікати. Якщо контакт відображається в цих програмах, прихований дублікат знову з'явиться, доки не буде видалено всі дублікати.  

Якщо видалити контакт із нової програми Outlook, контакт і всі приховані дублікати буде видалено з усіх програм Outlook.  

Щоб відновити видалений контакт, виконайте дії, описані в статті Відновлення або відновлення видаленого контакту в Outlook. 

Access hidden duplicate contacts new Outlook

У класичній версії Outlook для Windows, Outlook для Mac і Outlook для мобільних пристроїв можна переглядати, видаляти й експортувати всі контакти, зокрема повторювані контакти.

Ви можете експортувати всі контакти, включно з повторюваними контактами. Див. статтю Імпорт або експорт контактів у програмі Outlook.

Додаткові відомості

Додавання, пошук, редагування або видалення контакту в Outlook

Імпорт або експорт контактів у програмі Outlook

У класичній програмі Outlook можна вибрати, як створити новий запис контакту (повторюваний) або об'єднати повторювані контакти. Класична програма Outlook не має автоматизованого процесу, щоб приховати або видалити дублікати. Однак можна експортувати всі контакти до файлу, а потім повторно імпортувати їх до програми Outlook і скористатися вбудованими функціями перевірки повторів.

Якщо в папках контактів є повторювані контакти, їх не буде автоматично видалено. Однак можна експортувати всі контакти до файлу, а потім повторно імпортувати їх до програми Outlook і скористатися вбудованими функціями перевірки повторів. 

Якщо у вас є лише кілька повторюваних контактів, можна відсортувати список контактів і видалити його вручну, як описано нижче.

Видалення повторюваних контактів по одному в класичній програмі Outlook

1. У класичній версії Outlook клацніть People.
   
2. На вкладці Основне стрічки в групі Поточне подання клацніть правий нижній кут вікна подання та виберіть пункт Телефон. Це найпростіше подання для сканування списку контактів на наявність повторень.
   
3. У списку контактів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl , клацніть кожен контакт, який потрібно видалити.
   
4. Вибравши всі повтори, натисніть клавішу Delete або Ctrl+D.

Видалення великої кількості повторюваних контактів за допомогою експорту та імпорту в класичній програмі Outlook

Якщо у вас велика кількість повторюваних контактів, видалення повторюваних контактів може бути втомлюваним і тривалим. Найшвидший спосіб видалити велику кількість повторюваних контактів – експортувати їх до файлу, а потім імпортувати до нової папки. Щоб скористатися перевагами функції виявлення повторів у класичному процесі імпорту Outlook, виконайте такі дії:

1. У класичній версії Outlook клацніть People.
   

2. Клацніть правою кнопкою миші поточну папку контактів і виберіть пункт Створити папку.

   

3. Введіть ім'я нової папки, наприклад Повторювані.

4. Натисніть кнопку назад у свою основну папку контактів.

5. Натисніть клавіші Ctrl+A , щоб вибрати всі контакти.

6. Перетягніть контакти до папки Повторювані або натисніть клавіші Ctrl+Shift+V , щоб відкрити діалогове вікно Перемістити до папки та вибрати папку Повторення .

   

7. Тепер основна папка контактів має бути пустою.

8. Виберіть Файл>Відкрити & Експорт>Імпорт/експорт.

   

9. Виберіть Експорт до файлу.

10. Виберіть значення, розділені комами (Windows).

11. Виберіть папку Повтори, створену на кроці 3.

    

12. Збережіть файл у тому місці, де ви зможете знайти його знову.

13. Натисніть кнопку Готово.

Імпорт контактів у класичну програму Outlook

1. Виберіть Файл>Відкрити & Експорт>Імпорт/експорт.

   

2. Виберіть Елемент Імпорт з іншої програми або файлу.

3. Виберіть значення, розділені комами (Windows).

4. Знайдіть файл, створений у наведеній вище процедурі.

   

5. Виберіть параметр Не імпортувати повторювані елементи.

6. Виберіть основну папку контактів як папку призначення. Ця папка наразі пуста.

7. Натисніть Готово.

Скопіюйте контакти з папки "Дублікати" назад до основної папки "Контакти" в класичній програмі Outlook

1. У класичній програмі Outlook виберіть папку Повторювані контакти .

2. Клацніть один із контактів у папці та натисніть клавіші Ctrl+A , щоб вибрати всі контакти.

3. Перемістити вибрані контакти до головної папки Контактів. Ви можете перетягнути їх або натиснути клавіші Ctrl+Shift+V , щоб скористатися діалоговим вікном Перемістити до папки .

4. Щоразу, коли класична програма Outlook стикається з повторюваним контактом, відобразиться запит із двома варіантами.

   • Виберіть додати новий контакт , якщо контакт не дублюється.
   • Виберіть оновити відомості вибраного контакту , якщо контакт дублюється.

   Вибравши потрібний варіант, натисніть кнопку Оновити. Якщо потрібно повторити однаковий вибір для всіх повторюваних контактів, натисніть кнопку Оновити все.

   

5. Коли процес переміщення до папки буде завершено, папку Duplicates можна видалити.

Коли інтернет-версія Outlook, список контактів постійно очищається, а дублікати автоматично приховуються після пошуку точних і правильних повторюваних наборів.

У наведеному нижче прикладі описано, як інтернет-версія Outlook обробляє повторювані записи залежно від того, чи є запис контакту точним дублікатом або якщо це підмножина іншого запису.

Приклад 1. Точні повторювані записи контактів у інтернет-версія Outlook

У наведеному нижче прикладі "Контакт Б " – це точний дублікат контакту А.

Функція автоматичного очищення контактів у інтернет-версія Outlook визначає такі дублікати, тому в цьому сценарії контакт Б буде приховано від вашого списку контактів.  

Приклад 2. Підмножина запису контакту

У прикладі 2 контактна особа D не містить відомості про компанію та посаду, надані в розділі Контакт C. Це робить контакт Dпідмножиноюконтакту C, а контакт C – надмножиною.

У такому разі інтернет-версія Outlook автоматично приховає контакт D, а контакт C залишиться видимим у вашому списку контактів. 

Приклад 3. Кілька контактів підмножини

У прикладі 3 показано три дуже схожі записи контактів. У цьому прикладі в полі Контактна особа F відсутні відомості про компанію та посаду, наведені в розділі Контактна особа E. Таким чином, Зверніться Fдо підмножиниКонтакту E.

Контактна особа G також не містить відомостей, які містяться в контакті E, однак contact G містить запис адреси, який не знайдено в contact E. Це робить контакт G додатковим супермножиною , оскільки він містить такі самі відомості, як і контактна особа E та Contact F , оскільки він містить адресу, яка є додатковою інформацією.

У цьому випадку обидва контакти E та Contact G залишаться видимими, оскільки вони обидва набори суперсигнали. Контакт F буде єдиним прихованим елементом, оскільки це підмножина двох інших елементів. 

Ви можете вручну оновити контакт E та додати адресу, знайдену в Contact G. Це зробить Контакт E єдиним супермножиною, і Контакт G буде приховано. Докладні відомості див. в розділі Оновлення видимого повторюваного вмісту .

Оновлення видимого повторюваного контакту інтернет-версія Outlook

Якщо повторювану картку вмісту приховано в інтернет-версія Outlook, але ви змінюєте її за допомогою класичної версії Outlook, Outlook для Mac або Outlook Mobile, контакт знову з'явиться в інтернет-версія Outlook, оскільки він більше не вважається дублікатом. 

Якщо ви оновлюєте контакт у інтернет-версія Outlook, ті самі оновлення відображаються в усіх клієнтах Outlook.

Видалення повторюваного контакту інтернет-версія Outlook

Видалення контакту в інтернет-версія Outlook видаляє його з усіх клієнтів Outlook.  

Наприклад, якщо видалити контакт у класичній програмі Outlook або Outlook для Mac, але його приховано в інтернет-версія Outlook, картка контакту з'явиться знову, доки не буде видалено всі приховані дублікати. Якщо контакт відображається в цих програмах, прихований дублікат знову з'явиться, доки не буде видалено всі дублікати.  

Видалення контакту з інтернет-версія Outlook видаляє контакт і всі приховані дублікати з усіх програм Outlook.  

Щоб відновити видалений контакт, виконайте дії, описані в статті Відновлення або відновлення видаленого контакту в Outlook. 

Доступ до прихованих повторюваних контактів інтернет-версія Outlook

У класичній версії Outlook для Windows, Outlook для Mac і Outlook для мобільних пристроїв можна переглядати, видаляти й експортувати всі контакти, зокрема повторювані контакти.

Ви можете експортувати всі контакти, включно з повторюваними контактами. Див. статтю Імпорт або експорт контактів у програмі Outlook.

Додаткові відомості

Додавання, пошук, редагування або видалення контакту в Outlook

Імпорт або експорт контактів у програмі Outlook

Якщо Outlook.com, список контактів постійно очищається, а дублікати автоматично приховуються після пошуку точних і правильних повторень підмножини.

У наведеному нижче прикладі описано, як Outlook.com обробляє повторювані записи залежно від того, чи є запис контакту точним дублікатом або якщо це підмножина іншого запису.

Приклад 1. Точні повторювані записи контактів у Outlook.com

У наведеному нижче прикладі "Контакт Б " – це точний дублікат контакту А.

Функція автоматичного очищення контактів у Outlook.com визначає такі дублікати; таким чином, у цьому сценарії контакт Б буде приховано у вашому списку контактів.  

Приклад 2. Підмножина запису контакту

У прикладі 2 контактна особа D не містить відомості про компанію та посаду, надані в розділі Контакт C. Це робить контакт Dпідмножиноюконтакту C, а контакт C – надмножиною.

У такому разі Outlook.com автоматично приховає контакт D, а контакт C залишиться видимим у вашому списку контактів. 

Приклад 3. Кілька контактів підмножини

У прикладі 3 показано три дуже схожі записи контактів. У цьому прикладі в полі Контактна особа F відсутні відомості про компанію та посаду, наведені в розділі Контактна особа E. Таким чином, Зверніться Fдо підмножиниКонтакту E.

Контактна особа G також не містить відомостей, які містяться в контакті E, однак contact G містить запис адреси, який не знайдено в contact E. Це робить контакт G додатковим супермножиною , оскільки він містить такі самі відомості, як і контактна особа E та Contact F , оскільки він містить адресу, яка є додатковою інформацією.

У цьому випадку обидва контакти E та Contact G залишаться видимими, оскільки вони обидва набори суперсигнали. Контакт F буде єдиним прихованим елементом, оскільки це підмножина двох інших елементів. 

Ви можете вручну оновити контакт E та додати адресу, знайдену в Contact G. Це зробить Контакт E єдиним супермножиною, і Контакт G буде приховано. Докладні відомості див. в розділі Оновлення видимого повторюваного вмісту .

Приклад 4. Поблизу точних повторень із невідповідними категоріями в Outlook.com

У прикладі 4 контактні дані H та Contact I містять однакові відомості, окрім категорій. Якщо всі контактні дані однакові, але мають одну незначну різницю, вони вважаються майже точними з невідповідністю категорій повторюваними. У цьому випадку відомості про категорію, включені в розділ Контакт H і Контакт Я буде додано до контактної особи H. Контакт H буде підмножиною та видимою, а контакт буде приховано.  

Оновлення видимого повторюваного контакту в Outlook.com

Якщо повторювану картку вмісту приховано в Outlook.com, але ви змінюєте її за допомогою класичної версії Outlook, Outlook для Mac або Outlook Mobile, контакт знову з'явиться в Outlook.com, оскільки він більше не вважається дублікатом. 

Якщо ви оновлюєте контакт у Outlook.com, ті самі оновлення відображаються в усіх клієнтах Outlook.

Видалення повторюваного контакту в Outlook.com

Видалення контакту в Outlook.com видаляє його з усіх клієнтів Outlook.  

Наприклад, якщо видалити контакт у класичній програмі Outlook або Outlook для Mac, але його приховано в Outlook.com, картка контакту з'явиться знову, доки не буде видалено всі приховані дублікати. Якщо контакт відображається в цих програмах, прихований дублікат знову з'явиться, доки не буде видалено всі дублікати.  

Видалення контакту з Outlook.com видаляє контакт і всі приховані дублікати з усіх програм Outlook.  

Щоб відновити видалений контакт, виконайте дії, описані в статті Відновлення або відновлення видаленого контакту в Outlook. 

Доступ до прихованих повторюваних контактів у Outlook.com

У класичній версії Outlook для Windows, Outlook для Mac і Outlook для мобільних пристроїв можна переглядати, видаляти й експортувати всі контакти, зокрема повторювані контакти.

Ви можете експортувати всі контакти, включно з повторюваними контактами. Див. статтю Імпорт або експорт контактів у програмі Outlook.

Додаткові відомості

Додавання, пошук, редагування або видалення контакту в Outlook

Імпорт або експорт контактів у програмі Outlook