Khi bạn cần tìm dữ liệu đáp ứng nhiều hơn một điều kiện, chẳng hạn như số đơn vị đã bán từ tháng 4 đến tháng 1, hoặc số đơn vị Nancy đã bán, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm AND và OR. Sau đây là ví dụ:
Công thức này lồng hàm AND vào bên trong hàm OR để tìm kiếm số đơn vị đã bán từ 01/04/2011 đến 01/01/2012 hoặc bất cứ đơn vị nào Nancy đã bán. Bạn có thể thấy nó trả về True (Đúng) đối với các đơn vị Nancy đã bán và cả các đơn vị do Tim và Ed bán trong các ngày được xác định trong công thức.
Sau đây là công thức ở dạng bạn có thể sao và dán. Nếu bạn muốn thực hành công thức này trong một sổ làm việc mẫu, hãy xem phần cuối của bài này.
=OR(AND(C2>DATE(2011;4;30);C2<DATE(2012;1;1));B2="Nancy")
Hãy đi sâu hơn một chút vào công thức. Hàm OR yêu cầu tập hợp các tham đối (mẩu dữ liệu) mà nó có thể kiểm tra xem chúng đúng hay sai. Trong công thức này, tham đối đầu tiên là hàm AND và hàm DATE được lồng bên trong, đối số thứ hai là "Nancy". Bạn có thể đọc công thức theo cách này: Kiểm tra xem có bán được thực hiện sau ngày 30 tháng 4 năm 2011 và trước ngày 1 tháng 1 năm 2012 hay do Nancy thực hiện.
Hàm AND cũng cho ra kết quả True (Đúng) hoặc False (Sai). Trong phần lớn các trường hợp, bạn sử dụng hàm AND để mở rộng khả năng của một hàm khác, chẳng hạn như OR và IF. Trong ví dụ này, hàm OR sẽ không tìm các ngày chính xác mà không có hàm AND.
Sử dụng hàm AND và OR với IF
Bạn cũng có thể sử dụng hàm AND và OR với hàm IF.
Trong ví dụ này, mọi người không có được tiền thưởng cho đến khi họ bán được $125.000 giá trị hàng hóa, trừ khi họ làm việc ở khu vực miền nam nơi có thị trường nhỏ hơn. Trong trường hợp đó, họ đủ điều kiện nhận tiền thưởng sau khi đạt doanh số $100.000.
=IF(OR(C4>=125000;AND(B4="Miền Nam";C4>=100000))=TRUE;C4*0,12;"Không có thưởng")
Chúng ta hãy tìm hiểu kỹ hơn. Hàm IF đòi hỏi phải có 3 phần dữ liệu (đối số) chạy chính xác. Đầu tiên là kiểm tra lô-gic, thứ hai là giá trị bạn muốn để xem liệu kết quả kiểm tra có trả về True hay không và thứ ba là giá trị bạn muốn để xem liệu kết quả kiểm tra có trả về False hay không. Trong ví dụ này, hàm OR và mọi nội dung được lồng trong nó sẽ cung cấp kết quả kiểm tra lô-gic. Bạn có thể đọc công thức này là: Tìm các giá trị lớn hơn hoặc bằng 125.000, trừ khi giá trị nằm ở cột C là "Miền Nam", sau đó tìm một giá trị lớn hơn 100.000 và mỗi khi cả hai điều kiện này là đúng, nhân giá trị đó với 0,12 là số tiền hoa hồng. Nếu không, hiển thị từ "Không có thưởng."
Dữ liệu mẫu
Nếu bạn muốn làm việc với các ví dụ trong bài viết này, hãy sao chép bảng sau đây vào ô A1 trong bảng tính của riêng bạn. Đảm bảo chọn toàn bộ bảng, bao gồm hàng đầu đề.
|
Nhân viên bán hàng |
Khu vực |
Doanh số |
Công thức/kết quả |
|---|---|---|---|
|
Miller |
Miền Đông |
87925 |
=IF(OR(C2>=125000;AND(B2="Miền Nam";C2>=100000))=TRUE;C2*0,12;"Không có thưởng") |
|
Stahl |
Miền Bắc |
100000 |
=IF(OR(C3>=125000;AND(B3="Miền Nam";C3>=100000))=TRUE;C3*0,12;"Không có thưởng") |
|
Foster |
Miền Tây |
145000 |
=IF(OR(C4>=125000;AND(B4="Miền Nam";C4>=100000))=TRUE;C4*0,12;"Không có thưởng") |
|
Wilcox |
Miền Nam |
200750 |
=IF(OR(C5>=125000;AND(B5="Miền Nam";C5>=100000))=TRUE;C5*0,12;"Không có thưởng") |
|
Barnhill |
Miền Nam |
178650 |
=IF(OR(C6>=125000;AND(B6="Miền Nam";C6>=100000))=TRUE;C6*0,12;"Không có thưởng") |
|
Thomas |
Miền Bắc |
99555 |
=IF(OR(C7>=125000;AND(B7="Miền Nam";C7>=100000))=TRUE;C7*0,12;"Không có thưởng") |
|
Keever |
Miền Đông |
147000 |
=IF(OR(C8>=125000;AND(B8="Miền Nam";C8>=100000))=TRUE;C8*0,12;"Không có thưởng") |
|
Cassazza |
Miền Bắc |
213450 |
=IF(OR(C9>=125000;AND(B9="Miền Nam";C9>=100000))=TRUE;C9*0,12;"Không có thưởng") |
|
Brownlee |
Miền Nam |
122680 |
=IF(OR(C10>=125000;AND(B10="Miền Nam";C10>=100000))=TRUE;C10*0,12;"Không có thưởng") |
|
Smithberg |
Miền Tây |
92500 |
=IF(OR(C11>=125000;AND(B11="Miền Nam";C11>=100000))=TRUE;C11*0,12;"Không có thưởng") |
|
Benson |
Miền Đông |
88350 |
=IF(OR(C12>=125000;AND(B12="Miền Nam";C12>=100000))=TRUE;C12*0,12;"Không có thưởng") |
|
Đọc |
Miền Tây |
102500 |
=IF(OR(C13>=125000;AND(B13="Miền Nam";C13>=100000))=TRUE;C13*0,12;"Không có thưởng") |
