Bạn có thể hoàn tác, làm lại hoặc lặp lại nhiều hành động trong Microsoft Word, PowerPoint và Excel. Ngay cả sau khi lưu, bạn vẫn có thể hoàn tác thay đổi, rồi lưu lại, miễn là bạn đang trong giới hạn hoàn tác (Theo mặc định Office sẽ lưu 100 hành động có thể hoàn tác mới nhất).
Hoàn tác một hành động
Để hoàn tác một hành động, hãy nhấn Ctrl+Z trên bàn phím hoặc chọn Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Bạn có thể nhấn Hoàn tác (hoặc Ctrl+Z) nhiều lần nếu bạn muốn hoàn tác nhiều bước.
Lưu ý: Để biết thêm thông tin về Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Bạn không thể hoàn tác một số hành động, chẳng hạn như chọn lệnh trên tab Tệp hoặc lưu tệp. Nếu bạn không thể hoàn tác một hành động, lệnh Hoàn tác sẽ thay đổi thành Không thể Hoàn tác.
Để hoàn tác một số hành động cùng một lúc, hãy chọn mũi tên bên cạnh Hoàn tác 
Mẹo: Nếu bạn không thể hoàn tác những thay đổi bạn muốn hoàn nguyên thì bạn có thể khôi phục phiên bản trước đó của tệp. Xem mục Khôi phục phiên bản trước của tệp trong OneDrive hoặc OneDrive for Business
Làm lại một hành động
Để làm lại một số hành động bạn đã hoàn tác, hãy nhấn Ctrl+Y hoặc F4. (Nếu F4 có vẻ không hoạt động, bạn có thể cần nhấn phím F-Lock hoặc Phím Fn, rồi F4) trên bàn phím hoặc chọn Làm lại trên thanh công cụ Truy nhập Nhanh. (Nút Làm lại chỉ xuất hiện sau khi bạn đã hoàn tác một hành động.)
Lưu ý: Để biết thêm thông tin về Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy xem mục Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Lặp lại một hành động
Để lặp lại một số hành động đơn giản, chẳng hạn như thao tác dán, hãy nhấn Ctrl+Y hoặc F4 (Nếu F4 có vẻ không hoạt động, bạn có thể cần nhấn phím F-Lock hoặc Phím Fn, rồi F4) trên bàn phím hoặc chọn Lặp lại trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Lưu ý:
-
Theo mặc định, lệnh Lặp lại
-
Bạn không thể lặp lại một số hành động, như sử dụng hàm ở một ô trong Excel. Nếu bạn không thể lặp lại hành động cuối cùng, lệnh Lặp lại sẽ thay đổi thành Không thể Lặp lại.
Excel và tất cả các chương trình Office khác có giới hạn tối đa mặc định là 100 hành động hoàn tác/làm lại. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi điều này bằng cách thêm mục nhập vào sổ đăng ký Microsoft Windows.
Quan trọng: Hãy nhớ rằng bạn không thể hoàn tác một số hành động, như bấm vào lệnh trên tab Tệp hay lưu một tệp, đồng thời việc chạy macro trong Excel sẽ xóa ngăn xếp hoàn tác, khiến bạn không thể thực hiện hành động đó.
Cảnh báo: Bạn nên thận trọng và tiết chế khi tăng số lượng mức hoàn tác: số lượng mức hoàn tác càng cao thì Excel yêu cầu càng nhiều bộ nhớ truy nhập ngẫu nhiên (RAM) để lưu trữ lịch sử hoàn tác, làm ảnh hưởng đến hiệu suất của Excel.
Quy trình sau đây sử dụng Trình soạn thảo Sổ đăng ký để thay đổi số lượng mức hoàn tác cho Excel, mặc dù bạn có thể thực hiện tương tự trong Word hoặc PowerPoint.
-
Đóng tất cả các chương trình Office đang chạy.
-
Trong Windows 10 hoặc Windows 8, bấm chuột phải vào (hoặc nhấn giữ) nút Bắt đầu, rồi chọn Chạy.
Trong Windows 7 hoặc Windows Vista, chọn Bắt đầu.
Trong Windows XP, chọn nút Bắt đầu, rồi chọn Chạy.
-
Trong hộp tìm kiếm hoặc cửa sổ Chạy, nhập regedit, rồi nhấn Enter.
Tùy thuộc vào phiên bản Windows, có thể bạn sẽ được yêu cầu xác nhận rằng bạn muốn mở Trình soạn thảo Sổ đăng ký.
-
Trong Trình soạn thảo Sổ đăng ký, bung rộng một trong những khóa phụ đăng ký sau đây, tùy theo phiên bản Excel bạn đang chạy:
-
Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options
-
Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options
-
Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options
-
Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
-
-
Trên menu Chỉnh sửa, trỏ đến Mới, rồi chọn Giá trị DWORD. Chọn Giá trị Mới số 1, loại UndoHistory, rồi nhấn ENTER.
-
Trên menu Chỉnh sửa , chọn Sửa đổi.
-
Trong hộp thoại Chỉnh sửa Giá trị DWORD , chọn Thập phân bên dưới Cơ số. Nhập một giá trị vào hộp Giá trị, chọn OK, rồi thoát khỏi danh sách Trình soạn thảo.
-
Khởi động Excel. Excel lưu trữ lịch sử hoàn tác cho số lượng hành động bạn đã chỉ định trong bước 7.
Các liên kết liên quan
Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (Windows)
Đặt cấu hình hoặc tắt tính năng định dạng văn bản tự động (Tự Định dạng)
Hoàn tác một hành động
Nhấn 
Bạn không thể hoàn tác một số hành động, chẳng hạn như chọn lệnh trên menu Tệp hoặc lưu tệp. Nếu bạn không thể hoàn tác một hành động, lệnh Hoàn tác sẽ thay đổi thành Không thể Hoàn tác.
Để hoàn tác một số hành động cùng một lúc, hãy chọn mũi tên bên cạnh Hoàn tác, chọn các hành động trong danh sách mà bạn muốn hoàn tác, rồi chọn danh sách.
Mẹo: Nếu bạn không thể hoàn tác những thay đổi bạn muốn hoàn nguyên thì bạn có thể khôi phục phiên bản trước đó của tệp. Xem mục Khôi phục phiên bản trước của tệp trong OneDrive hoặc OneDrive for Business
Làm lại một hành động
Để làm lại thao tác bạn đã hoàn tác, hãy nhấn
Lặp lại một hành động
Để lặp lại một số hành động đơn giản, chẳng hạn như thao tác dán, hãy nhấn
Trong Word dành cho web,PowerPoint cho web, và Excel dành cho web, bạn có thể hoàn tác hoặc làm lại các hành động cơ bản. Các phiên bản trên máy tính của Office có sẵn nhiều tùy chọn nâng cao hơn.
Hoàn tác một hành động
Nhấn Ctrl+Z hoặc chọn 
Bạn không thể hoàn tác một số hành động, chẳng hạn như chọn lệnh trên tab Tệp hoặc lưu tệp. Nếu bạn không thể hoàn tác một hành động, lệnh Hoàn tác bị mờ. 
Mẹo: Nếu bạn không thể hoàn tác những thay đổi bạn muốn hoàn nguyên thì bạn có thể khôi phục phiên bản trước đó của tệp. Xem mục Khôi phục phiên bản trước của tệp trong OneDrive hoặc OneDrive for Business
Làm lại một hành động
Để làm lại thao tác bạn đã hoàn tác, nhấn Ctrl+Y hoặc chọn 
Lặp lại một hành động
Để lặp lại một số hành động đơn giản, chẳng hạn như thao tác dán, hãy nhấn Ctrl+Y trên bàn phím hoặc chọn Lặp lại trên tab Trang đầu.
