Theo mặc định, Microsoft Excel in các trang tính theo hướng dọc (chiều cao lớn hơn chiều rộng). Bạn có thể thay đổi hướng trang thành hướng ngang cho từng trang tính.
Thay đổi hướng trang
-
Hãy chọn một hoặc nhiều trang tính mà bạn muốn thay đổi hướng trang.
Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong một sổ làm việc, hãy chọn bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm chuột phải vào tab của trang tính được chọn, rồi chọn Rã nhóm Trang tính.
-
Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang , chọn Hướng, rồi chọn Dọc hoặc Ngang.
Lưu ý:
-
Nếu bạn chưa thiết lập máy in, tùy chọn Hướng sẽ hiển thị mờ và bạn sẽ không thể chọn được. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần thiết lập một máy in. Tùy chọn này cũng bị mờ khi bạn đang sửa nội dung của một ô. Để giải quyết vấn đề này, hãy nhấn Enter để chấp nhận các thay đổi hoặc nhấn Ecs để hủy các thay đổi.
-
Vì bạn có thể thiết lập hướng trang cho từng trang tính, bạn có thể in một số trang tính trong sổ làm việc theo một hướng (chẳng hạn như hướng dọc) và các trang tính khác trong cùng sổ làm việc đó theo hướng ngược lại (chẳng hạn như hướng ngang). Chỉ cần thiết lập hướng trang thích hợp cho mỗi trang tính, rồi In một trang tính hoặc sổ làm việc.
-
Thay đổi hướng trang khi bạn đã sẵn sàng để in
-
Chọn một hoặc nhiều trang tính hoặc dữ liệu trong trang tính mà bạn muốn in.
-
Chọn Tệp > In.
-
Trong hộp thả xuống Hướng trang, chọn Hướng dọc hoặc Hướng ngang.
-
Khi bạn đã sẵn sàng in, hãy chọn In.
Tạo một mẫu sử dụng hướng trang ngang theo mặc định
Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể lưu sổ làm việc đã được cấu hình để in theo hướng trang ngang làm mẫu. Sau đó bạn có thể dùng mẫu này để tạo ra các sổ làm việc khác.
Tạo mẫu
-
Tạo sổ làm việc.
-
Hãy chọn một hoặc nhiều trang tính mà bạn muốn thay đổi hướng trang.
Cách chọn trang tính
Để chọn
Làm thế này
Một trang tính đơn
Chọn tab trang tính.
Nếu bạn không thấy tab mình muốn, hãy chọn nút cuộn tab để hiển thị tab, rồi chọn tab đó.
Hai hay nhiều trang tính liền kề
Chọn tab cho trang tính đầu tiên. Sau đó nhấn giữ Shift trong khi chọn tab cho trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.
Hai hay nhiều trang tính không liền kề
Chọn tab cho trang tính đầu tiên. Sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi chọn tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.
Tất cả trang tính trong sổ làm việc
Bấm chuột phải vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính.
Lưu ý: Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong một sổ làm việc, hãy chọn bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm chuột phải vào tab của trang tính được chọn, rồi chọn Rã nhóm Trang tính.
-
Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang , chọn Hướng, rồi chọn Ngang.
Lưu ý: Nếu bạn chưa thiết lập máy in, tùy chọn Hướng sẽ hiển thị mờ và bạn sẽ không thể chọn được. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần thiết lập một máy in. Tùy chọn này cũng bị mờ khi bạn đang sửa nội dung của một ô. Để giải quyết vấn đề này, hãy nhấn Enter để chấp nhận các thay đổi hoặc nhấn Ecs để hủy các thay đổi.
-
Thực hiện bất kỳ tùy chỉnh nào khác nếu cần.
Mẹo: Nếu bạn muốn tùy chỉnh một vài trang tính cùng lúc, bạn có thể tạm thời nhóm những trang tính đó, thực hiện các thay đổi rồi rã nhóm chúng. Để nhóm các trang tính, hãy bấm chuột phải vào tab bất kỳ ở phía dưới trang tính. Trên menu lối tắt, bấm Chọn Tất cả Trang tính. Trên thanh tiêu đề, bạn sẽ nhìn thấy tên của trang tính, tiếp sau là từ [Nhóm]. Sau đó, thay đổi hướng thành ngang hoặc thực hiện bất kỳ tùy chỉnh mong muốn nào khác. Để tắt tính năng nhóm, hãy bấm chuột phải vào tab bất kỳ, rồi chọn Rã nhóm Trang tính (hoặc chỉ cần chọn một tab trang tính khác).
-
Chọn tab Tệp .
-
Chọn Lưu Dưới dạng, rồi chọn vị trí bạn muốn lưu trang tính. Ví dụ: chọn PC này hoặc Duyệt , rồi chọn Màn hình nền.
-
Trong hộp Nhập tên tệp ở đây, nhập tên bạn muốn sử dụng cho mẫu.
-
Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn Mẫu Excel (*.xltx)hoặc chọn Mẫu Excel Macro-Enabled (*.xltm) nếu sổ làm việc có chứa macro mà bạn muốn làm cho sẵn dùng trong mẫu.
-
Chọn LƯU.
Mẫu này được tự động gửi tới thư mục Mẫu.
Để sử dụng mẫu để tạo sổ làm việc, hãy làm như sau:
-
Chọn Tệp > Mới.
-
Chọn Cá nhân.
-
Chọn biểu tượng hoặc tên của mẫu đã lưu của bạn.
-