Nhãn nhạy cảm là gì?
Nhãn nhạy cảm được áp dụng theo cách thủ công hoặc tự động cho tệp để khiến chúng tuân thủ các chính sách bảo vệ thông tin trong tổ chức của bạn. Nhãn nhạy cảm cho biết phân loại và có thể áp dụng bảo vệ cho tệp.
Tổ chức của bạn tùy chỉnh tên nhãn và mô tả. Hãy liên hệ với bộ phận CNTT trong tổ chức của bạn để biết thêm thông tin về việc áp dụng nhãn nào và thời điểm cần áp dụng. Nhãn nhạy cảm được phát hành cho người dùng chứ không phải vị trí như các site hoặc hộp thư, vì vậy bạn và đồng nghiệp có thể thấy các nhãn nhạy cảm khác nhau sẵn có để áp dụng.
Lưu ý
- Tính năng này yêu cầu đăng ký Microsoft 365. Để biết thêm thông tin, hãy xem phiên bản Office của tôi có hỗ trợ nhãn nhạy cảm không?. Nếu bạn là người quản trị đang tìm cách bắt đầu với nhãn nhạy cảm, hãy xem Bắt đầu với nhãn nhạy cảm.
- Để xem danh sách đầy đủ các tính năng và tính sẵn có của bản phát hành, hãy xem các Chức năng nhãn nhạy cảm trong Word, Excel và PowerPoint.
Điều gì sẽ xảy ra khi bạn áp dụng nhãn nhạy cảm?
Khi bạn áp dụng nhãn nhạy cảm, thông tin nhãn sẽ duy trì với tệp của bạn khi nó di chuyển giữa các thiết bị, ứng dụng và dịch vụ điện toán đám mây. Áp dụng nhãn nhạy cảm cũng có thể dẫn đến thay đổi cho tệp của bạn theo cấu hình của tổ chức của bạn, chẳng hạn như:
- Mã hóa với Quản lý Quyền Thông tin có thể được áp dụng
- Đầu trang, chân trang hoặc hình nền mờ có thể xuất hiện
- Hình nền mờ động có thể xuất hiện
Lưu ý
Nếu bạn không có quyền thay đổi hoặc loại bỏ nhãn nhạy cảm, hầu hết các ứng dụng sẽ hiển thị thông báo lỗi và ngăn không cho bạn làm như vậy. Trong một số ứng dụng, nhãn nhạy cảm sẽ bị vô hiệu hóa đơn giản.
Không phải tất cả các ứng dụng trên tất cả các nền tảng đều hỗ trợ cùng một hành vi, vì vậy kết quả chính xác của việc áp dụng nhãn nhạy cảm có thể hơi khác nhau. Để biết thêm thông tin về những chức năng được hỗ trợ trên mỗi nền tảng, hãy xem Hỗ trợ các chức năng nhãn nhạy cảm trong ứng dụng.
Nhãn nhạy cảm được áp dụng như thế nào?
Có thể áp dụng nhãn nhạy cảm theo cách thủ công hoặc tự động.
- Microsoft 365 dành cho Windows
- Microsoft 365 dành cho máy Mac
- Office cho Android
- Office for iOS
- Office trên web
Tự chọn nhãn nhạy cảm
Quan trọng
Bạn chỉ có thể áp dụng nhãn nhạy cảm nếu:
• Tài khoản Office của bạn là tài khoản cơ quan có giấy phép Office 365 Enterprise E3 hoặc Office 365 Enterprise E5 được gán.
• Người quản trị của bạn đã đặt cấu hình nhãn nhạy cảm và phát hành chúng cho bạn.
Từ thanh nhạy cảm:
Bấm vào thanh tiêu đề, nằm cạnh tên tệp.
Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tệp của bạn.
Lưu ý
Bạn sẽ thấy 
Tìm hiểu thêm nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một website để giải thích thêm về nhãn nhạy cảm của họ.
Nếu chưa có nhãn trên tệp, thanh nhạy cảm sẽ cho bạn biết nhãn có bắt buộc hay không. Nếu bắt buộc phải có nhãn, bạn sẽ thấy lời nhắc Chọn nhãn. Nếu không cần nhãn, lời nhắc chỉ đơn giản là Không có nhãn.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Thanh nhạy cảm mới trong Office for Windows.
Từ nút độ nhạy:
Bấm vào tab Trang đầu , sau đó chọn
Độ nhạy.Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tệp của bạn.
Mẹo
- Bạn không chắc nhãn là gì? Di chuột qua nhãn để xem bất kỳ mô tả nào mà tổ chức của bạn đã thêm để giải thích nhãn.
- Nếu bạn là một Chuyên gia CNTT đang tìm kiếm thông tin về việc cấu hình hoặc quản lý thanh nhạy cảm, hãy xem Quản lý nhãn nhạy cảm trong ứng dụng Office.
Khi lưu tệp mới:
Bấm vào biểu tượng Lưu .
Trong hộp thoại Lưu, hãy chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tệp của bạn.
Dán nhãn tự động và được đề xuất
Dán nhãn tự động
Nếu người quản trị của bạn đã thiết lập nhãn tự động thì các tệp chứa một số loại thông tin - chẳng hạn như số an sinh xã hội, số thẻ tín dụng hoặc các thông tin nhạy cảm khác - có thể được tự động áp dụng nhãn cụ thể.
Nếu nhãn được áp dụng tự động, bạn sẽ thấy một thông báo bên dưới dải băng Office trông như thế này:
Dán nhãn được đề xuất
Tương tự, người quản trị có thể thiết lập nhãn được đề xuất để đề xuất một nhãn được chỉ định dựa trên nội dung nhạy cảm có trong tệp. Nếu nhãn được đề xuất, bạn sẽ thấy một thông báo bên dưới dải băng Office trông như thế này:
Nhãn mặc định
Nếu người quản trị của bạn đã thiết lập nhãn mặc định, thì tệp sẽ tự động được áp dụng nhãn mặc định đã chỉ định khi được lưu lần đầu. Khi tệp đã được tạo nhưng không được lưu, hoặc nếu tệp của bạn đã được tạo trước khi chính sách dán nhãn mặc định được thực thi, bạn sẽ thấy một chỉ báo trên thanh tiêu đề của nhãn nào sẽ được áp dụng khi tệp được lưu.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Nhãn nhạy cảm được tự động áp dụng hoặc đề xuất cho tệp và email của bạn trong Office.
Loại bỏ nhãn nhạy cảm
Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho tệp, hãy bỏ chọn nhãn đó khỏi thanh nhạy cảm hoặc độ nhạy trong tab Nhà . Nếu tổ chức của bạn yêu cầu tệp được gắn nhãn, bạn sẽ không thể loại bỏ nhãn.
Làm thế nào để tôi biết nhãn nhạy cảm nào hiện đang được áp dụng?
Nhãn nhạy cảm của tệp, nếu hiện đang được áp dụng, sẽ hiển thị trên thanh tiêu đề.
Làm thế nào để biết tôi có những quyền nào?
Trong thanh trạng thái, bấm vào biểu tượng quyền. Hộp thoại Quyền của Tôi sẽ mở ra và hiển thị các quyền bạn có.
Nếu bạn không nhìn thấy biểu tượng quyền, hãy bấm chuột phải vào thanh trạng thái và chọn 
menu để thêm.
Nếu một nhãn với quyền tùy chỉnh hiện đang được áp dụng cho tệp, một thanh công việc sẽ xuất hiện bên dưới dải băng Office khi tệp được mở. Bấm vào nút Xem Quyền để mở hộp thoại Quyền của Tôi .
Nhãn nhạy cảm có thể làm gì?
Áp dụng các quyền do người quản trị của bạn xác định
Nhãn nhạy cảm bạn chọn có thể đi kèm với các quyền được xác định trước mà người quản trị của bạn đã đặt cấu hình. Khi bạn chọn kiểu nhãn này, bạn không cần phải thực hiện thêm bất kỳ bước nào để áp dụng nhãn.
Áp dụng các quyền tùy chỉnh do bạn chọn
Nếu bạn chọn một nhãn nhạy cảm được cấu hình cho các quyền do người dùng xác định và cấu hình nhãn này được hỗ trợ cho các ứng dụng của bạn, bạn sẽ được nhắc chọn người có thể đọc hoặc thay đổi tệp.
Áp dụng dấu nội dung
Tùy thuộc vào cấu hình của tổ chức của bạn, việc áp dụng nhãn nhạy cảm có thể dẫn đến việc chèn đầu trang, chân trang hoặc hình nền mờ vào tệp của bạn. Các dấu nội dung này chứa văn bản do người quản trị của bạn xác định.
Áp dụng hình nền mờ động
Để bảo vệ nội dung tệp tốt hơn, tổ chức của bạn có thể cấu hình nhãn nhạy cảm để áp dụng hình nền mờ động cho tệp. Những hình nền mờ này chứa các chi tiết liên quan đến người đang xem tệp. Vì đây là cài đặt do tổ chức của bạn đặt cấu hình, nên bạn không thể loại bỏ hay sửa đổi hình nền mờ.
Theo dõi và thu hồi quyền truy nhập tệp
Trên Windows, bạn có thể theo dõi và thu hồi quyền truy nhập vào các tệp cục bộ được bảo vệ thông qua cổng thông tin Tuân thủ của Microsoft.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem: Theo dõi và thu hồi quyền truy nhập vào tệp của bạn
Nhãn nhạy cảm được thực thi như thế nào?
Dán nhãn bắt buộc
Người quản trị của bạn có thể thiết lập nhãn bắt buộc, yêu cầu người dùng phải áp dụng nhãn cho tệp của mình. Khi bạn mở hoặc lưu một tệp chưa được đánh nhãn, bạn sẽ được nhắc chọn một nhãn nhạy cảm trước khi tiếp tục.
Khi việc gắn nhãn bắt buộc có hiệu lực, bạn không thể loại bỏ nhãn nhạy cảm của tệp, nhưng bạn có thể thay đổi một nhãn hiện có. Khi được nhắc thêm nhãn nhạy cảm khi mở một tệp chưa được đánh nhãn, bạn có thể chọn mở tệp trong chế độ chỉ đọc thay vì chọn một nhãn.
Lưu ý
Khi việc dán nhãn bắt buộc có hiệu lực, tùy chọn in thành PDF không sẵn dùng cho các tệp được gắn nhãn hoặc mã hóa.
Căn lề hạ cấp
Tổ chức của bạn có thể có một chính sách yêu cầu bạn cung cấp căn lề trước khi thay đổi nhãn nhạy cảm từ mức nhạy cảm cao hơn đến mức nhạy cảm thấp hơn. Khi bật căn lề hạ cấp, bạn có thể được yêu cầu chọn một lý do căn lề hoặc đưa ra lý do riêng của bạn khi chọn một nhãn nhạy cảm thấp hơn.
Lưu ý
Bạn sẽ chỉ được yêu cầu điều chỉnh các thay đổi một lần sau khi mở tài liệu. Sau khi điều chỉnh lần đầu tiên, các thay đổi tiếp theo sẽ không yêu cầu điều chỉnh trừ khi tệp được đóng và mở lại.
Xem thêm
Các sự cố đã biết khi bạn áp dụng nhãn nhạy cảm với các tệp Office của bạn
Loại bỏ dữ liệu ẩn và thông tin cá nhân bằng cách kiểm tra tài liệu, bản trình bày hoặc sổ làm việc
Đối với người quản trị: Tìm hiểu về nhãn nhạy cảm
Đối với người quản trị: Quản lý nhãn nhạy cảm trong ứng dụng Office