Chuyển tiếp cuộc họp trong Outlook

Chuyển tiếp cuộc họp khi bạn không phải là người tổ chức

Bạn có thể chuyển tiếp cuộc họp mà bạn đã được người khác mời.

1. Mở cuộc họp mà bạn muốn chuyển tiếp.

2. Trên thanh công cụ, chọn Chuyển tiếp.

   (Nếu cuộc họp là chuỗi cuộc họp, bạn sẽ có tùy chọn chỉ chuyển tiếp sự kiện đã chọn hoặc toàn bộ chuỗi.)

3. Trên dòng Tới , thêm những người bạn muốn chuyển tiếp cuộc họp đến và thêm thông điệp vào người nhận, nếu muốn.

4. Chọn Gửi.

Ngăn chuyển tiếp cuộc họp bạn đã tạo

1. Trong lịch của bạn, chọn Sự kiện Mới hoặc mở cuộc họp bạn đã tạo.

2. Chọn chọn Phản hồi, sau đó chọn Cho phép Chuyển tiếp để bỏ chọn dấu kiểm khỏi tùy chọn đó.

3. Chọn Gửi.

Chuyển tiếp cuộc họp khi bạn không phải là người tổ chức

Để chuyển tiếp một chuỗi cuộc họp hoặc cuộc họp có trên lịch của bạn:

1. Trong lịch, bấm đúp vào cuộc họp để mở.

   • Đối với cuộc họp định kỳ, hãy chọn Chỉ cuộc họp này để chuyển tiếp một cuộc họp đơn trong chuỗi hoặc chọn Toàn bộ chuỗi để chuyển tiếp toàn bộ chuỗi.

2. Trên menu cuộc họp chính (Cuộc họp, Lần xảy ra Cuộc họp hoặc Chuỗi Cuộc họp), trong nhóm Hành động , chọn Chuyển tiếp > tiếp.

3. Trong dòng Tới, nhập địa chỉ email hoặc địa chỉ của những người mà bạn muốn chuyển tiếp cuộc họp đến, rồi chọn Gửi.

Chuyển tiếp cuộc họp khi bạn là người tổ chức cuộc họp

Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, cách dễ nhất để mời người khác tham dự cuộc họp là mở cuộc họp từ lịch của bạn và thêm họ làm người dự.

Sau khi bạn đã thêm những người dự bổ sung, hãy chọn Gửi Cập nhật. Bạn có thể chọn chỉ gửi cập nhật cho những người dự đã thêm hoặc đã thay đổi hay tới tất cả người dự.

Biện pháp tốt nhất để chuyển tiếp yêu cầu họp

Khi bạn sử dụng Outlook để chuyển tiếp cuộc họp đến một người ban đầu không được mời vào cuộc họp, Outlook sẽ gửi thông báo chuyển tiếp cuộc họp cho người tổ chức cuộc họp.

Người dự cuộc họp hiện có sẽ được thông báo về người dự được thêm vào.

• Nếu người dự hiện tại cần biết rằng một người dự bổ sung đã được thêm vào cuộc họp, thì người tổ chức phải mở cuộc họp trong lịch và gửi cập nhật cuộc họp cho tất cả người dự.

Bạn không thể Cc hoặc Bcc một cá nhân trên yêu cầu họp. Tuy nhiên, bạn có thể thêm người nhận làm người dự tùy chọn