Створіть бібліотеку документів у SharePoint, щоб безпечно зберігати файли, де ви й ваші колеги зможете легко знаходити їх, спільно працювати над ними й за потреби отримувати до них доступ із будь-якого пристрою. Сайти груп SharePoint включають бібліотеку документів за замовчуванням; Проте за потреби можна додати інші бібліотеки документів та інші бібліотеки. Докладні відомості про бібліотеки документів див. у статті "Що таке бібліотека документів"?
Примітка.
Власники сайтів можуть створювати списки або керувати ними. Інші учасники команди, можливо, не зможуть цього зробити.
Створення бібліотеки в SharePoint в Microsoft 365 або SharePoint Server 2019SharePoint Server 2019
Перейдіть на сайт групи, на якому потрібно створити нову бібліотеку документів.
У рядку меню натисніть кнопку "Створити" та виберіть пункт "Бібліотека документів".
У діалоговому вікні "Створення бібліотеки документів " можна почати з пустої бібліотеки, почати з наявної бібліотеки або скористатися шаблоном.
У діалоговому вікні " Ім'я" можна дати новій бібліотеці ім'я та опис , що допоможе іншим користувачам знайти й використовувати вашу бібліотеку.
Ввівши ім'я й опис нової бібліотеки документів, натисніть кнопку "Створити".
Відомості про керування версіями, додавання файлів і ввімкнення інших функцій бібліотеки див. в статті "Керування версіями в списках і бібліотеках".
Примітка.
2000 списків і бібліотек разом на колекцію сайтів – це обмеження (включно з головним сайтом і підсайтами), після чого станеться помилка: На жаль, сталася помилка. Ця спроба операції заборонена, оскільки вона перевищує граничне значення подання списку. Докладні відомості див. в розділі "Обмеження SharePoint".
Подальші дії з бібліотекою документів
Створивши бібліотеку, ви можете дізнатися більше про бібліотеки SharePoint:
- Передавання файлів і папок до бібліотеки
- Переміщення або копіювання файлів у SharePoint
- Активація та настроювання функції керування версіями для списку або бібліотеки
- Керування великими списками й бібліотеками
- Налаштування бібліотеки для обов’язкового взяття файлів на редагування
- Налаштування дозволів для списку або бібліотеки SharePoint
- Створення, змінення та видалення подання списку або бібліотеки
- Створення стовпця в списку або бібліотеці
- Загальні відомості про керовані метадані