Bảo vệ ghi chú bằng mật khẩu trong OneNote for Mac

Bạn có thể giúp giữ an toàn cho ghi chú và thông tin cá nhân khỏi những con mắt tò mò bằng cách bảo vệ bất kỳ phần nào trong sổ tay OneNote bằng mật khẩu. Khi một mục được bảo vệ bằng mật khẩu, tất cả các trang của mục đó đều bị khóa cho tới khi bạn nhập đúng mật khẩu.

Bảo vệ một phần bằng mật khẩu trong sổ ghi chép của bạn

Bảo vệ một phần trong sổ ghi chép là một quy trình gồm hai bước. Trước tiên, bạn đặt mật khẩu cho phần đó. Thứ hai, bạn khóa phần.

1. Nhấn Control và bấm vào tab của phần mà bạn muốn bảo vệ, trỏ tới Bảo vệ bằng Mật khẩu, rồi bấm vào Bảo vệ Phần Này.

2. Trong hộp Mật khẩu, nhập mật khẩu bạn muốn áp dụng.

3. Xác nhận mật khẩu bằng cách nhập mật khẩu vào hộp Xác minh, rồi bấm Đặt Mật khẩu.

   Cảnh báo

   Chọn và nhập mật khẩu cẩn thận. Nếu bạn quên mật khẩu, không ai có thể mở được các ghi chú cho bạn — kể cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft.

4. Sau khi đặt mật khẩu cho phần này, giữ Control và bấm lại vào tab của phần đó, trỏ tới Bảo vệ bằng Mật khẩu, rồi bấm Khóa Phần.

Khóa tất cả các mục được bảo vệ trong sổ tay của bạn

Để giữ an toàn cho ghi chú của bạn, OneNote sẽ tự động khóa từng phần được bảo vệ bằng mật khẩu sau vài phút không hoạt động. Nếu cần, bạn có thể buộc OneNote khóa tất cả các phần được bảo vệ trong sổ ghi chép của bạn cùng một lúc (ví dụ, trước khi rời khỏi máy Mac của bạn hoặc giao lại cho người khác).

Thực hiện các thao tác sau:

• Nhấn Control và bấm vào tab của bất kỳ phần nào được bảo vệ (nhưng hiện chưa khóa), trỏ tới Bảo vệ bằng Mật khẩu, rồi bấm Khóa Tất cả Các Mục được Bảo vệ.

  Mẹo

  Để khóa ngay tất cả các mục được bảo vệ bằng mật khẩu trong sổ tay hiện tại của bạn, nhấn Option-Command-L.

Mở khóa phần được bảo vệ trong sổ tay của bạn

Trước khi bạn có thể xem các trang trong phần sổ tay được bảo vệ, bạn cần mở khóa bằng mật khẩu chính xác.

Thực hiện các thao tác sau:

1. Nhấn Control và bấm vào tab của phần được bảo vệ mà bạn muốn mở khóa, trỏ tới Bảo vệ bằng Mật khẩu, rồi bấm vào Mở khóa Mục.

2. Trong hộp Mật khẩu, hãy nhập đúng mật khẩu cho phần đó, rồi bấm Mở khóa.
   Hãy nhớ rằng mật khẩu phân biệt chữ hoa chữ thường. Đảm bảo đã tắt phím Caps Lock trước khi bạn thêm hoặc nhập mật khẩu.

   Mẹo

   Để mở khóa nhanh bất kỳ phần nào được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy bấm vào tab đó, rồi nhấn Option-Command-U.

Thay đổi mật khẩu cho phần sổ tay được bảo vệ

Nếu mật khẩu cho một phần được bảo vệ trong sổ ghi chép của bạn không còn an toàn (ví dụ, bạn nhận ra rằng ai đó đã theo dõi bạn nhập mật khẩu), bạn có thể dễ dàng thay đổi nó thành nội dung khác và giữ cho các ghi chú trong phần đó được bảo vệ.

Thực hiện các thao tác sau:

1. Nếu cần, trước tiên hãy mở khóa phần được bảo vệ có mật khẩu mà bạn muốn thay đổi.

2. Nhấn Control và bấm vào tab của phần được bảo vệ, trỏ tới Bảo vệ bằng Mật khẩu, rồi bấm Đổi Mật khẩu.

3. Nhập mật khẩu hiện tại vào hộp Mật khẩu cũ.

4. Nhập mật khẩu mới mà bạn muốn sử dụng vào hộp Mật khẩu mới.

5. Xác nhận mật khẩu mới bằng cách nhập mật khẩu vào hộp Xác minh, rồi bấm Thay đổi Mật khẩu.

   Cảnh báo

   Chọn và nhập mật khẩu cẩn thận. Nếu bạn quên mật khẩu, không ai có thể mở được các ghi chú cho bạn — kể cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft.

Loại bỏ mật khẩu khỏi phần sổ tay được bảo vệ

Nếu bạn không còn cần bảo vệ một phần sổ ghi chép cụ thể, bạn có thể loại bỏ mật khẩu của nó.

Thực hiện các thao tác sau:

1. Nếu cần, trước tiên hãy mở khóa phần được bảo vệ có mật khẩu bạn muốn loại bỏ.
2. Nhấn Control và bấm vào tab của phần được bảo vệ, trỏ tới Bảo vệ bằng Mật khẩu, rồi bấm Loại bỏ Mật khẩu.
3. Nhập mật khẩu hiện tại vào hộp Mật khẩu , rồi bấm Loại bỏ Mật khẩu.

Một số ghi chú quan trọng về mật khẩu

• Mật khẩu có thể được áp dụng cho một hoặc nhiều phần của sổ tay, từng phần một nhưng bạn không thể bảo vệ từng trang riêng lẻ trong các phần hoặc bảo vệ toàn bộ sổ tay cùng một lúc.
• Mật khẩu có phân biệt chữ hoa, chữ thường. Đảm bảo đã tắt phím Caps Lock trước khi áp dụng hoặc nhập mật khẩu.
• OneNote dùng mã hóa để bảo mật các phần được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu bạn quên bất kỳ mật khẩu phần nào của mình, không ai có thể mở khóa các ghi chú đó cho bạn (kể cả bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật của Microsoft). Hãy cẩn thận khi thêm mật khẩu vào các phần trong sổ ghi chép của bạn và khi thay đổi chúng.
• Các phần được bảo vệ bằng mật khẩu bị khóa sẽ không được đưa vào kết quả tìm kiếm sổ tay. Để đưa các ghi chú bên trong một phần được bảo vệ vào kết quả tìm kiếm, trước tiên bạn cần mở khóa phần đó.
• Để giữ an toàn cho các ghi chú của bạn, OneNote sẽ tự động khóa các phần được bảo vệ bằng mật khẩu sau vài phút không hoạt động. Bạn không thể thay đổi khoảng thời gian trôi qua trước khi OneNote tự động bảo vệ phần bằng mật khẩu.
• Mặc dù tính năng bảo vệ bằng mật khẩu nâng cao tính bảo mật cho thông tin cá nhân của bạn bằng cách khiến người khác khó khăn hơn khi đọc ghi chú của bạn mà không có sự cho phép của bạn, nhưng đây không phải là biện pháp bảo vệ tuyệt đối. Người nào đó có quyền truy nhập vật lý vào máy tính hoặc thiết bị của bạn vẫn có thể phát hiện ra cách truy nhập vào thông tin của bạn. Vì lý do này, chúng tôi khuyên bạn nên tránh lưu giữ thông tin cá nhân có độ nhạy cảm cao trong OneNote (ví dụ như số An sinh Xã hội hoặc mã truy nhập vào tài khoản tài chính).
• Bạn có thể bảo vệ các phần bằng mật khẩu trong các nhóm phần. Nhưng bạn không thể bảo vệ chính một nhóm phần.