Nếu bạn đã thiết lập nhiều tài khoản trong Outlook for Windows, bạn có thể thay đổi lịch của tài khoản để hiển thị và thay đổi thứ tự hiển thị lịch trong dạng xem Lịch.
Bạn cũng có thể đảm bảo rằng tất cả các cuộc họp và cuộc hẹn của bạn đều có trên một lịch bằng cách di chuyển các mục giữa các lịch và thiết đặt lịch làm lịch mặc định.
Trong bài viết này
Thay đổi lịch được hiển thị
Nếu bạn đã thiết lập nhiều tài khoản trong Outlook, bạn có thể chọn lịch tài khoản để hiển thị.
Trong dạng xem Lịch biểu, bên dưới Lịch của Tôi, bấm để chọn hộp kiểm cho lịch bạn muốn xem. Nếu bạn không thấy danh sách lịch, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Lịch của Tôi để bung rộng danh sách.
Mẹo: Bạn có thể thay đổi cách hiển thị nhiều lịch trong dạng xem Lịch . Để xem tất cả các lịch cùng một lúc được phối thành một lịch duy nhất, hãy bấm chuột phải vào từng lịch trong danh sách Lịch của Tôi, rồi bấm vào Xếp chồng. Để luôn thấy một lịch cụ thể ở đầu dạng xem lịch biểu, hãy bấm chuột phải vào lịch trong danh sách Lịch của Tôi, rồi bấm vào Di chuyển Lên cho đến khi lịch xuất hiện ở đầu danh sách.
Di chuyển các mục giữa các lịch
Nếu bạn muốn đặt tất cả các cuộc hẹn trên một lịch hoặc phân tách chúng theo tài khoản, bạn có thể di chuyển các mục giữa các lịch.
-
Trong Outlook, bấm Lịch.
-
Trong ngăn Thư mục ở bên trái màn hình, chọn các hộp kiểm bên cạnh tên lịch. Lịch xuất hiện trong Ngăn đọc song song.
-
Kéo và thả mục bạn muốn di chuyển từ lịch này sang lịch khác. Mục hiện xuất hiện trong cả hai lịch và được đặt cùng một lúc. Bạn có thể xóa mục khỏi lịch đầu tiên nếu muốn.
Thay đổi lịch mặc định
Khi bạn tạo một cuộc họp hoặc cuộc hẹn, cuộc hẹn sẽ tự động được lưu vào lịch mặc định của bạn. Bạn có thể thay đổi lịch của tài khoản được đặt làm mặc định.
-
Bấm tệp để > thiết đặt >khoản của bạn >đặt tài khoản.
-
Trong hộp thoại Thiết đặt Tài khoản, bấm vào tab Tệp Dữ liệu. Nó hiển thị cho bạn một danh sách tất cả các tài khoản của bạn.
-
Chọn tài khoản bạn muốn lưu trữ thông tin lịch theo mặc định, rồi bấm Đặt làm Mặc định. Các thay đổi được lưu tự động.
-
Bấm Đóng. Giờ đây, lịch mặc định sẽ xuất hiện trong thanh Việc cần làm.
Lưu ý:
-
Chỉ các cuộc họp và cuộc hẹn do bạn tạo mới được tự động chuyển đến lịch mặc định. Khi bạn nhận được yêu cầu họp qua email, yêu cầu đó sẽ được lưu vào lịch của tài khoản email đó, chứ không phải vào lịch mặc định có một ngoại lệ quan trọng*.
-
* Các yêu cầu họp được gửi đến tài khoản email không có thư mục lịch liên quan sẽ được tự động lưu vào lịch mặc định. Các tài khoản IMAP (ví dụ: Gmail) được thêm làm tài khoản phụ trong Outlook không có thư mục lịch. Xem những điều quan trọng cần cân nhắc đối với việc chia sẻ lịch trong phần dưới đây.
Chia sẻ lịch mặc định với tài khoản IMAP phụ
Nếu bạn đã cấp cho người khác quyền xem lịch mặc định của mình, họ cũng sẽ có thể xem các cuộc họp được gửi đến tài khoản IMAP phụ của bạn, lịch này sẽ được lưu tự động vào lịch mặc định. Nếu bạn không muốn người khác xem cuộc họp được gửi đến tài khoản IMAP của mình, bạn có thể thực hiện một trong các hành động sau:
-
Ngừng chia sẻ lịch mặc định của bạn bằng cách làm theo các bước trong Chia sẻ lịch Outlook với người khác.
-
Đặt tài khoản IMAP của bạn làm mặc định bằng cách làm theo các bước trong phần Thay đổi lịch mặc định.
-
Create một hồ sơ thư riêng biệt cho tài khoản IMAP của bạn và xóa tài khoản IMAP khỏi hồ sơ thư hiện có của bạn hoặc tạo một hồ sơ thư mới và thêm tài khoản IMAP của bạn làm tài khoản đầu tiên theo sau là tài khoản khác của bạn. Để biết hướng dẫn về cách tạo hồ sơ thư và thêm tài khoản, hãy Createhồ sơ Outlook và Thêm tài khoản email vào Outlook.
Xem thêm
Các tác vụ cơ bản trong Outlook
