Планування та редагування подій за допомогою календаря групи в Outlook

Застосовується до
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Нова програма Outlook для Windows Outlook Web App

Кожна група Microsoft 365 має спільний календар, де ви та кожен учасник вашої групи можете планувати, редагувати та переглядати майбутні події. 

Також можна додати групові події до особистого календаря або створити групові події в особистому календарі, щоб інші користувачі не могли змінювати їх.

Відкрити календар  |  Додати подію  |  Редагування події  |  Перегляд учасників  |  нарадиСкасувати  |  Додавання до календаря

Відкриття календаря групи в новій версії Outlook

  1. Виберіть CalendarCalendar, щоб відкрити CalendarCalendar.
  2. У списку папок у розділі " Групи" виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.
  3. Виберіть день, тиждень, робочий тиждень або місяць , щоб змінити подання календаря.

Додавання події до календаря групи в новій версії Outlook

Процедура додавання події до календаря групи дуже схожа на додавання події до особистого календаря. Якщо подію створено в календарі групи, вона відображатиметься як подія, яку організувала група. Вас буде автоматично додано як учасника, а подію буде додано до вашого особистого календаря.

  1. У вікні календаря групи виберіть час, на який потрібно запланувати подію.

  2. На верхньому рядку вікна події виберіть групу, з якою потрібно запланувати подію.

    Щоб запланувати подію в календарі, виберіть із розкривного меню свою групу.

  3. У вікні події введіть назву, місце проведення події й час її завершення. Щоб змінити додаткові параметри події, виберіть "Додаткові параметри".

  4. За замовчуванням запрошення на нараду не надсилаються на поштові скриньки кожного учасника групи. Щоб запросити групу, додайте її до списку учасників. Якщо ви ще не ввели учасників, з'явиться повідомлення " Запрошення не буде надіслано учасникам групи", якщо ви не запросите їх. Натисніть кнопку "Запросити учасників ", щоб запросити їх автоматично.

  5. Виберіть команду Зберегти.

Хочете додати до календаря групи час відпустки або час відсутності на робочому місці?

Редагування подій у календарі групи в новій версії Outlook

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.
  2. Внесіть потрібні зміни й натисніть кнопку "Надіслати".

Дізнайтеся, хто відвідує захід групи, у новій версії Outlook

Сповіщення електронною поштою, як-от "Прийняти", "Під сумнівом" і "Відхилити", відволікають і можуть захаращувати папку "Вхідні". Запланувавши подію за допомогою календаря групи, можна швидко отримати уявлення про те, хто очікується, а хто ні, а хто ще не відповів.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.
  2. У розділі "Відстеження учасників>" перегляньте стан (Прийнято, Немає відповіді, Під сумнівом, Відхилено) під іменем кожного запрошеного користувача.

Скасування події групи в новій версії Outlook

Будь-який учасник групи може скасувати подію, створену в календарі групи.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.
  2. Клацніть "Скасувати " та виберіть відповідний варіант.

Додавання події групи до особистого календаря в новій програмі Outlook

Якщо подію створено у власному календарі, ви відповідаєте за її редагування або скасування, на відміну від подій, створених у календарі групи, які може редагувати або видаляти будь-хто в групі.

  1. Відкрийте свій календар (не календар групи).
  2. Виберіть час, на який потрібно запланувати нараду або подію.
  3. Введіть назву наради, місце проведення та будь-які відомості про неї.
  4. У полі "Запросити учасників" введіть ім'я групи, яку потрібно запросити.
  5. Натисніть кнопку Надіслати.

Додаткові відомості

Нові можливості Групи Microsoft 365 в Outlook

Створення групи в Outlook

Додавання, редагування або вилучення учасників групи в Outlook

Додавання гостей до Групи Microsoft 365

Приєднання до груп, вихід із них і підписка на них в Outlook

Надсилання електронного листа групі в Outlook

Використання спільних файлів із групою Microsoft 365 в Outlook

Редагування або видалення групи в Outlook

Використовуйте Групи Microsoft 365 TГрупи Microsoft 365 як гість

Гості не отримують електронні листи Microsoft 365 Group