OneNote for Mac cung cấp cho bạn một số tùy chọn để chia sẻ ghi chú của bạn, tùy thuộc vào việc bạn muốn người khác có thể cộng tác với bạn hay liệu bạn chỉ muốn người khác có thể tự đọc ghi chú của mình.
Chia sẻ ghi chú để cộng tác
Trên thanh menu, bấm vào Tệp, trỏ đến Chia sẻ, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để gửi nối kết đến sổ ghi chép:
- Bấm Gửi Nối kết đến Sổ ghi chép.
- Trong hộp thoại mở ra, chọn những người bạn muốn gửi liên kết.
- Từ danh sách thả xuống, chọn Có thể Sửa để cho phép họ thực hiện thay đổi đối với sổ ghi chép của bạn. Else select Can view to allow them to only view and not edit your notebook.
- Bấm Gửi để gửi lời mời từ ứng dụng email mặc định của bạn hoặc bấm Sao chép liên kết để tạo liên kết chia sẻ mà bạn có thể dán vào bất kỳ thư, tài liệu hoặc tệp nào. People người bấm vào nối kết này sẽ có thể xem và sửa ghi chú của bạn.
- Để tạo một nối kết chia sẻ mà bạn có thể dán vào bất kỳ thư, tài liệu hoặc tệp nào, hãy bấm Sao chép Nối kết vào Sổ ghi chép. People người bấm vào nối kết này sẽ có thể xem và sửa ghi chú của bạn.
Chia sẻ ghi chú để đọc phân phối
Trên thanh menu, bấm vào Tệp, trỏ đến Chia sẻ, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
- Bấm Gửi Trang dưới dạng Thư Email để tạo email có chứa ảnh tức thời của trang hiện tại trong sổ ghi chép của bạn.
- Bấm gửi trang PDF để tạo ảnh tức thời tệp Adobe PDF (Định dạng Tài liệu Di động) của trang hiện tại trong sổ tay của bạn. Tệp này sẽ được gửi dưới dạng tệp đính kèm email chỉ đọc đến những người cụ thể mà bạn chọn. Người nhận tệp này sẽ có thể xem và đọc nó trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào mà họ chọn.
Quản lý quyền truy nhập sổ ghi chép
Trên thanh menu, bấm vào Tệp, trỏ đến Chia sẻ, rồi chọn Quản lý Truy nhập Sổ tay.
- Trong hộp thoại Quản lý Access, hãy bấm Chia sẻ và chọn người mà bạn muốn gửi nối kết đến.
- Từ danh sách thả xuống, chọn Có thể Sửa để cho phép họ thực hiện thay đổi đối với sổ ghi chép của bạn. Else select Can view to allow them to only view and not edit your notebook.
- Bấm Gửi để gửi lời mời từ ứng dụng email mặc định của bạn hoặc bấm Sao chép liên kết để tạo liên kết chia sẻ mà bạn có thể dán vào bất kỳ thư, tài liệu hoặc tệp nào. People người bấm vào nối kết này sẽ có thể xem và sửa ghi chú của bạn.
- Để quản lý quyền truy nhập cho mọi người, nhóm hoặc để xem nối kết được chia sẻ, trong hộp thoại Quản lý Access, bấm vào danh sách thả xuống Lọc theo và chọn People, Nhóm hoặc Liên kết.
- Để cấp quyền truy nhập trực tiếp cho những người không có nối kết, trong hộp thoại Quản lý Truy nhập, hãy chọn biểu tượng Cấp Quyền truy nhập ở góc trên cùng bên phải. Trong trường Đến , thêm tên và từ danh sách thả xuống, chọn Có thể chỉnh sửa hoặcCó thể xem. Chọn Cấp quyền truy nhập.