Dùng tùy chọn Cá nhân để xác định thiết đặt đăng nhập của bạn, chọn thông tin mà bạn muốn hiển thị cho người khác và xác định cách phần mềm truyền thông Microsoft Lync 2010 tương tác với các Microsoft trình Office khác.
Bạn muốn làm gì?
Mở tùy chọn Cá nhân
Từ cửa sổ chính của Lync, bạn có thể mở các tùy chọn Cá nhân bằng một trong hai cách:
-
Bấm vào nút Tùy chọn, rồi bấm vào Cá nhân.
-
Bên cạnh nút Tùy chọn , bấm vào mũi tên Hiển thị Menu , bấm Công cụ, bấm Tùy chọn, rồi bấm Cá nhân.
Đặt tùy chọn tài khoản của Tôi
Dùng các tùy chọn bên dưới Tài khoản của tôi để xác định địa chỉ đăng nhập của bạn và cấu hình cách bạn kết nối Microsoft phần mềm truyền thông Lync Server 2010.
-
Mở tùy chọn Cá nhân và bên dưới Tài khoản của tôi, trong hộp Địa chỉ đăng nhập, nhập tên tài khoản người dùng của bạn. Ví dụ: someone@example.com.
-
Bấm nút Nâng cao để cấu hình kết nối của bạn đến Lync Server 2010. Cài đặt cấu hình thường được nhóm hỗ trợ kỹ thuật đặt tự động hoặc đặt cho bạn.
-
Chọn hộp kiểm Tự động khởi động Lync khi tôi đăng nhập vào Windows để hợp lý hóa việc khởi động và tự động đăng nhập và khởi động Lync 2010 mỗi lần bạn đăng nhập vào hệ điều hành Windows. Nếu bạn không muốn đăng nhập tự động, hãy chắc chắn xóa hộp kiểm này.
-
Tiếp đó hãy chọn hộp kiểm Hiện Lync ở mặt trước khi khởi động nếu bạn muốn cửa sổ chính của Lync mở ra trước những cửa sổ khác khi nó khởi động. Nếu tùy chọn này không được chọn, biểu tượng Lync sẽ xuất hiện trong khu vực thông báo của Windows (khay hệ thống) khi Lync khởi động.
Đặt tùy chọn Trình quản lý thông tin cá nhân
Dùng các tùy chọn bên dưới Trình quản lý thông tin cá nhân để xác định cách Lync tương tác với Microsoft chương trình Office.
-
Mở tùy chọn Cá nhân rồi dưới Trình quản lý thông tin cá nhân, chọn Microsoft Exchange hoặc Microsoft Outlook hoặc Không từ danh sách thả xuống.
Khi bạn chọn Microsoft Exchange hoặc Microsoft Outlook, tính năng tìm kiếm của Lync sẽ dùng danh sách Liên hệ của Microsoft Outlook làm nguồn để liên hệ, ngoài danh sách địa chỉ toàn cầu. Khi bạn chọn Không, tính năng tìm kiếm của Lync chỉ trả về các liên hệ từ danh sách địa chỉ toàn cầu. Nó không dùng Sổ Địa chỉ của Windows hoặc danh sách Liên hệ của Outlook.
-
Nếu bạn chọn Microsoft Exchange hoặc Microsoft Outlook, hãy làm theo bất cứ hướng dẫn nào sau đây:
-
Để làm cho hiện diện của bạn tự động phản ánh khi bạn đang ở trong cuộc họp đã được lên lịch, hãy chọn hộp kiểm Cập nhật sự hiện diện của tôi dựa trên thông tin lịch của tôi. Hãy dùng những thiết đặt sau đây để xác định thêm ai có thể nhìn thấy thông tin này:
-
Để hiện thông tin này cho các liên hệ trong Nhóm làm việc, hãy chọn hộp kiểm Hiện địa điểm và chủ đề họp cho các liên hệ trong quan hệ bảo mật thuộc Nhóm làm việc của tôi.
-
Để hiện thông tin Ngoài văn phòng của bạn cho các liên hệ, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị thông tin Ngoài văn phòng của tôi cho các liên hệ trong quan hệ bảo mật Bạn bè và Gia đình , Nhóm làm việc và Đồng nghiệp của tôi. Xóa hộp kiểm để ẩn thông tin Vắng mặt của bạn với tất cả các liên hệ của bạn.
-
-
Để lưu lịch sử hội thoại trong Outlook, hãy chọn hộp kiểm Lưu hội thoại tin nhắn tức thời trong thư mục Lịch sử Hội thoại trong email của tôi. Việc xóa hộp kiểm này có nghĩa là lịch sử tin nhắn tức thời của bạn không được lưu nữa.
-
Để lưu lịch sử cuộc gọi bằng điện thoại của bạn trong Outlook, hãy chọn hộp kiểm Lưu nhật ký cuộc gọi trong thư mục Lịch sử Hội thoại trong email của tôi. Việc xóa hộp kiểm này có nghĩa là lịch sử cuộc gọi bằng điện thoại của bạn không được lưu nữa.
-
Để lưu liên hệ của bạn trong Microsoft Exchange Server, hãy chọn hộp kiểm Lưu liên hệ Lync của tôi trong thư mục liên hệ cá nhân của tôi trên máy chủ Exchange. Xóa hộp kiểm này có nghĩa là các liên hệ Lync của bạn chỉ được giữ lại trong Lync.
-
Đặt tùy chọn Vị trí
Nếu tổ chức của bạn đã bật tính năng này, bạn có thể xác định xem địa điểm của bạn có được chia sẻ với các chương trình khác hay không.
-
Để cho phép các chương trình khác sử dụng thông tin vị trí của bạn, hãy mở tùy chọn Cá nhân và bên dưới Vị trí, hãy chọn hộp kiểm Chia sẻ thông tin vị trí của tôi với các chương trình khác mà tôi sử dụng. Để ẩn địa điểm của bạn trong các chương trình khác, hãy xóa hộp kiểm này.
Đặt tùy chọn Hiển thị ảnh
Sử dụng các tùy chọn bên dưới Hiển thị ảnh để chỉ định xem bạn có muốn xem ảnh của những người khác hay không.
-
Để hiển thị ảnh của những người khác trong Lync, hãy mở tùy chọn Cá nhân và bên dưới Hiển thị ảnh, hãy chọn hộp kiểm Hiện ảnh của liên hệ. Nếu bạn không muốn xem ảnh trong Lync, hãy bỏ chọn hộp kiểm này. Khi không hiện ảnh thì bạn sẽ xem được nhiều liên hệ hơn trong danh sách Liên hệ của bạn.
Hiển thị hoặc ẩn Nguồn cấp Dữ liệu Hoạt động
Danh sách Nguồn cấp Hoạt động trong Lync hiển thị những thay đổi trạng thái mới nhất giữa các liên hệ của bạn, bao gồm ghi chú cá nhân, ảnh đã thay đổi và thông tin cập nhật như chức danh và văn phòng. Bạn có thể chọn bao gồm thông tin của mình trong danh sách Nguồn cấp Hoạt động của các liên hệ.
-
Mở tùy chọn Cá nhân và bên dưới Nguồn cấp Hoạt động, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị tất cả cập nhật của tôi trong Nguồn cấp hoạt động.
