Chủ đề liên quan
×
Bỏ qua để tới nội dung chính
Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo một tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.

Outlook có thể giúp bạn lên lịch sự kiện trực tiếp. Người tổ chức có thể yêu cầu khách mời tham dự cuộc họp trực tiếp và người dự có thể phản hồi xác nhận họ có thể tham gia trực tiếp hay chỉ có thể tham dự ảo. 

Yêu cầu tham dự trực tiếp

Khi tổ chức một cuộc họp, bạn có thể yêu cầu khách mời tham dự sự kiện trực tiếp:

  1. Tạo hoặc mở cuộc họp mà bạn muốn đặt làm trực tiếp.

  2. Bên cạnh trường vị trí, chọn nút bật tắt Sự kiện trực tiếp.

Hình ảnh hiển thị biểu mẫu tạo sự kiện. Trong nhiều trường, có nút bật tắt In-Person sự kiện mới.

Bạn cũng có thể đánh dấu cuộc hẹn là trực tiếp.

Gợi ý thời gian cho sự kiện trực tiếp

Khi bạn đánh dấu một sự kiện là trực tiếp, thời gian được đề xuất cho sự kiện có thể thay đổi dựa trên giờ đây không chỉ dựa trên thời gian sẵn sàng của người dự, mà giờ đây còn tùy thuộc vào thời gian sẵn sàng tại địa điểm của họ. Khoảng thời gian mà người dự đang có kế hoạch ở văn phòng sẽ được đề xuất trước tiên.

Hình ảnh hiển thị biểu mẫu tạo sự kiện cho cuộc họp mà người tổ chức đang cố gắng lên lịch. Người tổ chức đã chọn nút bật tắt trực tiếp. Do đó, trong phần Thời gian Đề xuất, người ta có thể thấy ba thẻ thời gian được đề xuất khác nhau, trong đó hai thẻ đầu tiên là khoảng thời gian mà mọi người có thể tham dự cuộc họp trực tiếp.

Xác định sự kiện trực tiếp

Nếu bạn nhận được lời mời họp được đánh dấu là trực tiếp, bạn sẽ thấy các gợi ý trực quan về cả lời mời email và sự kiện lịch để giúp thông báo rằng người tổ chức cuộc họp đã yêu cầu người dự tham gia trực tiếp.

Lời mời qua email và sự kiện lịch sẽ có hậu tố [trực tiếp] được chắp thêm vào tiêu đề. Lời mời thư cũng sẽ bao gồm nhãn "trực tiếp" trong nội dung của thư.
 

ảnh chụp màn hình lên lịch sự kiện trực tiếp one.jpg


Ngoài ra, sự kiện lịch cũng sẽ chứa một biểu tượng duy nhất để giúp xác định các sự kiện trực tiếp.
 

ảnh chụp màn hình lên lịch sự kiện trực tiếp two.jpg

Trả lời sự kiện trực tiếp

Khi trả lời yêu cầu trực tiếp, thay vì chỉ một tùy chọn "Có", giờ đây bạn sẽ thấy ba tùy chọn. Chọn "Có, trực tiếp" nếu bạn dự định tham dự cuộc họp trực tiếp theo yêu cầu của người tổ chức. Chọn "Có, hầu như" nếu bạn muốn tham dự, nhưng không thể trực tiếp thực hiện. Hoặc chọn "Có" - không có thông tin về chế độ tham dự - trong trường hợp bạn muốn xác nhận tham gia, nhưng không tiết lộ chế độ tham dự của mình.

Hình ảnh hiển thị nút menu RSVP hỗn hợp cho Có với danh sách thả xuống được bung rộng, trong đó người ta có thể thấy ba tùy chọn khác nhau: "Có, trực tiếp", "Có, ảo" và "Có".

Theo dõi phản hồi trực tiếp

Khi người dự trả lời yêu cầu trực tiếp, bạn có thể theo dõi phản hồi của họ trong ngăn theo dõi, hiển thị chế độ tham dự của từng người cùng với phản hồi của họ.

Hình ảnh hiển thị ngăn theo dõi của cuộc họp, nơi người ta có thể xem tất cả các phản hồi cho mỗi người được mời cùng với thông tin bổ sung mới về việc mỗi người dự sẽ tham gia "trực tiếp" hay "ảo".

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Khi nhấn gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft. Người quản trị CNTT của bạn sẽ có thể thu thập dữ liệu này. Điều khoản về quyền riêng tư.

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×